El guion del video explicativo se aprobó después de dos rondas. El animador pasó ocho días en los primeros 40 segundos, y la primera nota del cliente sobre el corte fue que había imaginado el producto mucho más grande en pantalla, con los tres números apareciendo de a uno.
El guion nunca dijo lo contrario. Describía lo que iba a estar en pantalla, y el cliente lo leyó e imaginó otra cosa.
Un storyboard pone esa imagen en papel antes de que alguien la construya. Una docena de cuadros esbozados con una línea de voz en off debajo de cada uno habría detectado las dos notas en una llamada de diez minutos.
En resumen
- Haz storyboard de un video cuando la imagen se decide de antemano y es cara de cambiar, como motion graphics, animación y revelaciones de producto.
- Cada cuadro lleva un número, el plano, la acción, el audio, el texto en pantalla y los segundos, con el audio y el texto copiados del guion.
- Alcanza con figuras de palitos y fotos del scouting, porque un cuadro solo tiene que mostrar dónde está cada cosa y qué tamaño tiene.
- Con planos de tres a cinco segundos, un video de 60 segundos da entre 12 y 20 cuadros.
- La aprobación cubre el orden de los planos, qué hay en cada uno, el texto en pantalla y los tiempos aproximados, y deja el encuadre exacto y el color para la edición.
Cuándo vale la pena un storyboard, y cuándo no
Un storyboard vale el tiempo cuando la imagen se decide de antemano y cuesta mucho cambiarla después. Los motion graphics y la animación son el caso más claro, porque cada cuadro se construye a mano y un cambio tardío significa construirlo otra vez.
Los comerciales con la revelación de un producto entran en el mismo grupo, junto con los planos que dependen de un movimiento de cámara planificado o de un efecto visual, y todo lo que requiere que el cliente apruebe cómo aparece el producto o una persona.
Las entrevistas, los testimonios, los eventos y la mayoría de los videos de una persona a cámara no lo necesitan. Nadie conoce las respuestas antes del rodaje, y las imágenes salen de lo que pasa ese día.
Para esos, un guion a dos columnas dice qué se ve y qué se escucha, y una lista de planos lo convierte en los planos que el equipo tiene que conseguir.
Muchos trabajos quedan en el medio. Un video corporativo basado en entrevistas con una apertura animada de 15 segundos solo necesita cuadros para la apertura. Haz storyboard de las secuencias difíciles de describir con palabras y deja que el guion se ocupe del resto.
Qué va en cada cuadro
| Campo | Qué va |
|---|---|
| Cuadro | 1, 2, 3, con letras para varios cuadros de un mismo plano (4A, 4B). Se convierte en el número de plano de la lista de planos |
| Imagen | Un dibujo, una foto o una maqueta, dentro de un recuadro con la relación de aspecto final |
| Plano | Tamaño y movimiento: PG, PM, PP, inserto; fijo, acercamiento, paneo. El movimiento también va en la imagen como una flecha |
| Acción | Lo que pasa en el cuadro, en una línea |
| Audio | La voz en off o el diálogo que suena encima, más las entradas de música y sonido |
| Texto | El texto en pantalla exactamente como debe aparecer: cintillos, números, la placa final |
| Segundos | Tiempo en pantalla, medido leyendo en voz alta la línea de audio o recorriendo la acción |
Copia el audio y el texto en pantalla del guion aprobado en lugar de volver a escribirlos. Cuando el storyboard y el guion tienen dos versiones de la misma línea, el cliente aprueba la que leyó último.
No necesitas dibujar bien
Las figuras de palitos sirven. Un cuadro tiene que mostrar dónde está cada cosa y qué tamaño tiene, y un círculo como cabeza dentro de un recuadro con la proporción correcta lo logra.
Dibuja primero el recuadro, en 16:9 o 9:16 según la entrega, después la línea del horizonte y después el sujeto. Las flechas muestran el movimiento, de la cámara o de alguien en cuadro.
Muchas veces las fotos funcionan mejor que los dibujos. Las imágenes de tu scouting de locaciones, tomadas desde donde va a estar la cámara, ya muestran la sala real. Pon a alguien del equipo donde va a estar el presentador, toma la foto con un celular a la altura del lente y el cliente puede leer el cuadro sin imaginar nada.
Los fotogramas tomados de una película o un comercial de referencia sirven para el tono y la composición. Marca cada uno con REF en una esquina, para que nadie lo tome por el elenco o la locación que estás reservando.
Para motion graphics, alcanza con cajas grises y formas de relleno en la app de diseño, siempre que el texto dentro de ellas sea el texto real.
Una plantilla de storyboard para copiar
El formato habitual es una página horizontal con dos filas de tres paneles, seis cuadros por página. Cada panel es un recuadro en la relación de aspecto de la entrega con los campos debajo.
Para un video vertical, pon cuatro o cinco paneles angostos por fila. Un panel se ve así:
+------------------------+
| |
| imagen, recuadro 16:9 |
| |
+------------------------+
5 | PANTALLA | 5 s
Las horas cargan del reloj
VO: "Las horas llegan directo
del reloj de fichaje..."
TEXTO: ninguno
Google Slides con un cuadro por diapositiva también funciona, con los campos en un cuadro de texto debajo de la imagen.
Si tu equipo prefiere una hoja de cálculo, Google Sheets puede poner una imagen dentro de una celda (Insertar > Imagen > Insertar imagen en la celda), así cada fila se convierte en un cuadro con sus campos en las columnas de al lado.
Cuántos cuadros para un video de 60 segundos
Si los planos de tu video duran de tres a cinco segundos, 60 segundos dan entre 12 y 20 cuadros. La cantidad de cuadros sigue a los planos, porque la mayoría de los cuadros representa un plano.
Un plano que cambia dentro de sí mismo, como un acercamiento que termina en otro sujeto o un gráfico que se arma en tres pasos, lleva un cuadro por estado.
Los motion graphics suelen cortar más rápido y necesitan más, mientras que un video basado en entrevistas necesita cuadros solo para el B-roll y los gráficos.
Este es un video de lanzamiento de 60 segundos para una app de nómina inventada, Bramlow, que mezcla imagen real y animación de pantalla en 12 cuadros:
| # | Imagen y texto en pantalla | Audio | Seg |
|---|---|---|---|
| 1 | PG: la oficina al amanecer, Rosa enciende las luces | Entra MÚSICA. VO: “El día de pago empezaba a las seis de la mañana.” | 5 |
| 2 | PP, acercamiento lento: tres hojas de cálculo, una calculadora, una nota adhesiva | VO: “Tres hojas de cálculo, una calculadora y mucho revisar dos veces.” | 5 |
| 3 | PM: Rosa se frota los ojos. TEXTO: “4 horas cada día de pago” | VO: “Cuatro horas, cada dos semanas.” | 4 |
| 4 | ANIMACIÓN: las hojas de cálculo se pliegan en el logo de Bramlow | SFX: whoosh. VO: “Entonces su equipo se pasó a Bramlow.” | 4 |
| 5 | PANTALLA: las horas cargan desde el reloj de fichaje | VO: “Las horas llegan directo del reloj de fichaje…” | 5 |
| 6 | PANTALLA: los totales de pago se completan, fila por fila | VO: “…y cada recibo de sueldo se calcula solo.” | 5 |
| 7 | PANTALLA: el cursor hace clic en Ejecutar nómina | VO: “Un clic para ejecutar la nómina.” | 4 |
| 8 | ANIMACIÓN: un contador baja de 4:00 a 0:15. TEXTO: “De 4 horas a 15 minutos” | VO: “Cuatro horas se volvieron quince minutos.” | 6 |
| 9 | PM: Rosa se va a las cinco, saludando con la mano | VO: “Y Rosa sale a horario.” | 4 |
| 10 | PP: un celular muestra la notificación de un recibo de sueldo | VO: “Todos reciben su recibo en el celular el mismo día.” | 6 |
| 11 | PG: el equipo almorzando | Sube la MÚSICA | 4 |
| 12 | PLACA FINAL: logo y bramlow.com | VO: “Bramlow. La nómina en minutos.” Sale la MÚSICA | 8 |
Las duraciones suman 60 segundos. Salen de leer cada línea en voz alta al ritmo del locutor y sumar los momentos sin voz, como el plano del almuerzo y la placa final.
Cómo conseguir la aprobación del cliente
Envía el storyboard con una nota breve que diga qué cubre una aprobación. Aprobar un storyboard define el orden de los planos, qué hay en cada uno, el texto en pantalla y los tiempos aproximados.
No define el encuadre exacto, el color ni los tiempos al fotograma. Déjalo por escrito:
Aprobar el storyboard fija la secuencia, el contenido de cada plano y el texto en pantalla. El encuadre y los tiempos todavía pueden moverse en la edición, y si un plano no funciona una vez grabado, te avisaremos antes de reemplazarlo.
Así el cliente sabe que la edición puede mover cosas un segundo o dos, y tú tienes un registro de que el producto aparece en el cuadro 7 porque lo aprobó.
Agregar o cambiar cuadros después de la aprobación es una ronda nueva, como un cambio de guion, y cuenta para las rondas de tu cotización. Cómo terminar con las rondas de revisión infinitas cubre esa conversación.
Para animación, agrega un paso más antes de que alguien construya: un animatic, que son los cuadros montados sobre una voz en off provisoria con los tiempos planificados. Muestra si la historia realmente entra en 60 segundos, y es el último momento barato para cambiar el ritmo.
El storyboard aprobado va después al checklist de preproducción junto al guion aprobado.
Cómo funciona en RecReview
RecReview no tiene una herramienta de storyboard, pero un storyboard entra en dos lugares que ya tiene.
El archivo del storyboard puede ir en la tarea del video como adjunto: un PDF, una imagen o un archivo de PowerPoint de hasta 50 MB, un archivo a la vez, o un enlace a la versión de Slides o Sheets. Todos en tu espacio de trabajo pueden abrirlo, y el cliente no.
Para las notas del cliente cuadro por cuadro, una galería de fotos cumple la función, aunque se hizo para fotos. Crea una para el cliente y el proyecto, con un título como “Storyboard, video de lanzamiento”, y sube cada cuadro como imagen JPEG, PNG o WebP de hasta 40 MB.
No se aceptan archivos HEIC de un iPhone, así que exporta primero las fotos del scouting como JPEG. Los cuadros aparecen en el orden en que los subiste, no hay forma de arrastrarlos a un orden nuevo y el visor no muestra los nombres de archivo. Pon el número de cuadro dentro de cada imagen y súbelas en secuencia.
El cliente recorre un cuadro a la vez y comenta sobre el cuadro en pantalla, dibujando encima con un lápiz, una flecha, un rectángulo o un círculo. Unas insignias en la tira de miniaturas marcan los cuadros que tienen comentarios o versiones nuevas.
Un cuadro redibujado se sube como una nueva versión de la misma imagen, así conserva su lugar, y el cliente puede compararlo con el anterior lado a lado, en pantalla dividida o superpuesto.
No uses el botón Aprobar de la galería para un storyboard. Una galería es una entrega en sí misma, con su propia tarjeta y su propio código en tu tablero. Aprobarla la cierra como cualquier entrega: con uno de los presets de automatización, su tarea pasa a Entregado y los contactos principales del cliente reciben el correo de aprobación.
En cambio, pide el visto bueno del storyboard como comentario en el último cuadro y guarda ese comentario como registro. Más sobre las galerías de fotos.
