Automatize Seu Fluxo de Produção de Vídeo

Construa regras de automação usando um modelo simples de gatilho-ação. Quando um evento específico ocorre, uma ou mais ações são executadas automaticamente. Envie um vídeo e a tarefa move para "Em Andamento." Complete todas as subtarefas e a tarefa avança para "Revisão." Cliente aprova e a tarefa move para "Entregue."

Gatilhos incluem criação de tarefa, mudanças de status, transições de fase, uploads de vídeo, adição de comentários, mudanças de status de revisão, eventos de timer, conclusão de subtarefas e mudanças de blockers. Ações incluem definir status, definir fase, atribuir blockers, criar subtarefas, enviar notificações, enviar emails e acionar webhooks.

Cada regra pode ter condições que restringem quando ela dispara. Uma regra pode se aplicar apenas a tarefas em um projeto específico, ou apenas quando o status muda a partir de um valor particular. Essa precisão previne automações de disparar em tarefas que não deveriam afetar.

Não sabe como estruturar suas automações? Comece com um dos presets integrados. O preset de Produção de Vídeo cria um workflow completo com subtarefas para roteiro, gravação, edição e múltiplas rodadas de revisão. O preset de Agência simplifica para ciclos de briefing-à-entrega dentro do seu quadro de gerenciamento de projetos. O preset Simples cobre apenas controle de tempo e automações de revisão.

Presets criam um ponto de partida que você pode customizar. Adicione regras, remova as que não se encaixam ou ajuste condições para corresponder à sua equipe. Você nunca fica preso a uma configuração de preset.

Blockers indicam que uma tarefa não pode progredir até que uma condição específica seja atendida: revisão do cliente pendente, revisão interna necessária, assets faltando. O RecReview torna blockers um conceito de primeira classe que se integra com automações e o quadro do projeto.

Quando um blocker é definido, a tarefa é visualmente sinalizada no quadro kanban. Automações podem definir blockers automaticamente quando uma tarefa entra na fase de revisão, e removê-los quando as verificações de qualidade passam e um revisor aprova. Isso previne tarefas de avançar prematuramente e mantém o fluxo honesto.

Blockers combinados com notificações garantem que as pessoas certas saibam quando sua ação é necessária. Quando um blocker de revisão do cliente é definido, o cliente recebe uma notificação. Quando o blocker é removido após aprovação, o editor recebe sinal verde para prosseguir.

Automações podem enviar notificações in-app, notificações por email ou acionar webhooks de saída. Essa flexibilidade permite manter sua equipe informada pelos canais que preferem e integrar com ferramentas externas.

Ações de webhook são particularmente poderosas para equipes usando o RecReview junto com outras ferramentas de produção. Acione um webhook quando um vídeo é aprovado e seu sistema de gerenciamento de projetos atualiza automaticamente. Acione outro quando uma entrega é enviada e seu sistema de faturamento cria um rascunho de fatura.