Os 11 melhores softwares de gestão de produção de vídeo em 2026
Software de gestão de produção de vídeo é um nome que cobre muita coisa. Tem ferramenta que começa no roteiro e na ordem do dia, tem quadro de projeto genérico que serve para vídeo e tem ferramenta que começa no corte e na aprovação do cliente. A certa depende de onde o seu trabalho trava. Nós fazemos o RecReview e rodamos a nossa produtora nele, então ele vem primeiro na lista, e você deve ler essa parte sabendo quem escreveu. Das outras dez, mostramos o que cada uma faz bem, onde para e quanto custa em novembro de 2026.
- Produtora ou agência que grava, edita e entrega para cliente: RecReview
- Pré-produção no estilo de cinema: decupagem, lista de planos, ordem do dia: StudioBinder
- Editores que passam o dia no Premiere e no After Effects: Frame.io
- Time interno que cuida de muito mais do que vídeo: monday.com ou ClickUp
- Agência que acompanha orçamento e margem por cliente: Productive
- Empresa grande com Gantt e planejamento de recursos: Celoxis
- Freelancer sozinho que também manda proposta e fatura: Plutio
Softwares de gestão de produção de vídeo comparados
| Ferramenta | Melhor para | Preço inicial |
|---|---|---|
| RecReview | Produtoras e agências | R$ 249 ao mês, usuários ilimitados |
| StudioBinder | Papelada da pré-produção | Plano grátis; US$ 29 ao mês para 1 usuário, US$ 49 para 2 |
| Frame.io | Revisão dentro dos apps da Adobe | Grátis para 2 membros, depois US$ 15 por membro ao mês |
| monday.com | Times que cuidam de mais do que vídeo | Grátis para 2 assentos; US$ 12 por assento ao mês, mínimo de 3 |
| ClickUp | Espaço de trabalho completo gastando pouco | Plano grátis; US$ 12 por usuário ao mês |
| Timeliner | Pequenas agências de vídeo | US$ 89 ao mês com 5 assentos (preço de acesso antecipado) |
| Productive | Orçamento e margem de agência | US$ 12 por usuário ao mês |
| Celoxis | Gantt e planejamento de recursos | US$ 10 por usuário ao mês no anual, mínimo de 5 usuários |
| Shade | Armazenamento e busca de mídia | US$ 29,75 por assento ao mês no anual |
| Plutio | Freelancers sozinhos | US$ 19 ao mês para uma pessoa; times a partir de US$ 49 |
| Kollaborate | Revisão e envio de arquivos gastando pouco | US$ 7 ao mês para uma pessoa; times a partir de US$ 25 para 5 membros |
Preços das páginas de cada fornecedor, conferidos em 3 de novembro de 2026, no plano mensal, a não ser quando a linha diz outra coisa. A maioria cobra menos no anual (o RecReview sai por R$ 208 ao mês no anual). O preço do RecReview é o cobrado no Brasil. Confira antes de assinar.
O que separa uma da outra
Onde a ferramenta começa. O StudioBinder começa no roteiro: decupagem, lista de planos, storyboard e ordem do dia. monday.com, ClickUp, Productive e Celoxis são ferramentas de projeto genéricas que você configura para vídeo. Frame.io, Kollaborate e Shade começam no arquivo. O RecReview e o Timeliner juntam o quadro e a revisão no mesmo lugar.
Se o vídeo é o centro. O monday.com e o ClickUp guardam o arquivo e aceitam notas com timecode nele, mas a tarefa vem primeiro e a revisão é um recurso entre muitos. Numa ferramenta de revisão, o corte é o centro: o cliente comenta no frame e toda versão fica na tarefa. Se a maior parte dos seus atrasos vem das rodadas de alteração do cliente, isso pesa mais do que qualquer outro recurso.
Quem paga assento. Preço por usuário serve para cinco pessoas na casa e fica caro quando editores, produtores, freelancers e clientes entram. O monday.com começa em três assentos e o Celoxis em cinco. O Timeliner não cobra assento do cliente, os planos de time do Kollaborate têm preço fixo e o RecReview tem usuários ilimitados em todo plano.
1. RecReview: melhor para produtoras e agências
Preço inicial: R$ 249 ao mês, usuários ilimitados
Cada vídeo é uma tarefa num quadro, com código, versão, status, fase, responsável, prazos e horas lançadas. O cartão mostra o que a tarefa está esperando: revisão do cliente, material do cliente ou revisão interna. A diária é planejada em planos de produção que vão para o Google Agenda, o roteiro roda num teleprompter que já vem junto e, quando o corte fica pronto, o cliente revisa no frame por um link, sem conta. A página de gestão de projetos mostra como o quadro funciona.
Pontos fortes
- Usuários ilimitados em todo plano, então cliente e freelancer nunca custam assento
- Dois prazos por tarefa, e o interno pausa enquanto o vídeo está com o cliente
- Plano de gravação, teleprompter, controle de horas e revisão no frame num lugar só
- Portal do cliente com todas as revisões, aprovações e entregas daquele cliente
Limitações
- Sem gráfico de Gantt, stripboard ou decupagem de roteiro
- Sem plano grátis, só 15 dias de teste
2. StudioBinder: melhor para a papelada da pré-produção
Preço inicial: Plano grátis; US$ 29 ao mês para 1 usuário, US$ 49 para 2
O StudioBinder é onde muita equipe de cinema e vídeo escreve o roteiro, faz a decupagem e manda a ordem do dia. Ele cobre roteiro, roteiro AV, lista de planos, storyboard, stripboard e ordem do dia, e é muito bom nos dias antes da gravação.
Pontos fortes
- O conjunto mais completo de documentos de pré-produção
- Ordem do dia que a equipe já conhece
- Plano grátis
Limitações
- Sem revisão de vídeo nem versões depois da gravação
- Cada plano limita o número de usuários
3. Frame.io: melhor para revisão dentro dos apps da Adobe
Preço inicial: Grátis para 2 membros, depois US$ 15 por membro ao mês
A ferramenta de revisão mais conhecida, hoje da Adobe. A integração com Premiere e After Effects é a mais profunda da categoria, e o Camera to Cloud sobe os takes direto do set. O arquivo pode ter responsável, status e prazo, mas é uma ferramenta de revisão, não um lugar para planejar a produção.
Pontos fortes
- Integração mais profunda com a Adobe
- Plano grátis para 2 membros
- Camera to Cloud
Limitações
- Sem quadro de projeto, plano de gravação ou controle de horas
- Cobra por membro, e o Pro para em 5 membros
4. monday.com: melhor para times que cuidam de mais do que vídeo
Preço inicial: Grátis para 2 assentos; US$ 12 por assento ao mês, mínimo de 3
Uma ferramenta genérica de gestão de trabalho, com quadros flexíveis, muitas visualizações e uma biblioteca grande de automações. Um time de marketing ou time interno que também cuida de campanha, evento e pedido avulso consegue pôr o vídeo ao lado do resto.
Pontos fortes
- Quadros que se moldam a quase qualquer processo
- Muitas automações e integrações
- Grátis para 2 assentos
Limitações
- A revisão é um recurso entre muitos, não o centro da ferramenta
- Cobra por assento, com mínimo de 3
5. ClickUp: melhor para um espaço de trabalho completo gastando pouco
Preço inicial: Plano grátis; US$ 12 por usuário ao mês
O ClickUp junta tarefas, documentos, quadros brancos, metas e controle de horas num espaço só, com um plano grátis que vai longe. Time que quer tudo numa ferramenta e não se importa de configurar sozinho leva muita coisa pelo preço.
Pontos fortes
- Plano grátis generoso
- Documentos e controle de horas incluídos
- Muitas visualizações das mesmas tarefas
Limitações
- Cobra por usuário quando o plano grátis fica pequeno
- Precisa de bastante configuração para servir a um fluxo de vídeo
6. Timeliner: melhor para pequenas agências de vídeo
Preço inicial: US$ 89 ao mês com 5 assentos (preço de acesso antecipado)
Uma ferramenta mais nova, feita para agências de vídeo. Ela junta revisão no frame, portal do cliente, quadro kanban e carga de trabalho dos editores num produto só, a mesma aposta do RecReview. Os preços estão marcados como de acesso antecipado.
Pontos fortes
- Pensada para agências de vídeo
- Assento de cliente não paga
- Revisão e quadro na mesma ferramenta
Limitações
- Produto novo, e preço de acesso antecipado pode mudar
- Revisão em 4K só no plano Agency, de US$ 199
7. Productive: melhor para orçamento e margem de agência
Preço inicial: US$ 12 por usuário ao mês
O Productive é software de gestão de agência: orçamento, planejamento de recursos, controle de horas e margem por cliente e por projeto. Ele tem uma página para produtoras de vídeo e é mais forte no lado financeiro de tocar uma.
Pontos fortes
- Orçamento e margem por projeto
- Planejamento de recursos da equipe
- Controle de horas ligado ao faturamento
Limitações
- Sem revisão de vídeo nem papelada de produção
- Cobra por usuário, sem plano grátis
8. Celoxis: melhor para Gantt e planejamento de recursos
Preço inicial: US$ 10 por usuário ao mês no anual, mínimo de 5 usuários
Ferramenta de projetos e portfólio para empresas que planejam com Gantt, acompanham a capacidade das pessoas e fazem relatório de muitos projetos ao mesmo tempo. Um departamento de vídeo dentro de uma empresa grande pode já trabalhar desse jeito.
Pontos fortes
- Gantt forte
- Capacidade da equipe e relatórios de portfólio
- Opção instalada no próprio servidor no Enterprise
Limitações
- Pesado para uma produtora pequena
- Só cobra no anual, com mínimo de 5 usuários
9. Shade: melhor para armazenamento e busca de mídia
Preço inicial: US$ 29,75 por assento ao mês no anual
O Shade guarda o material bruto e indexa com IA, para você buscar no acervo pelo que aparece no plano. Por cima vêm revisão, aprovação e entrega, o que faz dele mais uma ferramenta de mídia do que um jeito de tocar a produção.
Pontos fortes
- Busca no material pelo que aparece nele
- Armazenamento, revisão e entrega juntos
- 500 GB por assento
Limitações
- Sem quadro de tarefas nem planejamento de produção
- O plano Growth para em 15 assentos
10. Plutio: melhor para freelancers sozinhos
Preço inicial: US$ 19 ao mês para uma pessoa; times a partir de US$ 49
O Plutio cuida de um negócio de freelancer: projetos e tarefas ao lado de proposta, contrato, fatura e portal do cliente. Um videomaker que trabalha sozinho orça, agenda e cobra do mesmo lugar.
Pontos fortes
- Proposta, contrato e fatura incluídos
- Portal do cliente
- Preço fixo, não por usuário
Limitações
- O plano mais barato é para uma pessoa; times a partir de US$ 49 ao mês
- Sem revisão de vídeo
11. Kollaborate: melhor para revisão e envio de arquivos gastando pouco
Preço inicial: US$ 7 ao mês para uma pessoa; times a partir de US$ 25 para 5 membros
Ferramenta veterana de revisão e envio de arquivos para pós-produção, com preço fixo nos planos de time e opção de instalar no próprio servidor. Ela cuida do corte e das notas do cliente, não do resto do projeto.
Pontos fortes
- Preço fixo e baixo para times
- Opção instalada no próprio servidor
Limitações
- Sem quadro de tarefas nem planejamento de produção
- Pouco armazenamento nos planos mais baratos
Como comparamos
Lemos as páginas de preço e de recursos de cada fornecedor em 3 de novembro de 2026 e somamos o que aprendemos tocando a Silvertake, a nossa produtora, em planilha, no Frame.io e, desde janeiro de 2026, no RecReview. A tabela mostra o primeiro plano pago no mensal e o plano grátis, quando existe. Os fornecedores mudam preço com frequência, então confira antes de assinar.
Se a sua produção ainda roda numa planilha, o modelo de planilha de controle de produção e o guia para montar um kanban de produção de vídeo são um bom começo. Para ferramentas que cuidam só de revisão e aprovação, veja os melhores softwares de revisão de vídeo.
Perguntas frequentes
O que é um software de gestão de produção de vídeo?
Um software que faz o projeto de vídeo andar do briefing à entrega: tarefas e prazos de cada vídeo, planejamento da gravação, versões, feedback e aprovação do cliente. Algumas ferramentas cobrem só uma parte, como a papelada da pré-produção (StudioBinder) ou a revisão (Frame.io), e outras juntam o quadro e a revisão (RecReview, Timeliner).
Dá para usar monday.com, ClickUp ou Asana em produção de vídeo?
Dá, e muita equipe usa. Elas são boas em tarefas, prazos e automações, e o monday.com e o ClickUp aceitam notas com timecode num vídeo enviado. Mas são ferramentas genéricas, então a revisão é um recurso entre muitos, não o centro do produto. Quem tem muitas rodadas de alteração do cliente costuma somar uma ferramenta de revisão.
Existe software de gestão de produção de vídeo grátis?
StudioBinder, ClickUp e Frame.io têm plano grátis, e o monday.com é grátis para 2 assentos. Os planos grátis limitam usuários, armazenamento ou recursos. O RecReview tem 15 dias de teste sem cartão em vez de plano grátis.
Qual software de produção de vídeo não cobra por usuário?
O RecReview tem usuários ilimitados em todo plano. Os planos de time do Kollaborate e o Plutio têm preço fixo, o Timeliner inclui assentos em cada plano e não cobra assento do cliente, e o StudioBinder tem preço fixo por plano com limite de usuários. monday.com, ClickUp, Productive, Celoxis, Shade e Frame.io cobram por usuário ou assento.
Qual a diferença entre software de produção de cinema e de gestão de produção de vídeo?
Software de produção de cinema, como StudioBinder, Movie Magic ou Yamdu, gira em torno da gravação: decupagem, stripboard, cronograma e ordem do dia. Software de gestão de produção de vídeo para agências e produtoras toca muitos projetos curtos para clientes ao mesmo tempo, então dá mais peso ao quadro de tarefas, à revisão do cliente e à entrega.
Comparações diretas com o RecReview: Frame.io e Kollaborate.