La mayoría de los rodajes a distancia son de dos tipos. O el equipo está en el lugar y el cliente o el director mira desde otra ciudad, o nadie del equipo está ahí y la persona frente a cámara graba en su casa, con un kit que le enviaste o con su propio celular.
Los dos suelen fallar en los mismos dos puntos. Las notas llegan de todos los que están en la llamada al mismo tiempo, y el corte final se arma con la grabación de la llamada porque era el archivo que alguien tenía.
En resumen
- Con el equipo en el set, el cliente mira una señal HDMI limpia en una llamada, útil para la actuación y el texto, no para el foco ni el color.
- En casa, un celular reciente en un soporte suele alcanzar, y un kit vale la pena cuando el video importa.
- Una sola persona da las notas, de a una, entre tomas.
- Graba en la cámara o el celular en calidad completa y nunca entregues la grabación de la llamada.
- Haz una llamada de prueba dos o tres días antes, en la misma habitación y a la misma hora del día.
Cuando el equipo está y el cliente no
El cliente mira por videollamada. La señal más simple es la salida HDMI limpia de la cámara hacia una capturadora conectada a una laptop, que el software de la llamada reconoce como una webcam.
Esa laptop entra a la llamada con el micrófono silenciado y los parlantes apagados, y el productor habla con el cliente desde una segunda computadora.
Explícale al cliente para qué sirve esa imagen. Una llamada comprime la imagen y pierde fotogramas cuando la conexión cae, así que sirve para evaluar la actuación, el texto y el encuadre. El foco y el color quedan a cargo del equipo.
Mantén la llamada fuera del sonido. El parlante de una laptop diciendo “¿puede repetir esa línea?” en plena toma termina en el lavalier.
En el set la llamada va solo por audífonos, el micrófono del cliente queda silenciado mientras la cámara graba y las notas van por el chat para que el productor las transmita entre tomas.
Pon las zonas horarias en la hoja de llamado, junto al enlace de la llamada. “Llamado a las 10:00” son dos horas distintas cuando el cliente está en Nueva York y el equipo en Londres.
Cuando la persona frente a cámara graba en casa
Primero decide si vas a enviar un kit. Un celular reciente graba mejor video que la mayoría de las webcams de laptop, así que para un mensaje interno su propio celular en un soporte suele alcanzar. Envía un kit cuando el video importa o cuando la persona va a grabar más de una vez.
Un kit que funciona cabe en una caja:
- Un soporte para celular y un trípode pequeño
- Un micrófono lavalier con el conector correcto para su celular
- Un panel LED pequeño con difusión
- Una batería externa
- Cables etiquetados y una etiqueta de devolución
Agrega una página impresa con fotos del montaje, porque nadie lee un PDF mientras sostiene un trípode.
Esas fotos deberían mostrar la cámara a la altura de los ojos, la cara hacia una ventana o con la ventana a un costado (nunca detrás) y la silla bien separada de la pared. Nuestra guía para grabar a una persona a cámara tiene el resto del encuadre y la luz.
Si la cámara es el celular, define su configuración en la llamada de prueba. Ajusta la resolución y la cadencia al proyecto. En un iPhone, revisa FPS automático en Configuración, Cámara, Grabar video, porque Apple indica que puede bajar la cadencia a 24 fps con poca luz.
Mantén presionado sobre la cara en la app Cámara para bloquear el foco y la exposición, y activa No molestar.
Una sola voz, un pequeño retraso y una forma de responder
Cualquiera en una llamada puede activar su micrófono, así que decide antes del día quién le habla a la persona frente a cámara, normalmente el director. Todos los demás le escriben al director por el chat.
Un presentador que escucha tres notas a la vez intenta hacer las tres, así que da una por vez, entre tomas. Cómo formularlas está en nuestro artículo sobre cómo hacer que los empleados se sientan cómodos frente a cámara.
Además, todos en la llamada van un poco por detrás de lo que pasa en el lugar, y una nota que empieza cuando el presentador termina una frase cae encima de la siguiente. Acuerden un par de segundos de silencio después de “corte” antes de que alguien hable.
Después decide cómo llega la voz del director al presentador. En el set funciona un auricular de retorno (IFB, en términos de televisión), y también que el productor repita la nota.
En casa, la llamada es el retorno, pero por los parlantes de la laptop tu voz también entra en su grabación. Dale un auricular en el lado opuesto a la cámara, o pídele que baje el volumen de la llamada antes de cada toma.
Si el texto se lee en un teleprompter, pon la pantalla lo más cerca posible del lente. Leer un teleprompter con naturalidad funciona igual en la mesa de la cocina.
Graba en el dispositivo, mira en la llamada
La grabación ocurre en la cámara o el celular que está frente a la persona, en calidad completa. La llamada es solo para mirar.
La llamada baja la resolución cuando cae la conexión, congela fotogramas y aplica supresión de ruido y cancelación de eco a la voz, lo que puede comerse el comienzo de una palabra.
Nunca entregues la grabación de la llamada, aunque el cliente diga que en su pantalla se veía bien. Grábala de todos modos, como referencia de qué toma le gustó al director.
Verifica que el lavalier esté conectado al celular o a la cámara, no a la laptop de la llamada. Con un lavalier conectado, el celular deja de usar su propio micrófono, así que un segundo dispositivo grabando cerca es un seguro barato.
Aplaude frente a cámara al comienzo de cada toma y di el número de toma, para que el editor pueda relacionar los archivos con las notas, y graba 30 segundos de sonido ambiente.
Recuperar los archivos
Antes de colgar, pídele a la persona que reproduzca la última toma y escúchala con ella en la llamada. Si el lavalier se apagó a la mitad, quieres saberlo mientras todos siguen ahí.
Una sesión de 20 minutos en 4K pesa varios gigabytes, y las apps de mensajería comprimen el video enviado como contenido multimedia, así que el original va por un enlace de transferencia o una carpeta compartida. Cómo enviar archivos de video pesados compara las opciones.
Algunas apps del celular solo suben mientras están abiertas, así que deja el celular conectado con la app en pantalla, y pídele a la persona que conserve los archivos hasta que confirmes que abren de tu lado.
Checklist para la llamada de prueba
Hazla dos o tres días antes, en la misma habitación y a la misma hora del día que el rodaje, porque la luz de una ventana a las 9 a. m. no tiene nada que ver con la de las 4 p. m.
- Encuadre: cámara a la altura de los ojos, ojos a un tercio desde arriba, algo de profundidad detrás.
- Luz: cara hacia la ventana o una lámpara, nada brillante detrás de la cabeza.
- Sonido: 30 segundos con el lavalier, reproducidos, escuchando eco, el refrigerador y el aire acondicionado.
- Cámara: resolución, cadencia, FPS automático, foco y exposición bloqueados.
- Espacio y energía: almacenamiento libre para la sesión más un margen, cargador conectado.
- Teleprompter: la pantalla junto al lente, texto lo bastante grande a la distancia real.
- Transferencia: un clip corto enviado por la misma vía que los archivos reales, abierto de tu lado.
- Personas: quién está en la llamada el día del rodaje, quién da las notas y la hora de inicio en cada zona horaria.
Cómo funciona en RecReview
En RecReview, el teleprompter se abre desde el plan de grabación, y la pantalla del presentador se conecta escaneando un código QR o abriendo un enlace, sin app y sin iniciar sesión.
La pantalla se conecta a través del servidor de RecReview y no directo a tu laptop, así que la tablet puede estar en la sala de estar del presentador mientras tú controlas el desplazamiento y la velocidad desde el estudio. Cada pantalla tiene su propio ajuste de espejo, y una nueva empieza sin espejar.
Para una nota en plena toma, escribes hasta 120 caracteres y aparece en un banner ámbar en la parte inferior de la pantalla del presentador hasta que lo quitas.
Junto al guion puedes ver hasta cuatro fuentes, cámaras conectadas a tu laptop o una ventana compartida como la llamada con el presentador, con un medidor de nivel en las fuentes que traen audio. El panel muestra la imagen sin sonido y no graba nada, así que la llamada sigue en tus audífonos.
Para un cliente que sigue desde la oficina, el enlace compartido del plan se abre sin iniciar sesión y se actualiza solo. Mientras corre el teleprompter, la página marca el bloque que está en pantalla, y si el plan tiene un enlace de reunión, muestra un botón para unirse a la llamada.
Con Google Calendar conectado, el plan puede convertirse en un evento de calendario con enlace de Meet, con el equipo y el contacto principal del cliente como invitados, o puedes pegar un enlace de cualquier otro servicio de llamadas. La página del teleprompter tiene el resto.
