Las entrevistas salieron bien y el cliente se fue contento. Dos días después el editor abre el material y no hay un primer plano de las manos sobre el teclado, el plano que la columna de video del guion pedía en la fila cuatro.
Alguien recuerda haberlo leído en el guion. Nadie lo tenía en una lista adelante mientras las luces estaban armadas en ese rincón de la oficina.
Una lista de planos es esa lista. Toma cada imagen que necesita el guion, suma los planos que la edición va a querer de todos modos y los pone en el orden en que el equipo los va a grabar, con una casilla para tildar en cada fila.
En resumen
- Una lista de planos convierte cada imagen que necesita el guion, más los planos que va a querer la edición, en filas que el equipo tilda ese día.
- Cada fila da el tamaño, el ángulo y el movimiento del plano, el sujeto, el audio, la posición de cámara, los minutos y la prioridad.
- Ordena las filas por locación y posición de cámara, de abierto a cerrado, salvo los planos atados al reloj o a una persona.
- Agrega planos de recurso para cada entrevista y un minuto de sonido ambiente en cada sala donde alguien habla.
- Marca cada plano como imprescindible u opcional antes del día, y envía la lista tildada al editor junto con el material.
Lista de planos, storyboard y guion
El guion dice lo que el espectador ve y escucha, en el orden de la historia. En un guion a dos columnas la columna izquierda ya describe las imágenes, pero de forma vaga. “B-roll: el equipo trabajando” puede significar cuatro planos o cuarenta.
Un storyboard dibuja los cuadros. Justifica su costo cuando la composición es lo central, como en un comercial con la revelación de un producto. La mayoría de los rodajes corporativos lo saltean.
La lista de planos es el documento de trabajo del día. Cada fila es un plano que la cámara tiene que conseguir, con su tamaño, ángulo y movimiento, lo que hay en cuadro, cómo se graba el sonido y cuánto toma más o menos.
Cuándo ocurre cada parte del día es otro trabajo, tratado en cómo armar un cronograma de rodaje.
Las columnas y una plantilla para copiar
| Columna | Qué va |
|---|---|
| Bloque | La fila del guion o la escena a la que pertenece el plano |
| Plano | El número del bloque más una letra: 3A, 3B, 3C |
| Tamaño | PG (plano general), PM (plano medio), PP (primer plano), PPP (primerísimo primer plano), inserto |
| Ángulo/movimiento | A la altura de los ojos, picado o contrapicado; fijo, paneo, tilt, acercamiento, cámara en mano, gimbal, slider |
| Sujeto | Quién o qué está en cuadro, y qué pasa |
| Audio | Sonido directo, sin sonido (MOS), sonido wild o sonido ambiente |
| Notas | Lente, cadencia para cámara lenta, “dejar margen 9:16” |
| Posición | La locación y la posición de cámara que el plano comparte con otros |
| Min | Minutos estimados para conseguirlo, reinicios incluidos |
| Prioridad | Imprescindible u opcional |
| Hecho | Un tilde, más la toma buena o el nombre del clip |
El número de plano dice dónde va un plano en la edición, y el orden de las filas dice cuándo grabarlo. Mantén las dos cosas, porque grabar el 3B antes que el 1A es normal.
Para empezar una hoja de cálculo, pega este encabezado en la primera celda de una hoja de Google Sheets y usa Datos > Dividir texto en columnas. En Excel, Datos > Texto en columnas hace lo mismo.
Bloque,Plano,Tamaño,Ángulo/movimiento,Sujeto,Audio,Notas,Posición,Min,Prioridad,Hecho
Un ejemplo completo: un video de equipo de 90 segundos
Un cliente inventado, Larkfield Software, quiere 90 segundos presentando a su equipo de soporte, con dos entrevistas, el equipo trabajando y el frente de la oficina.
Todo ocurre en un mismo edificio durante una mañana, y las filas están en orden de rodaje: cuatro en la sala de reuniones, cuatro en el piso de soporte y dos afuera.
| Plano | Tamaño, ángulo, movimiento y sujeto | Audio | Min | Prioridad |
|---|---|---|---|---|
| 3A | PM en la cámara A, PP en la cámara B, altura de los ojos, fijo. Priya, jefa de soporte, responde seis preguntas | Directo, lavalier y boom | 40 | Imprescindible |
| 7A | Misma posición. Tom, agente de soporte, responde cuatro preguntas | Directo, lavalier y boom | 30 | Imprescindible |
| 3B | Recursos en PP con la misma luz. Las manos de los dos, el cuaderno sobre la mesa, la ventana | Ninguno | 10 | Imprescindible |
| RT1 | Sonido ambiente en la sala de reuniones, todos quietos | Un minuto de silencio | 5 | Imprescindible |
| 6A | PM, cámara en mano. La reunión diaria de las 11:00 frente a la pizarra | Directo, boom | 15 | Imprescindible |
| 2A | PG, picado desde la escalera, fijo. El piso de soporte, gente en llamadas | Ninguno | 10 | Imprescindible |
| 4A | PPP, slider. Manos en un teclado, la cola de tickets en pantalla (el cliente borra los datos antes) | Ninguno | 15 | Imprescindible |
| 2B | Insertos en PP. Unos auriculares sobre un escritorio, una taza con el logo | Ninguno | 10 | Opcional |
| 1A | PG, contrapicado, fijo. La entrada con el logo en el vidrio | Sonido wild | 10 | Imprescindible |
| 1B | Tilt hacia arriba desde el cartel hasta lo alto del edificio | Ninguno | 5 | Opcional |
Los diez planos suman 150 minutos de cámara. Iluminar la sala de reuniones toma una hora antes de la primera entrevista, y el traslado al piso y la salida afuera suman unos 45 minutos.
Esos números son los que entran en el cronograma del día. Si la mañana se alarga, 2B y 1B son los primeros en caer.
Ordena la lista por posición de cámara, no por el guion
Agrupa todos los planos que comparten locación, y después todos los que comparten posición de cámara dentro de ella. Iluminar y mover la cámara se comen la mayor parte de un día de rodaje.
En el ejemplo, las dos entrevistas usan las mismas luces y sillas, así que Tom se sienta apenas Priya se levanta, aunque sus líneas aparezcan cuatro filas más abajo en el guion. La iluminación y el encuadre para ese tipo de entrevista están en cómo grabar a una persona a cámara.
Dentro de una posición, graba primero el plano abierto y después acércate. El plano abierto muestra la mayor parte de la sala, así que es el más difícil de iluminar, y cuando funciona, los planos más cerrados necesitan ajustes pequeños en lugar de una posición nueva.
Graba todo lo que mira en una dirección antes de dar vuelta la cámara, porque el contraplano implica mover luces, trípodes y a quien esté parado detrás de la cámara.
Dos tipos de planos rompen la regla. Algunos están atados al reloj, como una reunión diaria que ocurre a las 11:00 estés listo o no, o un CEO que solo está libre de 9:30 a 10:00.
Esos van primero y el resto se arma alrededor, por eso el piso de soporte del ejemplo arranca con la reunión y no con el plano general.
Otros dependen de una persona, así que los planos con talento van antes que los planos sin talento, y el B-roll llena los huecos mientras alguien se cambia o atiende una llamada.
B-roll, planos de recurso y sonido ambiente
Cada línea de B-roll de la columna de video del guion se convierte en al menos una fila, normalmente dos, un plano abierto y un inserto. En el ejemplo, la línea del guion sobre el piso de soporte se convirtió en 2A y 2B, así el editor puede elegir tamaños.
Los planos de recurso son planos que el guion no menciona y que la edición necesita igual. Las respuestas de las entrevistas se recortan, y cada recorte necesita algo a qué cortar, como manos, un detalle de la sala o el producto.
Dales su propia fila en cada posición de entrevista, como el 3B. Nuestro artículo sobre la edición en papel muestra el mismo problema desde la sala de edición.
El sonido ambiente no es una imagen, pero va en la lista porque es lo que la gente olvida. Un minuto de silencio en cada sala donde alguien habla le permite al editor rellenar huecos en el diálogo sin que cambie el fondo.
Si la lista de entregables incluye cortes verticales, escribe “dejar margen 9:16” en las notas de cada plano que van a usar, para que el equipo de cámara deje aire a ambos lados. Nuestro artículo sobre cómo reencuadrar de 16:9 a 9:16 cubre la edición cuando nadie lo hizo.
Marca los imprescindibles y después tíldalos en el set
Marca cada plano antes del rodaje. Un imprescindible es un plano sin el cual la edición no funciona: las entrevistas, cada línea del guion que necesita una imagen, el plano de producto que el cliente pidió por nombre. Un opcional tiene sustituto, como un segundo ángulo o un detalle que otro inserto podría cubrir.
Las marcas importan a las tres de la tarde, cuando el día va una hora atrasado y el director tiene que descartar planos sin discusión en el set.
Acuerda los imprescindibles con el cliente antes del día, junto con el resto del checklist de preproducción.
En el set, una sola persona es dueña de la lista, normalmente el productor o un asistente de dirección. Tilda un plano cuando el director lo da por hecho, que no siempre es cuando la cámara se detiene, y anota al lado la toma buena o el nombre del clip.
Los cambios van en las notas (“4A grabado en mano, el slider no entraba”). Antes de dejar una posición, lee en voz alta sus filas sin tildar, porque diez minutos ahí cuestan menos que volver a iluminar después del almuerzo.
Al final del día la lista va al editor con el material. Los tildes dicen qué existe y los números de toma dónde encontrarlo. Cualquier imprescindible sin tildar se convierte en la lista de planos pendientes.
Cómo funciona en RecReview
RecReview no tiene lista de planos. La lista queda en tu hoja de cálculo o en la columna de video del guion, y el plan de producción trabaja un nivel más arriba. Cada bloque es un video completo, vinculado a su tarea, no un solo plano.
Cada bloque de video muestra la duración estimada del video y su tiempo de grabación, que es esa duración multiplicada por el ritmo del día (Optimista 2×, Normal 2,5×, Realista 3× por defecto, Conservador 4×).
La duración suele salir de las palabras habladas en el guion, así que la estimación sirve para un presentador que lee a cámara. Un video armado con entrevistas y B-roll, como el del ejemplo, necesita en cambio el total de la lista de planos, y puedes escribir esos minutos sobre el tiempo de grabación del bloque.
Elige primero el ritmo, porque cambiarlo recalcula todos los bloques de video. Los bloques Cambio de set van entre videos grabados en posiciones distintas, y puedes arrastrar los bloques en el orden que necesite el día.
La lista de planos puede ir en la tarea del video como adjunto, ya sea un enlace a la hoja de cálculo o el archivo en sí (CSV, Excel o PDF, hasta 50 MB), y hacer clic en el bloque del video en el plan abre esa tarea.
Si los planos viven en cambio en la columna de video del guion, el plan compartido ya enlaza el guion de cada video. La columna Talento dice quién está frente a cámara.
Una nota en un bloque, como “reunión a las 11:00” o “2B y 1B son opcionales”, aparece en el plan compartido, que se abre sin iniciar sesión.
Ese día, tildar un bloque registra cuándo terminó, muestra cuánto se adelantó o se atrasó y mueve el resto del día en consecuencia. Los tildes plano por plano quedan en tu lista.
