Un scouting técnico es la visita en la que las personas que van a iluminar la sala, grabar el sonido y dirigir el día recorren la locación antes de la grabación. Nuestro checklist de preproducción dice que alguien del equipo tiene que haber estado en el espacio. Este artículo cubre qué revisar ahí y qué enviarle al equipo después.
Ve a la hora a la que vas a grabar. A las 7 p.m. una oficina está silenciosa y a oscuras, y a las 10 a.m. tiene teléfonos sonando y sol entrando por las ventanas del este.
Lleva al director de fotografía o al gaffer y al sonidista si el presupuesto lo permite. Si no, va el productor con un celular, un medidor láser, un probador de enchufes y la lista del final de este artículo.
En resumen
- Haz el scouting a la hora a la que vas a grabar, con el director de fotografía o el gaffer y el sonidista si el presupuesto lo permite.
- Haz las cuentas de electricidad por circuito, y en el extranjero revisa el voltaje enchufe por enchufe.
- Anota hacia dónde mira cada ventana, dónde está el interruptor de las luces del techo y quién controla cada ruido.
- Recorre la ruta de carga y vete con los teléfonos de todos los que abren una puerta el día de la grabación.
- Envía un reporte de una página el mismo día, con fotos etiquetadas, ambiente de sala y preguntas abiertas con nombres y fechas.
Electricidad: enchufes, circuitos y voltaje
Encuentra los enchufes cerca de cada set y pregunta qué interruptor (breaker) los alimenta. En las oficinas, una pared entera muchas veces está en un solo circuito, a veces compartido con la cafetera de al lado.
Fotografía el tablero eléctrico y sus etiquetas, y consigue el nombre de quien puede restablecerlo a las 8 a.m. Donde ningún enchufe llegue a un set, anota el recorrido del cable y cualquier puerta que cruce.
Haz las cuentas por circuito, no por enchufe. En Estados Unidos un circuito estándar de 15 amperes a 120 voltios soporta 1,800 watts en papel, y los electricistas mantienen una carga que corre durante horas en el 80% de eso, unos 1,440 W.
Los paneles LED consumen poco, pero un fresnel de tungsteno viejo o el secador de pelo del maquillador se acercan solos al límite. Suma la potencia impresa en cada equipo y reparte las luces entre los circuitos.
En el extranjero, revisa el voltaje enchufe por enchufe. En Brasil, por ejemplo, cambia de una ciudad a otra (127 V en São Paulo, 220 V en Brasilia) y a veces dentro de un mismo edificio. Los cargadores de cámara y la mayoría de las fuentes de los LED aceptan ambos, y las herramientas de peinado muchas veces no.
Luz: ventanas, sol y el techo
Anota hacia dónde mira cada ventana, con la brújula del celular. En el hemisferio norte, las ventanas al este reciben sol directo por la mañana, las del oeste por la tarde y las del sur casi todo el día, mientras que las del norte dan una luz indirecta constante. En el hemisferio sur, norte y sur se invierten.
Una app de trayectoria solar como Sun Surveyor o PhotoPills muestra dónde va a estar el sol el día de la grabación, bloque por bloque de tu plan de rodaje. Después revisa si las persianas cierran del todo.
Mira las luces del techo y pregunta dónde está el interruptor. Muchos edificios de oficinas las manejan con sensores de movimiento o con un sistema central, así que se vuelven a encender en medio de una toma, o se apagan cuando una entrevista quieta ya duró lo suficiente.
Cómo manejar su color y su parpadeo el día de la grabación está en nuestra guía para grabar una entrevista a cámara en la oficina de un cliente.
Sonido a la hora a la que vas a grabar
Párate donde se va a sentar el entrevistado, quédate en silencio un minuto y escucha el aire acondicionado, los elevadores, las cañerías en las paredes, el tráfico, las impresoras en una oficina abierta y las obras de al lado.
Para cada ruido, averigua quién lo controla. Un equipo de pared tiene control remoto.
El aire central lo maneja el edificio, y a quien pueda apagarlo durante una mañana hay que pedírselo con días de anticipación, si es que acepta. Si no acepta, busca otra sala. Pregunta también por obras programadas y pruebas de alarma contra incendios.
Aplaude una vez, fuerte, y escucha la cola. Un eco largo significa paredes duras, vidrio y piso desnudo, así que o llevas mantas para colgar o eliges una sala con alfombra, cortinas y muebles.
Graba un minuto de ambiente de sala con todos quietos, y otro con el aire apagado si es posible, y envíale los dos al sonidista.
Espacio, acceso y reglas del edificio
Mide la sala y la altura del techo, porque los pies de luz y la jirafa necesitan espacio arriba. Revisa la profundidad detrás de la silla del entrevistado.
Después cuenta cabezas, incluido el equipo del cliente alrededor de un monitor, y pide una segunda sala para maquillaje, estuches y el cliente. Averigua quién aprueba mover muebles.
Recorre la ruta de carga desde la calle hasta el set como si llevaras un estuche:
- ¿Dónde se detiene la camioneta, y qué tan baja es la entrada del estacionamiento?
- ¿Hay montacargas, qué tan grande es por dentro y hay que reservarlo?
- ¿Dónde estaciona el equipo, y quién paga?
- ¿A qué hora se permite la carga, y el edificio pide un certificado de seguro?
- ¿La recepción de seguridad necesita el nombre de todos por adelantado?
- ¿Hay alguna toma en exteriores, donde la ciudad pueda exigir un permiso?
Vete con los teléfonos de quien aprobó la grabación, de quien abre la puerta a las 7 a.m., de la recepción de seguridad, de mantenimiento del edificio y del contacto del cliente para ese día.
Qué fotografiar, medir y grabar
Estas fotos son para planificar. Toma un plano abierto desde cada posición de cámara a la altura del lente, y después el contraplano desde la silla del entrevistado, con alguien sentado ahí para la escala. Agrega:
- una panorámica de cada sala para que nadie pase por alto la pared detrás de la cámara
- cada ventana, con la hora y la orientación en el pie de foto
- los enchufes y las luminarias del techo
- la ruta de carga hasta el interior del montacargas con una cinta métrica en cuadro
Mide el ancho de las puertas y marca un pin en el mapa en la entrada que vas a usar, porque la dirección de la calle lleva a la puerta principal, no al andén de carga.
El reporte del scouting y un checklist para copiar
Envía el reporte el mismo día, mientras todavía sabes qué foto es cuál. Una página alcanza:
- el pin de la entrada, las instrucciones de acceso y los contactos
- lo que encontraste en electricidad, luz y sonido
- las fotos etiquetadas y el ambiente de sala
- las preguntas abiertas, cada una con un nombre y una fecha
“Mantenimiento confirma que el aire está apagado de 9 a 12, antes del jueves” es una pregunta que alguien puede cerrar.
El equipo recibe todo, y el cliente recibe las partes sobre las que tiene que actuar, como los nombres para seguridad. Las respuestas alimentan la hoja de llamado. Para una conferencia o un lanzamiento, el checklist de video para eventos cubre lo que cambia cuando la sala se llena.
SCOUTING TÉCNICO
Dirección + pin de la entrada
Contactos: quien aprueba, llaves,
seguridad, mantenimiento
ELECTRICIDAD
[ ] Enchufes cerca de cada set
[ ] Cuáles comparten breaker
[ ] Tablero: dónde, quién lo restablece
[ ] Voltaje, enchufe por enchufe
[ ] Recorridos de cable, puertas
LUZ
[ ] Orientación de ventanas
[ ] Sol a la hora de grabar
[ ] Persianas, blackout
[ ] Luces del techo, sensores
SONIDO
[ ] Aire: quién lo apaga
[ ] Elevadores, cañerías
[ ] Tráfico, obras cercanas
[ ] Prueba de aplauso (eco)
[ ] Ambiente de sala, 1 min
ESPACIO
[ ] Sala y altura del techo
[ ] Profundidad tras el entrevistado
[ ] Lugar para equipo, monitor
[ ] Sala de maquillaje y espera
ACCESO
[ ] Ruta de carga, andén
[ ] Altura del estacionamiento
[ ] Tamaño del montacargas
[ ] Horario de carga, seguro
[ ] Nombres para seguridad
[ ] Permisos en exteriores
FOTOS
[ ] Plano abierto + contraplano
[ ] Panorámica por sala
[ ] Ventanas, enchufes, tablero
[ ] Ruta de carga, montacargas
Cómo funciona en RecReview
En RecReview, los propietarios y administradores tienen una biblioteca de locaciones de grabación en la configuración del espacio de trabajo, cada una con un nombre, un nombre corto, una dirección y notas.
Un plan de producción toma una o más de ellas en su encabezado, y cada locación con dirección tiene un enlace que la abre en Google Maps. Escribir un nombre nuevo en el plan crea la locación en el momento, y la dirección se agrega después desde la configuración.
Las notas de la locación se quedan en la configuración, y el enlace para compartir el plan muestra solo el nombre o el nombre corto de la locación.
Lo que el equipo necesita la mañana de la grabación, como “descarga en el estacionamiento del nivel -1, montacargas reservado hasta las 8:00”, va en la nota del bloque de llegada del equipo. Las notas de los bloques aparecen en el plan compartido, que se abre sin iniciar sesión.
Las fotos del scouting y el ambiente de sala pueden ir en la tarea del video como adjuntos, un archivo a la vez de hasta 50 MB: fotos JPEG o PNG, PDF, audio MP3 o un ZIP con todo.
Para un conjunto más grande, agrega en cambio un enlace a la carpeta compartida. Hacer clic en un bloque de video del plan abre su tarea, así que las fotos quedan a un clic del cronograma.
