Case study

Como a Silvertake Vídeo entrega 20% mais com a mesma equipe.

A produtora onde o RecReview nasceu — e o primeiro lugar onde ele teve que se pagar.

Bastidores de gravação na Silvertake VídeoBastidores de gravação na Silvertake VídeoBastidores de gravação na Silvertake Vídeo

Quem é a Silvertake Vídeo

Há dez anos a Silvertake Vídeo produz para empresas — institucional, educação corporativa, campanhas e conteúdo recorrente para marcas como QuintoAndar, XP Educação, Algar Telecom, Thoughtworks e Bernoulli. São mais de 8.000 vídeos entregues, quase sempre em fluxos contínuos: dezenas de cortes por mês, cada um com roteiro, gravação, edição, revisão e aprovação do cliente.

O desafio

O processo não era bagunçado — era o contrário. A operação já rodava otimizada: tarefas e horas no RunRun.it, review de vídeo no Frame.io, controle de entregas em planilha. O problema era a costura.

Para colar as três pontas, uma teia de automações no Make e no Zapier empurrava dados de um lado para o outro — planilha para o RunRun.it, RunRun.it para o Frame.io, tudo de volta para a planilha. Quatro assinaturas para manter, automações que quebravam em silêncio, e nenhuma resposta para perguntas simples: quanto tempo um corte espera pelo cliente? Quantas versões até aprovar? O que está travado agora — e por quê?

A virada

No fim de janeiro de 2026, a operação inteira migrou para o RecReview: roteiro, plano de gravação, upload, review com timecode, aprovação no portal do cliente e entrega — num lugar só. O histórico de anos veio junto, importado do RunRun.it e do Frame.io, então ninguém começou do zero.

A teia de automações foi desligada na mesma semana — não precisava mais existir. O que o Make e o Zapier empurravam de planilha em planilha passou a ser simplesmente o jeito como a plataforma funciona.

Hoje

Um corte sobe e a IA revisa antes de qualquer olho humano: áudio, frames pretos, conformidade com o roteiro aprovado. O editor manda para o cliente pelo portal, a aprovação chega com carimbo de tempo, e a pergunta "o que está travado?" virou um quadro que qualquer pessoa da equipe abre e entende.

Todos os cortes, um lugar só.

Vídeos sob review por mês, 2021–2026. Antes, o review vivia no Frame.io — e parte dos cortes nem passava por ele.

RecReview →594/mês →202120222023202420252026
era Frame.ioera RecReview

Mesmos meses, mesma equipe.

Março–agosto de 2025 contra março–agosto de 2026, com a mesma equipe: 20% mais vídeos entregues nas mesmas horas de trabalho. O ganho é de processo, não de hora extra.

Vídeos entregues

+20%
mar–ago 2025633
mar–ago 2026759

Horas de trabalho por vídeo

−15%
mar–ago 20254,06h
mar–ago 20263,46h

Os resultados

+20%vídeos entregues por pessoa
−15%horas de trabalho por vídeo
1,6 diado upload à aprovação do cliente
2.392problemas pegos pela IA antes do cliente

Dados reais da operação, comparando os mesmos períodos de 2025 e 2026.

Quatro assinaturas, cortadas da fatura.

Frame.io, RunRun.it, Zapier e Make saíram no mesmo mês — e as planilhas junto. Só de software, a troca economiza cerca de R$ 1.500 por mês: o plano Studio do RecReview custa cerca de metade do que o stack anterior custava, fazendo mais.

Cancelados em janeiro de 2026
Frame.ioRunRun.itZapierMake
≈ R$ 1.500/mêseconomizados por mês em software
≈ R$ 18 milde software a menos por ano
Samuel — fundador, RecReview & Silvertake Vídeo
“O RecReview nasceu dentro da Silvertake porque nenhuma ferramenta cobria o fluxo inteiro de uma produtora. Não usamos os números da própria empresa como enfeite: usamos como prova de que o produto se paga — primeiro aqui, depois no seu estúdio.”

Samuel — fundador, RecReview & Silvertake Vídeo

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