“Quanto tempo leva para editar um institucional de três minutos?” A pergunta aparece em reunião com cliente e no planejamento de toda segunda-feira, e a internet tem resposta pronta.
A Veedyou, um serviço de edição, diz que um editor experiente precisa de 45 a 60 minutos por minuto de vídeo pronto. Na mesma página, um clipe musical de três a quatro minutos leva de 40 a 50 horas, mais de dez horas por minuto.
Quando o editor e instrutor Larry Jordan levou a pergunta aos leitores, em 2024, abriu dizendo que era como perguntar o tamanho de um pedaço de barbante. As respostas foram de mais ou menos uma hora para uma matéria de telejornal a um documentário de uma hora montado com cerca de 150 horas de bruto.
Todos esses números valem para alguém. Nenhum diz quanto tempo o seu próximo vídeo vai levar, porque a conta por minuto pronto esconde o que de fato consome as horas. Isso dá para estimar agora e medir depois.
Em resumo
- A conta por minuto pronto esconde o que de fato consome as horas, e não diz quanto tempo o seu próximo vídeo vai levar.
- O bruto para assistir, o número de fontes, a história a encontrar, a finalização e as rodadas de alteração definem o tempo de edição.
- Estime somando as etapas: organização, decupagem, montagem, primeiro corte, rodadas e finalização.
- Leia a capacidade de um editor em horas, e não em vídeos por semana.
- Meça os seus números por tipo de vídeo durante quatro a seis semanas, com a mediana e com o primeiro corte e as rodadas em contas separadas.
O que pesa no tempo de edição
Primeiro, o bruto. Alguém precisa assistir a tudo o que foi gravado pelo menos uma vez antes de cortar, então um institucional de três minutos feito com quatro horas de entrevista começa com quatro horas de decupagem, e mais se o editor parar para anotar.
A proporção entre bruto e minuto final diz mais sobre o trabalho do que a duração do vídeo.
Depois vem o número de fontes. Uma câmera e uma locução se organizam rápido. Duas câmeras para sincronizar, áudio gravado à parte, cobertura de três diárias diferentes e banco de imagens tomam tempo para entrar no projeto e para achar depois, e a busca de trilha também.
A história conta muito. Com roteiro aprovado, a edição segue o papel. Quando a história precisa ser encontrada na ilha, como na maioria dos vídeos de entrevista e documentário, a montagem vira escrita, e escrever demora.
Um roteiro de edição feito antes leva parte desse trabalho para a transcrição, onde anda mais rápido.
A finalização junta GC, cor e som. Um corte com GC de template e o logo no fim não se compara a um com cartelas animadas, correção de cor completa e mixagem de verdade. Cada formato de entrega soma uma exportação e mais uma passada para conferir.
As rodadas de alteração multiplicam tudo o que vem depois do primeiro corte. Duas rodadas de ajustes pequenos levam algumas horas, e uma rodada que mexe na estrutura é quase uma segunda edição.
Por último, a organização do material quando ele chega. Arquivo nomeado, decupado e sincronizado na entrada poupa, lá na frente, uma tarde procurando entre C0001.MP4 e C0412.MP4.
Estime etapa por etapa
Em vez de multiplicar a duração final por uma taxa, some as etapas:
horas = organização
+ decupagem + montagem
+ primeiro corte
+ rodadas + finalização
Organização é copiar, fazer backup, sincronizar e gerar proxies. Decupagem é assistir ao bruto e separar os melhores trechos.
A montagem põe os trechos em ordem, e o primeiro corte vira a versão que o cliente vê. Rodadas são horas por rodada vezes o número de rodadas, e finalização é cor, mixagem, GC, legendas e exportações.
O corte para redes sai de uma entrevista que a equipe já gravou e decupou para um vídeo mais longo. O institucional parte de uma entrevista de 75 minutos em duas câmeras, mais uma hora de cobertura.
As horas são um exemplo para mostrar o método, então troque pelas suas.
| Etapa | Corte de 60 s para redes | Institucional de 3 min |
|---|---|---|
| Organização | 0,5 | 1 a 2 |
| Decupagem | 0,5 a 1 | 3 a 5 |
| Montagem | 0,5 a 1 | 3 a 4 |
| Primeiro corte | 1 a 2 | 4 a 8 |
| Rodadas de alteração | 0,5 a 1 (uma) | 3 a 6 (duas) |
| Finalização | 1 a 1,5 | 4 a 6 |
| Total de horas | 4 a 7 | 18 a 31 |
Por minuto pronto, o corte para redes dá de 4 a 7 horas e o institucional, de 6 a 10. O curto sai mais caro por minuto porque organização, legenda e exportação não diminuem junto com a duração.
Os dois ficam bem acima da regra dos 45 a 60 minutos, em parte porque ela deixa as rodadas de fora (a Veedyou calcula cada revisão à parte, em 10% a 25% do tempo gasto no primeiro corte).
Essas horas são de trabalho. No calendário o vídeo leva mais, porque o editor toca outros jobs no meio e cada versão passa um tempo com o cliente. O post sobre quanto tempo leva para fazer um vídeo institucional trata dessa parte.
Quantos vídeos um editor faz por semana
Faça a conta em horas. Um editor contratado por 40 horas semanais não passa as 40 editando para cliente: reunião, backup, administrativo e aquela manhã parada levam uma parte.
Digamos que 30 horas vão para edição de cliente. Com a tabela acima, dá de um a quase dois institucionais por semana (30 ÷ 31 e 30 ÷ 18), ou de quatro a sete cortes para redes (30 ÷ 7 e 30 ÷ 4).
Semana de verdade mistura tipos de vídeo, e pouco vídeo começa e termina na mesma semana. Dois podem estar esperando o cliente enquanto um terceiro está na ilha.
Por isso a capacidade se lê melhor em horas do que em vídeos. Some as horas que faltam em tudo o que está com uma pessoa e compare com as horas que ela tem até o próximo prazo.
Meta semanal tirada de anúncio de vaga ou do site de outra produtora vem do bruto e dos clientes de outra equipe, e diz pouco sobre quanto tempo os seus vídeos levam.
Meça os seus números
Os números de verdade saem de algumas semanas de horas registradas, e o post sobre controle de horas para editor de vídeo explica como registrar.
- Separe os vídeos pelo tipo que a sua produtora mais faz: cortes para redes, institucionais com entrevista, aftermovies de evento. Um corte de 60 segundos e um filme de 3 minutos nunca deveriam dividir a mesma média.
- Conte vídeo entregue. Um vídeo editado ao longo de três semanas entra na conta uma vez, com todas as horas, depois da entrega. Dividir as horas do mês pelos vídeos em que alguém mexeu no mês mistura job pela metade com job fechado. Para um número por tipo, use o total de cada vídeo entregue.
- Use a mediana. Um único job em que o cliente reescreveu o roteiro depois do primeiro corte puxa a média por meses.
- Mantenha o primeiro corte e as rodadas em contas separadas. Quando as rodadas tomam mais horas do que o primeiro corte, reduzir as rodadas de revisão costuma liberar mais capacidade do que editar mais rápido.
Meça por quatro a seis semanas e depois compare a estimativa com as horas reais de cada job quando ele fecha. As mesmas horas alimentam o orçamento, e o post sobre quanto cobrar por edição de vídeo mostra como transformar horas em preço.
Como isso funciona no RecReview
No RecReview, o timer roda numa tarefa ou num vídeo, um por pessoa de cada vez, e cada sessão guarda a fase em que a tarefa estava. As horas só vêm do timer, então ninguém lança nem edita hora à mão.
Cada tarefa mostra o total, as horas de cada pessoa e, se você definir uma estimativa, quanto dela já foi usado. Na hora de definir, o RecReview sugere um número: a mediana das horas registradas nas outras tarefas do mesmo projeto.
A Tabela mostra a duração de cada vídeo ao lado das horas trabalhadas na tarefa. Filtre as tarefas concluídas e agrupe por projeto ou cliente, e você lê as horas por vídeo entregue, job a job.
Donos e admins têm também as Métricas. A aba Produção mostra a média de horas por vídeo, as horas de pós-produção por vídeo e as horas gastas contra as estimadas, cada uma comparada com o período anterior de mesma duração.
A média divide as horas registradas no período pelos vídeos que receberam horas nele. Os filtros de cliente e projeto restringem a conta a um tipo de trabalho.
A aba Equipe tem duas tabelas. Produtividade da equipe traz as horas de cada pessoa, as tarefas concluídas, os vídeos trabalhados e as horas por vídeo no período, e marca as sessões de 12 horas ou mais como provável timer esquecido.
Capacidade da equipe olha para a frente: as tarefas ativas de cada pessoa, o próximo prazo, quantas estão atrasadas ou com o cliente e, quando as tarefas têm estimativa, as horas que faltam nelas. Clique numa pessoa para ver as tarefas dela na Tabela.
Não há tela de exportação. As páginas de Métricas e de controle de horas têm mais detalhes.
