La mayoría de las productoras contratan a su primer editor freelance con apuro. Entra un trabajo, el editor interno está ocupado y alguien pregunta por un nombre. Cuando sale mal, te enteras en la primera ronda con el cliente, con un cintillo mal escrito en el corte y un archivo de proyecto que nadie más puede abrir.
Esta guía es para productoras que ponen a freelancers en trabajos de clientes, donde el corte le llega al cliente a través tuyo y respondes por cada fotograma.
En resumen
- Las mejores recomendaciones vienen de gente que vio trabajar a un editor contra un plazo.
- Juzga piezas completas en los formatos que entregas, no solo el reel.
- Haz una prueba pagada con el mismo material y el mismo brief para cada candidato, evaluada como decidiste antes del primer corte, ronda de notas incluida.
- Antes del primer trabajo, acuerden por escrito el dinero, los archivos, la propiedad, la confidencialidad y quién habla con el cliente.
- Haz que el primer trabajo sea chico y revísalo internamente antes de que algo llegue al cliente.
Dónde encuentran editores las productoras
Las mejores recomendaciones vienen de gente que vio a alguien trabajar contra un plazo, como editores que contrataste antes, tus equipos de rodaje y las productoras que te pasan trabajo cuando están desbordadas. “¿A quién le confiarías una pieza de entrevista para entregar en dos días?” consigue mejores nombres que “¿conoces algún buen editor?”.
Las bolsas de trabajo y las comunidades de editores amplían el grupo, pero ahí juzgas a desconocidos solo por su reel. Las escuelas de cine son una buena fuente de asistentes de edición, y un junior que aprende tu flujo de trabajo desde el primer día no tiene hábitos que desaprender.
Qué mirar en un reel además del gusto
Un reel son los mejores noventa segundos de alguien, cortados con la música que eligió. Dice mucho sobre el gusto y muy poco sobre los trabajos que vendes. Pide dos o tres piezas completas en los formatos que más entregas, y mira cada una de principio a fin.
- Empieza por la historia. Cada sección debería ganarse su lugar, y en una pieza de entrevista el editor debería haber encontrado la respuesta que sostiene el video, que rara vez es la primera que dio la persona.
- Después mira el ritmo. Los cortes deberían caer en un golpe o en una respiración, y ningún plano debería quedarse más de lo necesario. Los últimos treinta segundos son donde una edición cansada se afloja.
- Escucha con audífonos. Los diálogos deberían estar al mismo nivel de plano a plano, sin clics en los cortes y con la música bajando debajo de la voz. Una pista fuerte esconde mucho trabajo de sonido débil.
- Después lee la pantalla. Los nombres y cargos deberían estar bien escritos, y los cintillos deberían quedar dentro del área segura el tiempo suficiente para leerlos. Un nombre mal escrito en un reel casi siempre le llegó así a un cliente.
Pregunta también qué hizo la persona en cada pieza. “Edité” puede significar cortar desde el material bruto o conformar la línea de tiempo de otro, y necesitas saber para cuál de las dos estás contratando.
Haz una prueba pagada con el mismo material
Un reel muestra el mejor día del editor, y una prueba muestra cómo maneja tu material.
Ofrece un monto fijo por un alcance definido y dilo en el primer mensaje. Los editores con experiencia están ocupados, y pagar la prueba les dice que tomas en serio su tiempo.
Si el material o el brief cambian entre candidatos, terminas comparando material en lugar de editores. Un trabajo que ya entregaste funciona bien, porque sabes cómo se ve una buena versión.
Usa material que el cliente autorizó para esto, o graba el tuyo. El material bajo acuerdo de confidencialidad no va a un candidato.
Escribe el brief como lo harías para un trabajo pagado: duración, público, el único mensaje que el video tiene que transmitir, dirección musical, los nombres exactos de los cintillos, ajustes de exportación y nombre de archivo. Seguir el brief es parte de la prueba.
Decide cómo la vas a evaluar antes de que llegue el primer corte. Una escala de 1 a 3 por fila alcanza:
| Qué evalúas | Cómo se ve un 3 |
|---|---|
| Brief | Duración y mensaje correctos, especificaciones y nombre de archivo como se pidió |
| Historia | Estructura clara, el material más fuerte donde importa |
| Ritmo | Sin tiempos muertos, ningún plano sostenido sin razón |
| Sonido | Diálogos parejos, cortes limpios, música debajo de la voz |
| Texto y nombres | Cada nombre y cargo correcto y legible |
| Ronda de notas | La v2 corrige cada nota y no rompe nada más |
| Comunicación | Preguntas hechas a tiempo, entrega cuando lo prometió |
Las productoras suelen saltarse la ronda de notas, y es la parte más parecida al trabajo real. Envíale a cada candidato la misma lista corta de notas y mira qué vuelve.
Cómo dar feedback sobre la prueba
Pon cada nota sobre el fotograma y separa las notas que hay que corregir de las preferencias. “El cargo del CFO está mal en 0:42” hay que corregirlo.
“Yo abriría con el plano general” es gusto, y etiquetarlo así te muestra si el editor sabe distinguir las dos cosas. El resto está en nuestra guía para dar feedback de video que un editor pueda usar.
Mantén tu evaluación lejos de lo que ve el candidato. Y a las personas que no contrates, diles por qué, en dos o tres líneas. Toma cinco minutos, y alguien que esta vez no quedó puede ser la contratación correcta el año que viene.
Qué acordar antes del primer trabajo
Deja por escrito lo siguiente, incluso con un editor que conoces hace años, y haz que un abogado revise el contrato, sobre todo la propiedad y la confidencialidad, porque las reglas varían según el país.
Empieza por el dinero: por proyecto, por día o por hora, y qué cubre cada modalidad. Si pagas por proyecto, di cuántas rondas de cambios están incluidas y cuánto cuesta una ronda extra, igual que lo definirías con el cliente.
Pon en números el tiempo de respuesta a las notas. “Una ronda de hasta diez notas vuelve dentro de un día hábil” es algo que los dos lados pueden comprobar.
Después, los archivos. Enumera lo que se devuelve al final de cada trabajo: el archivo de proyecto, el material que usa, los gráficos, las fuentes, la música con licencia y las exportaciones.
Acuerden el programa de edición y su versión, o el proyecto no se va a abrir en tus máquinas. Deja por escrito de quién son el proyecto y el corte, y si el editor puede mostrar el trabajo en su reel, normalmente solo después de que el cliente lo publica y está de acuerdo.
La confidencialidad necesita un acuerdo de confidencialidad cuando tus clientes lo exigen. En cualquier caso, define dos reglas simples: nada de material del cliente en cuentas personales en la nube, y nada publicado antes del lanzamiento.
Por último, decide quién habla con el cliente. En la mayoría de las productoras eres tú. El editor te manda las preguntas a ti y no le responde directamente al cliente, aunque el cliente le escriba primero. Dilo el primer día, porque un cliente amable lo va a intentar.
Onboarding para que el primer trabajo no sea un desastre
Antes del primer trabajo, envía una página con la estructura de carpetas, la convención de nombres de archivos, dónde están los kits de marca y las fuentes, tus ajustes de exportación y a quién preguntar cuando algo no está claro. Da acceso a la carpeta de ese trabajo, no a la raíz del servidor.
Haz que el primer trabajo sea chico, y revísalo internamente antes de que algo llegue al cliente. Muéstrale al editor cómo una versión va al cliente para revisión en tu productora, para que sepa que la v1 llega primero a ti. Después de la primera ronda, dile qué salió bien además de lo que no.
Cómo funciona esto en RecReview
RecReview no maneja contratos, acuerdos de confidencialidad ni pagos. Para la prueba, pon el corte de cada candidato en su propia tarea y comenta sobre el fotograma, agregando un dibujo o marcando un tramo de la línea de tiempo cuando un timecode no alcanza.
Los comentarios marcados como “solo equipo” los ve tu espacio de trabajo y nadie más, así que la evaluación puede quedar junto al corte.
Envíale al candidato el enlace de revisión y lo abre con un nombre y un correo, sin crear una cuenta. Ve tus notas sobre los fotogramas, y las de solo equipo quedan ocultas.
Una vez que contratas, invita al editor con el rol Freelancer. Todos los planes tienen usuarios ilimitados, así que no hay costo por puesto.
Por defecto, el rol Freelancer no puede aprobar una versión internamente, enviarla al cliente ni pedir cambios, y los propietarios y administradores pueden cambiar esa tabla en la configuración del equipo. Los freelancers tampoco pueden eliminar tareas.
Asígnale la tarea y recibe una notificación. Si pagas por hora, pídele que use el temporizador en la tarea, que muestra las horas que registró cada persona junto a los plazos.
Cuando termina el trabajo, archiva al miembro. RecReview enumera sus tareas abiertas, sus comentarios asignados y sus temporizadores en curso para que puedas pasarle cada uno a otra persona, y el trabajo que hizo queda en el historial. Encuentra más sobre tareas y asignaciones en la página de gestión de proyectos.
