La mayoría de los guiones de video corporativo empiezan como un documento de Word escrito en párrafos. La narración, las frases del CEO, el texto de los lower thirds y una nota que dice “aquí toma de dron del edificio” van todos mezclados. Eso aguanta mientras lo lee una sola persona.
Después llega el rodaje y el presentador lee “aquí toma de dron del edificio” en el teleprompter. En la edición, alguien tiene que adivinar qué frases debían ir en pantalla, y el motion designer escribe el cargo del CEO de memoria.
El guion a dos columnas, también llamado guion AV (audio y video), le da a cada tipo de información su propio lugar. Lo que ve el espectador va a la izquierda y lo que escucha va a la derecha.
En resumen
- Pon lo que ve el espectador en la columna izquierda y todo lo que escucha en la derecha, una fila por momento.
- Numera las filas, etiqueta cada entrada en mayúsculas y deja las indicaciones fuera del texto hablado.
- Escribe los lower thirds y los números en el guion exactamente como deben aparecer, y pídele al cliente que confirme esas líneas.
- A 140 palabras por minuto, un video de 60 segundos tiene unas 140 palabras habladas, así que cronometra a tu presentador y recorta antes del rodaje.
Qué va en cada columna
La columna izquierda es la imagen. Describe el plano (quién está en cámara, qué material de apoyo, qué primer plano del producto) y tiene cada texto que va a aparecer en pantalla: lower thirds, placas a pantalla completa, números animados, el logo final.
La columna derecha es el sonido. Cada palabra que alguien dice en voz alta va aquí, sea voz en off, una respuesta de entrevista o un presentador hablando a cámara. Las entradas de música y efectos de sonido también van aquí.
Cada fila es un momento del video. Lee una fila de lado a lado y sabes qué hay en pantalla mientras suena esa frase. Lee la columna derecha sola y tienes todo el texto hablado.
Eso es lo que el presentador va a leer en el teleprompter y lo que vas a cronometrar, y después es contra lo que revisas el corte final.
La plantilla
Copia las dos tablas de abajo en Google Docs, Word o cualquier cosa que maneje tablas. La primera es el encabezado y va arriba de la primera página.
| Campo | Completar |
|---|---|
| Cliente | |
| Código y título del video | |
| Versión y fecha del guion | |
| Duración objetivo | |
| Aprobado del lado del cliente por |
| # | Video (lo que se ve) | Audio (lo que se escucha) |
|---|---|---|
| 1 | ||
| 2 | ||
| 3 |
Numera las filas y conserva los números cuando se agregan o se cortan líneas (5a y 5b está bien). Cuando el cliente escribe “cambiar la fila 6”, todos abren el mismo lugar, incluso en una copia impresa.
Completa la línea de aprobación antes de que alguien reserve un equipo. Un guion corporativo muchas veces pasa por varias personas del cliente, y quieres saber de quién es el sí definitivo.
Convenciones que mantienen usable el guion
Escribe una fila por frase hablada, o por oración cuando una frase se alarga. Una fila con un párrafo entero de narración obliga a la columna de video a describir cuatro planos en una celda, y nadie puede saber qué imagen va con qué oración.
Empieza cada entrada de la columna de video con una etiqueta en mayúsculas. B-ROLL es material de apoyo, LOWER THIRD es un nombre y cargo, CARD es texto a pantalla completa, GRAPHIC cubre números animados y diagramas, LOGO es la placa final. El editor busca B-ROLL, y el motion designer puede sacar todos los textos en pantalla del guion en un par de minutos. Puedes usar etiquetas en español si tu equipo lo prefiere; lo importante es que sean siempre las mismas.
En la columna de audio, pon a quien habla en mayúsculas seguido de dos puntos: VO para la voz en off, un nombre de pila para entrevistas y presentadores. La música y los efectos de sonido tienen sus propias etiquetas (MUSIC, SFX) y una nota corta sobre lo que pasa, como “MUSIC: sube a pleno cinco segundos, después queda de fondo”.
Deja las indicaciones fuera del texto hablado. Una “(pausa)” en medio de una frase termina en el teleprompter, y además infla el conteo de palabras.
Si el presentador necesita una indicación, ponla en la columna de video de la misma fila. Nuestra guía sobre cómo leer un teleprompter cubre el lado del presentador.
Escribe los números en la columna de audio como se van a decir. “Cuarenta y dos mil metros cuadrados” es más fácil de leer en voz alta que “42,000 m²”, y escribirlo con letras mantiene honesto el conteo de palabras. En la columna de video, escribe el mismo número exactamente como debe verse en pantalla.
El texto en pantalla va exactamente como debe aparecer
Un nombre mal escrito en un lower third puede sobrevivir tres rondas de revisión, porque ese texto se escribe a mano tarde en la edición, muchas veces a partir de un correo viejo. Pon el texto final en el guion y el motion designer lo copia en lugar de volver a escribirlo.
Para cada lower third, escribe el nombre como lo escribe la persona y el cargo que aprobó el cliente (los cargos cambian, y el que figura en internet puede estar desactualizado). Marca con una barra dónde debe cortarse la línea.
Para los números, define el formato antes de la edición: separador de miles, decimales, moneda, unidades. Las fechas siguen el formato que use la marca. Ponlo todo entre comillas, para que quien lea la celda sepa que ese es el texto exacto a escribir.
Después pídele al cliente que revise esas líneas en particular. “Por favor confirma los nombres, cargos y números de la columna de video” consigue una respuesta más rápida y cuidadosa que “por favor revisa el guion”.
Ejemplo: un video corporativo de 75 segundos
Una empresa de logística ficticia que inaugura un nuevo centro de distribución, con una voz en off, dos personas en cámara y una apertura con música sin texto.
| Campo | Completar |
|---|---|
| Cliente | Fennick Logistics |
| Código y título del video | FNK_014, Nuevo centro de distribución |
| Versión y fecha del guion | v2, 21 de octubre de 2026 |
| Duración objetivo | 1:15 |
| Aprobado del lado del cliente por | Marta Ribeiro |
| # | Video (lo que se ve) | Audio (lo que se escucha) |
|---|---|---|
| 1 | Dron, plano general: el edificio nuevo al amanecer, camiones alineados en los andenes. LOGO: Fennick, abajo a la derecha. | MUSIC: tema de apertura, sube a pleno cinco segundos, después queda de fondo. |
| 2 | B-ROLL: montacargas moviendo pallets entre los racks. Acercamiento lento sobre la cinta transportadora. | VO: Cada día, once mil pedidos salen de este edificio. Hace dos años eran cuatro mil. |
| 3 | Marta en su escritorio, plano medio. LOWER THIRD: “Marta Ribeiro / CEO, Fennick Logistics” | MARTA: Durante dos años tuvimos que rechazar clientes. El depósito viejo no daba abasto, así que construimos uno que sí. |
| 4 | B-ROLL: interior general, los catorce andenes de carga. GRAPHIC: “42,000 m²” cuenta hacia arriba sobre el plano. | VO: Cuarenta y dos mil metros cuadrados, catorce andenes de carga y una línea de clasificación que funciona día y noche. |
| 5 | B-ROLL: turno noche, cajas saliendo por la cinta, un camión que sale al amanecer. | VO: Un pedido hecho antes de las diez de la noche está empacado, clasificado y en camino a las seis de la mañana siguiente. |
| 6 | Daniel recorriendo la planta con una tableta. LOWER THIRD: “Daniel Okafor / Director de Operaciones” | DANIEL: Cada paquete se escanea en menos de un segundo. Si una etiqueta está mal o una caja está dañada, lo detectamos aquí, en la línea, antes de que se acerque a un camión. |
| 7 | B-ROLL: reunión de la mañana con el equipo. Primeros planos de manos escaneando cajas. | VO: Doscientas treinta personas trabajan aquí en tres turnos, y la mayoría vive a menos de veinte minutos de la entrada. |
| 8 | Marta, misma puesta que la fila 3. Sin lower third, ya fue presentada. | MARTA: Nuestros clientes quieren sus pedidos mañana. Nuestra gente quiere llegar a casa a tiempo. Este edificio nos permite hacer las dos cosas. |
| 9 | CARD: “Fennick Logistics / Desde 1998” sobre la toma de dron de la fila 1. | VO: Fennick Logistics. MUSIC: sube, después sale. |
La columna de audio tiene unas 150 palabras habladas, un poco más de un minuto de habla. La apertura con música y el cierre la llevan a cerca de 1:15.
Cuántas palabras para tu duración objetivo
Cuenta solo las palabras de la columna de audio, sin las etiquetas de quién habla ni las entradas de música. Divide por el ritmo de habla y después suma los momentos sin habla, como una apertura con música o el cierre.
El ritmo depende de la persona. Un presentador que lee de un teleprompter va a otra velocidad que un CEO que responde una pregunta, y la misma persona se acelera cuando está nerviosa.
La tabla de abajo usa 140 palabras por minuto, la base que usa RecReview para su estimación de duración. Cronometra a tu propio presentador leyendo una fila en voz alta y ajusta. El ritmo por tipo de video, y cómo cronometrar bien un guion, están en cuántas palabras caben en un minuto de video.
| Duración objetivo | Palabras habladas a 140 por minuto |
|---|---|
| 30 segundos | 70 |
| 60 segundos | 140 |
| 90 segundos | 210 |
| 2 minutos | 280 |
| 3 minutos | 420 |
| 5 minutos | 700 |
Si el guion queda largo, recorta palabras antes del rodaje. Recortar una frase en papel toma un minuto. En la edición implica cortar dentro de una toma que quizás no tiene un lugar limpio para cortar.
Para las entrevistas, escribe la respuesta que esperas, anota en la columna de video que es una guía y cuéntala igual. Una vez definida la duración, también es el número alrededor del cual planificas el día de rodaje.
Cómo funciona esto en RecReview
En RecReview el guion vive en la tarea del video. Puedes subir un archivo (PDF, Word, PowerPoint, TXT o RTF, de hasta 50 MB) o enlazar un documento de Google Drive o OneDrive.
Si tu equipo escribe en Google Docs, guarda esta plantilla como documento, conecta Google Drive y defínela como plantilla de guion del espacio de trabajo. En una tarea, Crear desde plantilla la copia en la carpeta que elegiste y le pone nombre al archivo según un patrón, como el código del video más el título.
También completa los marcadores que escribiste en el encabezado, como {{client}}, {{project}}, {{code}}, {{title}}, {{date}} y {{duration}} (la duración objetivo definida en la tarea). El documento nuevo queda adjunto a la tarea como su guion.
Calcular duración lee el guion, se queda solo con el texto hablado y lo cuenta a 140 palabras por minuto. El resultado pasa a ser la duración estimada del video en la tarea.
Cuando el video entra en un plan de producción, su bloque de rodaje toma esa duración y la multiplica por el ritmo que elijas para el día (Realista, el predeterminado, es 3×). La estimación cuenta solo el habla, así que una apertura con música de cinco segundos la sumas tú.
La misma limpieza alimenta el teleprompter. Quita el texto de lower thirds y placas, las indicaciones de cámara, los encabezados de escena, los efectos de sonido y los nombres de quien habla al principio de cada frase, así que el presentador ve solo lo que tiene que decir. Igual puedes editar el texto antes de grabar si algo se coló.
Cuando vuelve el corte, AI Review puede compararlo con el guion. Escucha las frases que se quitaron, se agregaron o se cambiaron y nota las secciones que se saltaron o se movieron.
El texto de los lower thirds no forma parte de esa comparación, porque el guion pasa por la misma limpieza que el teleprompter, así que los nombres y cargos en pantalla todavía necesitan la lista confirmada por el cliente.
Cada hallazgo viene con el timecode y lo que efectivamente se vio o se escuchó ahí, y el editor decide qué cambiar. Todo el guion se revisa en el primer corte. Una vez que el cliente comentó una versión, sus notas pasan a ser la referencia.
