Funcionalidade

Um clique para aprovar, zero e-mails.

Acompanhe o status de revisão de needs_review até approved ou changes_requested. Clientes e revisores internos seguem o mesmo fluxo claro.

Revisão e Aprovação

Como funciona

Envie para revisão

Defina o vídeo como needs_review e compartilhe o link.

Revisor assiste

Eles deixam comentários ou aprovam direto no player.

Decisão registrada

Status de aprovado ou alterações solicitadas definido com um clique.

Equipe é notificada

Automações podem mover a tarefa, notificar o editor ou acionar a entrega.

Capacidades

Fluxo de Status

Nenhum, em revisão, aprovado ou alterações solicitadas.

Revisão de Cliente

Revisores externos usam o mesmo fluxo via links de compartilhamento.

Notificações Automáticas

Alertas disparam quando o status de revisão muda.

Hooks de Automação

Acione entrega ou mudanças de status na aprovação.

Rodadas de Revisão Estruturadas

Cada upload de versão inicia uma rodada de revisão. Revisores deixam comentários por timecode, o editor os trata e uma nova versão é enviada. O RecReview rastreia quais comentários foram resolvidos entre versões, dando aos produtores uma visão clara do progresso das revisões.

Essa estrutura previne o cenário comum onde feedback da rodada um reaparece na rodada três porque alguém não verificou os comentários anteriores. O sistema mantém um histórico completo do que foi dito, quando foi tratado e qual foi a resolução.

Produtores veem de relance quais comentários ainda estão abertos numa versão antes de mandá-la para aprovação, e a resolução de comentários é rastreada de versão em versão — para nada escapar durante cronogramas movimentados de produção.

Status de Aprovação Claro

Cada vídeo tem um status de revisão: nenhum, precisa de revisão, aprovado ou alterações solicitadas. Esse status é visível no quadro kanban, nas visualizações de projeto e no portal do cliente. Nunca há ambiguidade sobre onde um vídeo está no processo de aprovação.

Quando um cliente ou stakeholder define o status como "aprovado," a ação é registrada com timestamp e identidade do revisor. Isso cria um registro auditável de aprovação que protege tanto o estúdio quanto o cliente de disputas sobre o que foi aprovado.

Revisão com Múltiplos Stakeholders

Projetos complexos frequentemente envolvem múltiplos stakeholders: o diretor criativo, o gerente de marca, a equipe jurídica, o cliente. No RecReview cada comentário e cada decisão é atribuído à pessoa que fez, e com a exigência de papéis de contato ativada, só os contatos do cliente que você designa como decisores podem dar a aprovação final — a autoridade de aprovação nunca fica ambígua.

Diferentes stakeholders podem ter diferentes níveis de acesso. O cliente pode ver o vídeo e deixar comentários através do portal do cliente. O revisor jurídico pode ver o vídeo mais o roteiro. O diretor criativo vê tudo incluindo notas internas. Cada revisor recebe exatamente o contexto que precisa para tomar sua decisão.

Notificações mantêm a revisão andando: sua equipe é alertada no momento em que uma decisão chega, e quando a aprovação vem, a tarefa avança automaticamente para a próxima etapa se automações estiverem configuradas.

Fluxos Acionados por Aprovação

Conecte aprovações a automações de workflow. Quando um vídeo é aprovado, automaticamente mude o status da tarefa, notifique a equipe de entrega, acione um webhook ou mova o projeto para a próxima fase. Quando alterações são solicitadas, automaticamente roteie a tarefa de volta ao editor com os comentários da revisão sinalizados.

Esses fluxos acionados por aprovação eliminam a passagem manual entre revisão e entrega. No momento em que um cliente aprova, a maquinaria de entrega entra em ação sem um produtor precisar manualmente atualizar status, enviar emails ou reatribuir tarefas.

Perguntas frequentes

Posso exigir aprovação de múltiplas pessoas?

Compartilhe a revisão com quantos stakeholders precisar — cada comentário e decisão é atribuído à pessoa que fez. A aprovação em si é uma decisão única e registrada por versão, e com a exigência de papéis de contato ativada, só os contatos que você designa como decisores podem tomá-la.

Existe registro de quem aprovou e quando?

Sim. Cada aprovação e solicitação de alteração é registrada com timestamp e identidade do revisor. Essa trilha de auditoria está disponível no histórico da tarefa e pode ser referenciada em relatórios de entrega.

Clientes podem aprovar sem criar uma conta?

Sim. Clientes revisam e aprovam pelo portal de revisão usando uma sessão segura de visitante. Eles inserem nome e email para atribuição mas não precisam criar conta ou instalar qualquer software.

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