Blog · 23 artículos

Gestión de la productora

El lado de negocio de una productora: cuánto cobrar, cuánto tarda cada cosa, las horas detrás de cada video, el equipo, los clientes y los procesos que sostienen todo.

Configuración del equipo con el campo de invitación y el menú de roles, el rol de cada miembro y la tabla de permisos de aprobación con una columna Freelancer

Gestión de la productora

Cómo contratar a un editor de video freelance para tu productora

Dónde encontrar editores, qué mirar en un reel además del gusto, cómo hacer una prueba pagada justa y qué acordar por escrito antes del primer trabajo.

Samuel Silva · 21 oct 2026 · 7 min de lectura

El día del equipo en Métricas: las sesiones del temporizador de cada persona en un solo reloj, con color por cliente, y el total de horas del día

Gestión de la productora

Tasa de utilización en una productora de video: cómo calcularla y a qué apuntar

La tasa de utilización es horas de cliente sobre horas disponibles. Qué cuenta en un equipo de video, un ejemplo, metas por rol y por qué 100% es demasiado.

Samuel Silva · 20 oct 2026 · 8 min de lectura

Las horas de un miembro del equipo en el período, día por día, y en qué se fue el tiempo por tarea y fase

Gestión de la productora

Plantilla de presupuesto de producción de video, con un ejemplo resuelto

Plantilla de presupuesto de producción de video por fase, un ejemplo que cuadra y por qué edición, cambios y contingencia salen de trabajos pasados.

Samuel Silva · 20 oct 2026 · 9 min de lectura

Ventana de subida con la tarea detectada a partir del código en el nombre del archivo
Código de tarea con sus versiones numeradas y un botón para comparar

Gestión de la productora

Una convención de nombres de archivo de video que termina con final_FINAL_v3

Una convención de nombres de archivo de video para productoras, con ejemplos, de la línea de tiempo al correo de entrega. Adiós final_FINAL_v3.

Samuel Silva · 19 oct 2026 · 7 min de lectura

Panel de la tarea con la descripción, el espacio del guion, el plazo interno, la fecha de entrega del cliente y el responsable

Gestión de la productora

Cómo pasarle un trabajo a un editor freelance sin una llamada de dos horas

Onboarding de editores de video freelance con una hoja de trabajo de una página: qué enviar, cómo van las versiones y notas, qué está prohibido y cómo cerrar.

Samuel Silva · 16 oct 2026 · 8 min de lectura

Tabla de tareas agrupada por cliente, con el código, la versión, la fase, las horas trabajadas, estimadas y restantes, el plazo y el estado de cada video

Gestión de la productora

Una hoja de cálculo de seguimiento de producción de video, columna por columna

Las 13 columnas de una hoja de seguimiento de producción de video, un ejemplo para pegar en Google Sheets, listas desplegables y atrasos resaltados.

Samuel Silva · 15 oct 2026 · 8 min de lectura

Tarea abierta con el tiempo registrado, las horas de cada persona, los plazos y la fase

Gestión de la productora

Registro de horas para editores de video, sin odiar el temporizador

Las planillas de fin de día pierden llamadas, exportaciones y revisiones. Cómo medir el tiempo de cada tarea en un equipo de post sin que parezca vigilancia.

Samuel Silva · 14 oct 2026 · 8 min de lectura

Configuración del flujo de trabajo con las pestañas Estados, Fases y Bloqueos y las columnas del tablero, de Backlog a Entregado
Menú de presets de automatización con Producción de video, Agencia y Simple

Gestión de la productora

Cómo armar un equipo de video interno

Cuándo un equipo de video interno conviene más que una productora, a quién contratar primero, cómo ordenar los pedidos y quién aprueba en la empresa.

Samuel Silva · 13 oct 2026 · 7 min de lectura

Comentarios por día en Métricas, del cliente y del equipo, con cuántos siguen abiertos
Horas registradas en la tarea frente a una estimación de 16 horas, con la parte de cada persona

Gestión de la productora

Cambios fuera de alcance en producción de video: ¿ajuste o trabajo nuevo?

Un corte vertical, una versión en inglés, una entrevista más. Cómo distinguir un ajuste de un trabajo nuevo y qué responderle al cliente en lugar de un no.

Samuel Silva · 12 oct 2026 · 8 min de lectura

Automatizaciones del espacio de trabajo agrupadas en Temporizador y Guion, cada regla con su disparador, su acción y un interruptor de encendido
Permisos del flujo de aprobación: qué roles pueden aprobar internamente, enviar al cliente y pedir cambios

Gestión de la productora

Cómo escribir un SOP de producción de video

Un SOP de producción de video en dos páginas: etapas y cuándo termina cada una, un responsable por etapa, los traspasos que fallan y qué automatizar.

Samuel Silva · 11 oct 2026 · 7 min de lectura

Historial de actividad de la tarea con la versión subida, el envío al cliente y los comentarios resueltos

Gestión de la productora

Cuánto tiempo guardar el material en bruto y el resto de un trabajo de video

Cuánto guardar el material en bruto, proyectos, másters y autorizaciones: una regla para cada uno, dónde almacenarlos, la regla 3-2-1 y lo que cuesta.

Samuel Silva · 9 oct 2026 · 8 min de lectura

Lista del Inicio con lo que requiere atención, con el filtro Se atrasará y videos que se proyectan un día después de la fecha prometida
Salud de los plazos en Métricas: margen entre el plazo interno y el final, con tareas que tienen margen, que se están quedando sin él o que ya no tienen

Gestión de la productora

Cómo avisarle a un cliente que un proyecto se atrasa

Avísale al cliente el día en que se pasa tu plazo interno. Qué necesita el mensaje y dos plantillas de correo: para un atraso tuyo y para uno que no lo es.

Samuel Silva · 9 oct 2026 · 8 min de lectura

Pestaña Métricas del portal del cliente con entregas a lo largo del tiempo, minutos entregados y el tiempo promedio de revisión del cliente

Gestión de la productora

Plantilla de informe mensual para clientes de equipos de producción de video

Plantilla de informe mensual de una página para un cliente recurrente: qué entregaste, qué espera a quién y qué necesitas después. Con un ejemplo.

Samuel Silva · 7 oct 2026 · 7 min de lectura

Capacidad del equipo en Métricas: las tareas activas de cada persona, su próximo plazo y las tareas atrasadas o con el cliente

Gestión de la productora

¿Cuánto se tarda en editar un video? Cómo calcularlo

Las reglas prácticas van de 20 minutos a más de 10 horas por minuto terminado. Qué define el tiempo de edición y cómo estimarlo etapa por etapa.

Samuel Silva · 7 oct 2026 · 8 min de lectura

Formulario para pedir acceso a un video privado, con nombre, correo y mensaje
Actividad reciente del enlace con quién abrió el video y cuántas veces

Gestión de la productora

¿Hay que entregarle el material en bruto al cliente?

¿Deberías darle el material en bruto a un cliente? Cinco formas de responder, qué debería significar en bruto, qué nunca va y una cláusula para tu propuesta.

Samuel Silva · 5 oct 2026 · 8 min de lectura

Tiempo de la tarea con las horas de cada persona y cuánto de la estimación se ha usado

Gestión de la productora

Cuánto cobrar por edición y producción de video

Las tablas de tarifas ignoran tu renta, tu equipo y las rondas de cambios de tus clientes. Cómo cotizar video con tus propias horas y costos, con un ejemplo.

Samuel Silva · 3 oct 2026 · 7 min de lectura

Tablero con los videos agrupados según lo que esperan: sin bloqueo, revisión del cliente, material del cliente
Comentario de voz fijado en 00:30 del video, con Responder y Resolver

Gestión de la productora

Consejos de colaboración remota para equipos de video

Colaboración remota en video sin días de espera: cómo revisar sin llamadas, mover archivos pesados una sola vez y llevar la semana con un estado escrito.

Samuel Silva · 30 sept 2026 · 7 min de lectura

Tabla de tareas agrupada por cliente, con la fase, las horas trabajadas, estimadas y restantes, el plazo y el estado de cada video

Gestión de la productora

Cómo abrir una productora de video

Cómo abrir una productora de video: elige un nicho y un cliente recurrente antes que el equipo, cotiza con tus horas y mantén la caja por delante de los costos.

Samuel Silva · 29 sept 2026 · 7 min de lectura

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