“¿Cuánto se tarda en editar un video de tres minutos?” aparece en las llamadas con clientes y en la planificación del lunes de cada productora, e internet tiene respuestas.
Veedyou, un servicio de edición, dice que un editor con experiencia necesita de 45 a 60 minutos por minuto terminado. En la misma página estima un video musical de tres a cuatro minutos en 40 a 50 horas, que es más de diez horas por minuto.
Cuando el editor y formador Larry Jordan les preguntó a sus lectores en 2024, empezó comparando la pregunta con preguntar cuánto mide un pedazo de cuerda. Las respuestas fueron desde más o menos una hora para una nota de noticias hasta un documental de una hora cortado a partir de unas 150 horas de material.
Todos esos números son ciertos para alguien. Ninguno te dice cuánto va a tardar tu próximo video, porque una cifra por minuto terminado esconde lo que realmente consume las horas. Eso sí lo puedes estimar ahora y medir después.
En resumen
- Una tarifa por minuto terminado esconde lo que realmente consume las horas, así que no puede decirte cuánto va a tardar tu próximo video.
- El material a ver, la cantidad de fuentes, cuánta historia hay que encontrar, la terminación y las rondas de revisión definen el tiempo de edición.
- Estima sumando las etapas: preparación, visionado, armado, primer corte, rondas y terminación.
- Lee la capacidad de un editor en horas, no en videos por semana.
- Mide tus propios números por tipo de video durante cuatro a seis semanas, usando la mediana y separando el primer corte de las rondas.
Qué define el tiempo de edición
El material va primero. Alguien tiene que ver todo lo que se grabó al menos una vez antes de poder cortarlo, así que un video de tres minutos hecho a partir de cuatro horas de entrevista empieza con cuatro horas de visionado, y más si el editor se detiene a tomar notas.
La relación entre material y minutos terminados dice más del trabajo que la duración final.
Después, la cantidad de fuentes. Una cámara y una locución se preparan en minutos. Dos cámaras que sincronizar, un grabador de audio aparte, B-roll de tres días distintos y material de stock suman tiempo para traerlos y para buscar en ellos después, y lo mismo pasa con buscar música.
Después importa la historia. Con un guion aprobado, la edición sigue la página. Cuando la historia hay que encontrarla en la edición, como en la mayoría de los trabajos de entrevista y documental, el armado se convierte en escritura, y escribir es lento.
Una edición en papel pasa parte de ese trabajo a una transcripción, donde va más rápido.
La terminación cubre gráficos, color y sonido. Un corte con cintillos de plantilla y un logo al final es un trabajo distinto a uno con títulos animados, una corrección de color completa y una mezcla de verdad. Cada formato de entrega suma una exportación y otra pasada para revisarla.
Las rondas de revisión multiplican todo lo que viene después del primer corte. Dos rondas de notas pequeñas toman unas horas, mientras que una ronda que cambia la estructura es casi una segunda edición.
El último factor es qué tan ordenado llega el material. Los clips nombrados, registrados y sincronizados al ingresar ahorran después una tarde de buscar entre C0001.MP4 y C0412.MP4.
Estímalo etapa por etapa
En lugar de multiplicar la duración final por una tarifa, suma las etapas:
horas = preparación + visionado
+ armado + primer corte
+ rondas + terminación
La preparación es el ingreso, el respaldo, la sincronización y los proxies. El visionado es ver el material y sacar la selección.
El armado los pone en orden, y el primer corte convierte eso en la primera versión que ve el cliente. Las rondas son horas por ronda multiplicadas por las rondas que esperas, y la terminación es color, mezcla, gráficos, subtítulos y exportaciones.
Así se suma eso para dos trabajos comunes. El corte para redes sale de una entrevista que el equipo ya grabó y registró para una pieza más larga. El video de entrevista parte de una entrevista de 75 minutos a dos cámaras más una hora de B-roll.
Las horas son un ejemplo para mostrar el método, así que reemplázalas por las tuyas.
| Etapa | Corte de 60 s para redes | Video de entrevista de 3 min |
|---|---|---|
| Preparación | 0,5 | 1 a 2 |
| Visionado y selección | 0,5 a 1 | 3 a 5 |
| Armado | 0,5 a 1 | 3 a 4 |
| Del armado al primer corte | 1 a 2 | 4 a 8 |
| Rondas de revisión | 0,5 a 1 (una) | 3 a 6 (dos) |
| Terminación | 1 a 1,5 | 4 a 6 |
| Total de horas | 4 a 7 | 18 a 31 |
Por minuto terminado, el corte para redes llega a 4 a 7 horas y el video de entrevista a unas 6 a 10. El corto cuesta más por minuto porque la preparación, los subtítulos y las exportaciones no se achican con la duración.
Los dos quedan muy por encima de la regla de 45 a 60 minutos, en parte porque esa regla deja fuera las rondas (Veedyou suma cada revisión aparte, al 10 a 25 por ciento del tiempo dedicado al primer corte).
Esas son horas de trabajo. En el calendario el video tarda más, porque el editor reparte su tiempo entre otros trabajos y cada versión espera al cliente un rato. Nuestro artículo sobre los plazos de producción de video trata ese lado.
Cuántos videos puede editar un editor en una semana
Calcúlalo primero en horas. Un editor al que le pagan 40 horas semanales no pasa las 40 cortando trabajo de clientes: las reuniones, los respaldos, la administración y alguna mañana tranquila se llevan una parte.
Digamos que 30 horas van a ediciones de clientes. Con la tabla de arriba, eso es de uno a casi dos videos de entrevista por semana (30 ÷ 31 y 30 ÷ 18), o de cuatro a siete cortes para redes (30 ÷ 7 y 30 ÷ 4).
Una semana real mezcla tipos, y pocos videos empiezan y terminan dentro de la misma semana. Dos pueden estar esperando al cliente mientras un tercero está en edición.
Por eso la capacidad se lee mejor en horas que en videos. Suma las horas que faltan en todo lo asignado a una persona y compáralas con las horas que tiene antes del siguiente plazo.
Una cuota semanal sacada de un aviso de empleo o del sitio web de otra productora viene del material y los clientes de otro equipo, y dice poco sobre cuánto tardan tus propios videos.
Mide tus propios números
Tus números reales salen de algunas semanas de horas registradas, y nuestro artículo sobre el registro de horas para editores de video explica cómo llevarlo.
- Agrupa los videos por tipo, según lo que más hace tu productora: cortes para redes, videos de entrevista, resúmenes de eventos. Un corte de 60 segundos y un video de 3 minutos nunca deberían compartir un promedio.
- Cuenta videos terminados. Un video editado a lo largo de tres semanas entra en el número una sola vez, con todas sus horas, después de entregarse. Dividir las horas de este mes por los videos que alguien tocó este mes mezcla trabajos a medias con terminados. En unos meses eso se compensa, pero para un número por tipo, usa el total de cada video entregado.
- Usa la mediana. Un solo trabajo en el que el cliente reescribió el guion después del primer corte puede arrastrar un promedio durante meses.
- Separa el primer corte de las rondas. Cuando las rondas toman más horas que el primer corte, reducir las rondas de revisión normalmente libera más capacidad que editar más rápido.
Dale de cuatro a seis semanas, y después compara la estimación con las horas reales de cada trabajo a medida que se cierra. Esas mismas horas alimentan tus cotizaciones, y cómo ponerle precio a la producción de video muestra cómo convertirlas en un precio.
Cómo funciona esto en RecReview
En RecReview el temporizador corre sobre una tarea o un video, uno por persona a la vez, y cada sesión registra la fase en la que estaba la tarea. Las horas salen solo del temporizador, así que nadie las escribe ni las edita después.
Cada tarea muestra su total, las horas de cada persona y, si definiste una estimación, cuánto de ella se usó. Cuando defines una, RecReview sugiere una cifra: la mediana de las horas registradas en otras tareas del mismo proyecto.
La vista Tabla muestra la duración de cada video junto a las horas trabajadas en su tarea. Fíltrala por tareas terminadas y agrúpala por proyecto o cliente, y puedes leer las horas por video terminado trabajo por trabajo.
Los propietarios y administradores también tienen Métricas. La pestaña Producción muestra el promedio de horas por video, las horas de posproducción por video y las horas usadas frente a la estimación, cada una comparada con el periodo anterior de la misma duración.
El promedio divide las horas registradas en el periodo por los videos que recibieron tiempo en él. Los filtros de cliente y proyecto lo acotan a un tipo de trabajo.
La pestaña Equipo tiene dos tablas. Productividad del equipo da las horas de cada persona, las tareas hechas, los videos trabajados y las horas por video del periodo, y marca las sesiones de 12 horas o más como un temporizador que alguien probablemente olvidó.
Capacidad del equipo mira hacia adelante: las tareas activas de cada persona, su próximo plazo, cuántas están atrasadas o esperando al cliente y, cuando las tareas tienen estimaciones, las horas que quedan en ellas. Haz clic en una persona para ver sus tareas en la tabla.
No hay pantalla de exportación. Las páginas de analítica y de registro de horas tienen más.
