Simplifique Revisões do Primeiro Corte à Aprovação Final

Cada upload de versão inicia uma rodada de revisão. Revisores deixam comentários por timecode, o editor os trata e uma nova versão é enviada. O RecReview rastreia quais comentários foram resolvidos entre versões, dando aos produtores uma visão clara do progresso das revisões.

Essa estrutura previne o cenário comum onde feedback da rodada um reaparece na rodada três porque alguém não verificou os comentários anteriores. O sistema mantém um histórico completo do que foi dito, quando foi tratado e qual foi a resolução.

Produtores podem exigir que todos os comentários sejam resolvidos antes que uma versão possa ser submetida para aprovação. Esse portão de qualidade garante que nada escape durante cronogramas movimentados de produção.

Cada vídeo tem um status de revisão: nenhum, precisa de revisão, aprovado ou alterações solicitadas. Esse status é visível no quadro kanban, nas visualizações de projeto e no portal do cliente. Nunca há ambiguidade sobre onde um vídeo está no processo de aprovação.

Quando um cliente ou stakeholder define o status como "aprovado," a ação é registrada com timestamp e identidade do revisor. Isso cria um registro auditável de aprovação que protege tanto o estúdio quanto o cliente de disputas sobre o que foi aprovado.

Projetos complexos frequentemente exigem aprovação de múltiplos stakeholders: o diretor criativo, o gerente de marca, a equipe jurídica, o cliente. O RecReview rastreia aprovação de cada revisor independentemente para que você saiba quem já aprovou e quem ainda está revisando.

Diferentes stakeholders podem ter diferentes níveis de acesso. O cliente pode ver o vídeo e deixar comentários através do portal do cliente. O revisor jurídico pode ver o vídeo mais o roteiro. O diretor criativo vê tudo incluindo notas internas. Cada revisor recebe exatamente o contexto que precisa para tomar sua decisão.

Notificações mantêm a revisão andando. Quando um stakeholder aprova, outros são incentivados a completar sua revisão. Quando todas as aprovações chegam, a tarefa automaticamente avança para a próxima etapa se automações estiverem configuradas.

Conecte aprovações a automações de workflow. Quando um vídeo é aprovado, automaticamente mude o status da tarefa, notifique a equipe de entrega, acione um webhook ou mova o projeto para a próxima fase. Quando alterações são solicitadas, automaticamente roteie a tarefa de volta ao editor com os comentários da revisão sinalizados.

Esses fluxos acionados por aprovação eliminam a passagem manual entre revisão e entrega. No momento em que um cliente aprova, a maquinaria de entrega entra em ação sem um produtor precisar manualmente atualizar status, enviar emails ou reatribuir tarefas.