Do backlog ao done, visualmente.
Quadros kanban, status personalizados, fases de ciclo de vida, subtarefas e prazos para cada vídeo do seu pipeline. Veja o panorama completo de relance.
Como funciona
Crie uma tarefa
Cada vídeo ganha uma tarefa com ID curto, responsável e prazo.
Mova entre status
Arraste cards pelas colunas kanban personalizadas conforme o trabalho avança.
Acompanhe as fases
Fases de ciclo de vida (pré, produção, pós) dão uma visão de alto nível.
Divida em subtarefas
Checklists dentro de cada tarefa mantêm editores e produtores alinhados.
Capacidades
Quadros Kanban
Colunas personalizadas por workspace com arrastar e soltar.
Subtarefas
Divida o trabalho em checklists com responsáveis.
Fases
Pré-produção, produção, pós-produção no ciclo de vida.
Bloqueios
Sinalize quem ou o que está travando o progresso.
Prazos Inteligentes
Data interna + data do cliente; o relógio interno pausa enquanto você espera o cliente.
Busca Global
Cmd+K acha tarefas, pessoas — até palavras faladas nos seus vídeos.
Quadro Kanban com Status Customizados
Organize seu trabalho visualmente com um quadro kanban onde cada coluna representa um status customizado. Defina status que correspondam ao seu fluxo real: Backlog, Em Andamento, Revisão Interna, Revisão do Cliente, Revisões, Aprovado, Entregue. Cada workspace pode ter suas próprias definições de status.
Arraste tarefas entre colunas para atualizar o status, ou deixe as automações de workflow cuidarem das transições automaticamente. O quadro dá aos produtores uma visão instantânea de onde cada projeto está, quais tarefas estão bloqueadas e o que precisa de atenção.
Filtre o quadro por projeto, responsável, fase ou prioridade para focar exatamente no trabalho que importa. Para estúdios gerenciando dezenas de projetos simultâneos, esses filtros transformam um quadro sobrecarregado em uma visualização gerenciável.
Fases e Rastreamento de Ciclo de Vida
Projetos de vídeo passam por fases distintas: Pré-Produção, Produção, Pós-Produção, Revisão e Entrega. O RecReview modela essas fases explicitamente, dando uma visão de nível mais alto da progressão do projeto além dos status individuais de tarefas.
Fases e status trabalham juntos. Uma tarefa pode estar "Em Andamento" dentro da fase "Pós-Produção," depois mover para "Revisão do Cliente" dentro da fase "Revisão." Esse rastreamento bidimensional captura o quadro completo de onde um projeto está em seu ciclo de vida.
Transições de fase podem acionar automações: entrar na fase de Revisão pode automaticamente criar subtarefas de revisão, notificar o cliente ou definir um blocker para prevenir entrega prematura. Isso garante que seu processo seja seguido consistentemente em cada projeto. Recursos de colaboração de equipe mantêm todos alinhados ao longo de cada fase.
Subtarefas e Checklists
Divida tarefas complexas de vídeo em subtarefas que podem ser atribuídas independentemente e rastreadas até a conclusão. Um único vídeo pode exigir subtarefas separadas para color grading, mixagem de som, legendas, criação de thumbnail e exportação final. Cada subtarefa tem seu próprio responsável e status de conclusão.
Conclusão de subtarefas pode acionar automações. Quando todas as subtarefas de uma rodada de revisão são marcadas como concluídas, a tarefa pai pode automaticamente avançar para o próximo status. Isso cria fluxos estruturados que garantem completude sem supervisão manual.
Prazos Que Sobrevivem ao Atraso do Cliente
Cada tarefa carrega duas datas: um prazo interno para a sua equipe e a data final prometida ao cliente. Quando o cliente senta em cima de uma revisão, o relógio de SLA pausa — um blocker de revisão do cliente congela o seu prazo interno até o feedback chegar, então cinco dias de silêncio do cliente nunca aparecem como cinco dias da sua equipe "atrasada".
A data prometida ao cliente, de propósito, nunca se move sozinha. O que você prometeu é o que o cliente vê; o que se ajusta é a sua margem interna, e o dashboard mostra o risco de prazo antes de virar entrega perdida. As pausas podem ser dirigidas por automações: adicionar um blocker de revisão do cliente pausa o relógio, remover retoma — sem contabilidade manual.
IDs Curtos, Navegação Rápida e Busca Global
Cada tarefa recebe um ID curto e legível para referência rápida em conversas, emails e chat. Em vez de compartilhar URLs longos, sua equipe pode dizer "veja ABC_001" e todos sabem qual tarefa está sendo discutida. Códigos de vídeo são auto-gerados para manter a nomenclatura consistente em todo o workspace.
A busca global (Cmd+K) encontra qualquer coisa no workspace em um atalho: tarefas, clientes, contatos, projetos, planos de produção, membros da equipe — e até palavras faladas dentro dos seus vídeos, porque as transcrições também são pesquisáveis. "Aquele vídeo em que o CEO fala do lançamento" é uma busca, não um projeto de arqueologia. Combine isso com controle de tempo para entender exatamente quanto tempo cada tarefa leva.
Perguntas frequentes
Posso personalizar as colunas do kanban?
Sim. Administradores do workspace podem criar, renomear, reordenar e excluir status para corresponder ao seu fluxo específico. Não há um conjunto fixo de colunas. Seu quadro reflete como sua equipe realmente trabalha.
Como fases diferem de status?
Status representam onde uma tarefa está no seu fluxo atual, como colunas em um quadro kanban. Fases representam o estágio mais amplo do ciclo de vida do projeto, como Pré-Produção ou Pós-Produção. Uma tarefa tem tanto um status quanto uma fase, dando dois níveis de rastreamento.
Posso gerenciar múltiplos projetos em um workspace?
Sim. Workspaces suportam múltiplos projetos, cada um com suas próprias tarefas, vídeos e atribuições de equipe. O quadro kanban pode ser filtrado por projeto para que você foque em um projeto de cada vez ou veja tudo no workspace.
O que acontece com os prazos enquanto espero o cliente?
As tarefas carregam um prazo interno e um voltado ao cliente. Enquanto um blocker de revisão do cliente está ativo, o relógio interno pausa e o tempo pausado é compensado automaticamente — o prazo da sua equipe se ajusta, mas a data prometida ao cliente nunca se move sozinha.
O RecReview substitui ferramentas como ClickUp ou Asana?
Para fluxos de produção de vídeo, sim. O RecReview combina gerenciamento de projetos com revisão de vídeo, controle de versão e entrega em uma única plataforma. Isso elimina a necessidade de manter ferramentas separadas de gerenciamento e revisão que não conversam entre si.
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