Cada video fiel a la marca, cada involucrado alineado.
Flujos de aprobación estructurados, verificación de cumplimiento de marca con IA y una única fuente de verdad para equipos internos de video.
El problema
¿Te suena familiar?
Las guías de marca se ignoran
Sin verificaciones automáticas, colores fuera de marca, logos equivocados y mensajes no aprobados se cuelan en el contenido publicado.
Demasiados aprobadores, ningún proceso claro
Legal, marketing y la dirección tienen que aprobar, pero nadie sabe a quién le toca.
Archivos dispersos en distintas unidades
Las versiones finales viven en unidades compartidas, adjuntos de correo e hilos de Slack. Nadie confía en el archivo 'más reciente'.
La solución
Todo lo que necesitas, nada que no necesites.
Cumplimiento de marca
La IA señala errores de texto, problemas con el logo e inconsistencias visuales.
Flujos de aprobación
Aprobación secuencial o en paralelo, con historial completo.
Roles de los involucrados
Controla quién puede comentar, aprobar o solo ver.
Historial de versiones
Cada revisión registrada, con una comparación clara de antes y después.
Compartir de forma segura
Enlaces protegidos con contraseña y con fecha de vencimiento.
Feedback en contexto
Comentarios ligados a timecodes exactos, no a cadenas de correo imprecisas.
Revisión sin curva de aprendizaje
Un revisor corporativo no debería necesitar un tutorial para dar feedback. El portal de revisión de RecReview es tan simple como ver un video y hacer clic para comentar. El revisor hace clic en cualquier punto de la línea de tiempo, escribe su nota y esta queda anclada a ese momento exacto, sin cálculos de código de tiempo.
El flujo de aprobación es igual de directo. Después de revisar, cada participante puede aprobar el video o pedir cambios con un solo clic. El equipo creativo recibe una notificación al instante y el estado del proyecto se actualiza solo en el tablero kanban.
Para videos que necesitan el visto bueno de varios departamentos (marca, legal, dirección), todos revisan en el mismo enlace y sus comentarios quedan en un solo hilo. La aprobación es una decisión por versión, registrada en la actividad de la tarea con quién la tomó y cuándo, así que acuerden desde el principio quién da el sí final.
Gestiona la cadena de aprobación
Los videos corporativos suelen pasar por una cadena de aprobación definida: marketing crea, marca revisa, legal verifica el cumplimiento y la dirección da el visto bueno final. Las automatizaciones del flujo de trabajo de RecReview te permiten modelar esa cadena para que cada etapa active automáticamente al siguiente revisor.
El seguimiento de bloqueos hace visibles las dependencias. Si un video espera la aprobación de legal, queda claramente marcado con quién lo bloquea y cuándo se envió la solicitud. Esa transparencia reduce los correos de seguimiento y mantiene los proyectos en calendario.
Para contenido recurrente, como videos de resultados trimestrales o actualizaciones internas mensuales, puedes convertir todo el flujo de trabajo en plantilla (estados, fases, revisores) y crear proyectos nuevos en segundos.
Seguridad y cumplimiento
El contenido corporativo suele ser sensible: anuncios de resultados, comunicaciones internas, lanzamientos de productos bajo NDA. Los controles para compartir de RecReview incluyen enlaces protegidos con contraseña, fechas de vencimiento y la opción de restringir las descargas por completo.
La actividad de revisión del cliente queda registrada: quién vio el video, cuándo comentó, cuándo aprobó. Ese registro de actividad respalda la documentación de cumplimiento y le da al equipo legal la tranquilidad de que los procesos de revisión quedan registrados.
Con espacios de trabajo aislados, distintos departamentos o unidades de negocio pueden operar de forma independiente. El espacio de trabajo del equipo de comunicación corporativa está completamente separado del de marketing, sin visibilidad cruzada salvo que se configure explícitamente.
Preguntas frecuentes
¿Las personas sin perfil técnico pueden usar RecReview?
Sí. La experiencia de revisión es tan simple como ver un video y hacer clic para comentar. No hace falta crear una cuenta ni instalar software. El revisor solo abre el enlace, mira y da su feedback.
¿Cómo gestionamos las cadenas de aprobación entre departamentos?
Dale a cada departamento una etapa en el tablero: revisión de marketing, revisión legal, dirección. Mover una tarea a una etapa puede activar una automatización, como una notificación a la persona asignada. La aprobación en sí es una decisión por versión, así que resérvala para el visto bueno final. Cada etapa se sigue en el tablero kanban.
¿Nuestro contenido está seguro en RecReview?
RecReview usa streaming cifrado, enlaces protegidos con contraseña y fechas de vencimiento opcionales. Cada visualización y acción queda registrada para auditoría. Los espacios de trabajo aislados garantizan que distintos equipos o clientes nunca vean el contenido de otros.
Publica video que cumple con tu marca, siempre.
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