Segurança

Controle de quem vê cada vídeo.

Links com senha e validade, papéis na equipe e no cliente, e o registro de quem abriu, comentou, aprovou e baixou.

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Segurança

Recursos principais

Acesso certo para cada pessoa.

Links protegidos

Todo vídeo começa privado. Ao compartilhar, você define senha, validade, se pede identificação de quem assiste e se mostra o histórico de versões.

  • Senha. Nunca aparece no endereço do link.
  • Validade. O link para de funcionar na data que você escolher.
  • Link novo. Gerar outro link derruba todos os acessos anteriores na hora.
Diálogo de compartilhamento com senha, validade e identificação

Papéis e permissões

Dono, administrador, editor, membro, visualizador e freelancer, com uma matriz de quem aprova, envia ao cliente e pede alterações.

Membros do workspace com papéis e permissões

Registro de acesso

O histórico de cada contato do cliente mostra visitas, logins, comentários, aprovações e downloads.

Histórico de atividade de um contato do cliente

Mais funcionalidades

Os detalhes que protegem a entrega.

Pedido de acesso

Quem cai num vídeo privado pede acesso, e quem subiu o vídeo, o dono ou um administrador do workspace pode aprovar ou recusar.

Tela de pedido de acesso a um vídeo privado

Atividade do link

Nome, e-mail e número de acessos de cada visitante, no próprio diálogo de compartilhamento.

Atividade recente de um link compartilhado

Acesso por projeto

Freelancer vê só os projetos que você liberar, sem acesso ao resto do workspace.

Acesso de um freelancer limitado a dois projetos

Desligamento guiado

Ao arquivar alguém, o RecReview mostra as tarefas, subtarefas e comentários em aberto, e você escolhe quem herda. Os timers param e o histórico fica.

Arquivar membro com o trabalho em aberto e a escolha de quem herda as tarefas

Login da equipe

Google, Microsoft ou e-mail com verificação. No app para Mac, o login acontece pelo navegador.

Tela de login com Google, Microsoft e e-mail

Limpeza de versões anteriores

Com a limpeza ligada, projeto concluído e parado guarda só o original da versão entregue. As anteriores saem com aviso, seguem assistíveis e voltam por 30 dias.

Limpeza automática de versões anteriores ligada, com a versão em aviso e a próxima a sair

Perguntas frequentes

Quem pode mudar o compartilhamento de um vídeo?

Quem enviou o vídeo, enquanto for membro ativo, e os donos e administradores do workspace.

Como corto o acesso de alguém na hora?

Torne o vídeo privado ou gere um link novo. As duas opções derrubam as sessões abertas de quem estava assistindo.

Onde ficam os meus dados?

O servidor do app e o banco de dados ficam em São Paulo. Arquivos e streaming usam provedores globais, listados na página de subprocessadores.

O cliente consegue baixar antes de aprovar?

Só se você liberar. Por padrão o arquivo final sai depois da aprovação, e quando você libera antes, o download fica registrado e a equipe é avisada.

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