Seis meses después de la entrega, el cliente pide la entrevista en bruto para cortar una versión para LinkedIn.
La edición se hizo en la laptop de un freelancer, el material estaba en un disco que después se borró para otro rodaje, la música salió de una carpeta del servidor y el logo se arrastró desde las Descargas de alguien. Alguien pierde un día reconectando medios y aun así no encuentra la tipografía.
La estructura de carpetas es la parte aburrida de la postproducción, así que se salta, y la cuenta suele llegar en un trabajo que editó otra persona. Con la misma plantilla en cada trabajo, cualquiera del equipo puede abrir un proyecto que nunca vio y encontrar las cosas.
En resumen
- Usa una carpeta por cliente, una por trabajo adentro y las mismas carpetas numeradas en cada trabajo.
- Copia cada tarjeta a dos discos y verifica las dos copias antes de formatearla.
- No renombres ni muevas medios después de importarlos, y guarda todo lo que usa la edición dentro de la carpeta del trabajo.
- Mantén las exportaciones de revisión y los masters finales en carpetas separadas.
- Cuando termina el trabajo, borra lo que se puede regenerar y guarda dos copias de archivo, una fuera de la oficina.
Una plantilla de carpetas que puedes copiar
Una carpeta por cliente, una carpeta por trabajo adentro y las mismas carpetas numeradas en cada trabajo:
Acme/
2026_campana-de-marca/
00_admin/
01_material/
2026-03-12/
A001/
A002/
B001/
2026-03-13/
del-cliente/
stock/
02_audio/
locacion/
voz-en-off/
sfx/
03_graficos/
logos/
tipografias/
titulos/
04_musica/
licencias/
05_proyecto/
06_exportaciones/
revision/
final/
07_entrega/
Con los números, el orden alfabético pasa a ser el orden en que ocurre el trabajo, en cada computadora y en cada ventana de archivos. Los nombres se mantienen cortos, en minúsculas y sin espacios ni acentos, por las razones de nuestro post sobre nombres de archivo.
Si el trabajo es un solo video, puedes ponerle a su carpeta el código del video, como sugiere ese post. Para una campaña con varios videos, ponle a la carpeta el nombre del trabajo y deja que el código al principio de cada archivo distinga los videos.
Ten una copia vacía de la plantilla y duplícala cuando empieza un trabajo. Apps como Post Haste, de Digital Rebellion, arman las carpetas a partir de una plantilla y completan el nombre del trabajo por ti.
Qué va en cada carpeta
00_admin guarda los papeles: brief, guion, propuesta, plan de rodaje, autorizaciones de uso de imagen y la lista de entregables. Lleva el cero porque existe antes del primer fotograma.
01_material está ordenada por día de rodaje y después por tarjeta. A001 es la primera tarjeta de la cámara A y B001 la primera de la cámara B. Si la cámara nombra sus propios rollos, usa los mismos nombres, para que la carpeta y los metadatos del clip coincidan.
El material que manda el cliente (videos de celular, campañas viejas, grabaciones de pantalla) va en del-cliente, y todo lo que licenciaste va en stock. Esa separación importa dos años después, cuando alguien pregunta si un clip era tuyo o de ellos.
02_audio sigue la misma lógica, con los archivos del grabador de sonido por día, después las tomas de voz en off y los efectos de sonido. 03_graficos tiene los logos, las tipografías, los títulos y los proyectos de After Effects o Motion detrás de ellos.
04_musica guarda cada tema junto a su licencia, que es donde la gente va a buscar cuando el cliente pregunte si la canción puede ir en anuncios pagos.
05_proyecto es para la edición en sí. Premiere, con su configuración predeterminada, pone las carpetas de guardado automático y de previsualización al lado del archivo de proyecto, así que una carpeta propia las mantiene lejos de los medios. DaVinci Resolve guarda los proyectos en su propia base de datos, así que exporta un archivo .drp a esta carpeta al final de cada día.
Copia cada tarjeta dos veces antes de formatearla
Copia cada tarjeta a dos discos separados, verifica las dos copias y recién entonces formatea la tarjeta. El material corre más riesgo entre la tarjeta y la primera copia.
Una app de descarga que compara checksums hace la verificación por ti: OffShoot (antes Hedge), ShotPut Pro y la herramienta Clone de la página Media de DaVinci Resolve funcionan. Arrastrar una tarjeta en el Finder copia los archivos sin compararlos con los originales.
Copia la tarjeta completa con su estructura de carpetas, no solo los archivos de video. Algunas cámaras parten las tomas largas en varios archivos y guardan metadatos en archivos aparte, y el software de edición necesita la estructura original para volver a armar el clip.
Reglas que evitan que se rompan los enlaces
No renombres ni muevas medios una vez que están en el proyecto. Premiere y Resolve recuerdan dónde estaba cada archivo, y un archivo renombrado en el Finder vuelve como Media Offline.
Si un clip necesita un nombre mejor, renómbralo en el bin, lo que cambia el nombre del clip y deja el archivo en paz. Cualquier reorganización se hace antes de importar.
Ten una carpeta por trabajo, y copia adentro todo lo que usa la edición, incluido el logo que ya tienes de la campaña del año pasado. Un proyecto que saca una tipografía de un disco y la música de otro abre bien en la máquina del editor y se rompe en todas las demás.
Con todo bajo una carpeta, mover el trabajo a otro disco implica reconectar una sola vez, arriba de todo. Pasárselo a un freelancer implica compartir esa carpeta en lugar de todo el servidor, como sugerimos en el post sobre contratar un editor freelance.
Mantén las exportaciones de revisión lejos de las finales
06_exportaciones/revision guarda cada corte que sale para revisión, como archivos H.264 livianos. 06_exportaciones/final guarda solo los masters aprobados.
Cuando los dos viven en una carpeta, tarde o temprano una copia de revisión sale como final, o se sube un master ProRes para revisión (el post sobre la carpeta vigilada de Media Encoder muestra lo que eso cuesta en tiempo de subida). La carpeta ya dice qué archivo es el final, así que la palabra queda fuera del nombre del archivo.
07_entrega es una copia exacta de lo que recibió el cliente, en el estado en que se envió. Qué va en ese paquete está en nuestro post sobre la entrega final.
Archiva el trabajo cuando termina
Cuando se cierra la ventana para los últimos arreglos después de la entrega, saca el trabajo del disco de trabajo. Borra lo que se puede regenerar, como los archivos de render, las cachés y los proxies.
Guarda los originales de cámara, el audio, los gráficos, las tipografías, la música con sus licencias, el proyecto, los masters finales y la carpeta de entrega. Si la licencia de una tipografía no te deja copiar el archivo, guarda en cambio una lista de las tipografías.
El Project Manager de Premiere y el Export Project Archive de Resolve pueden juntar en un solo lugar los medios que usa un proyecto, si los archivos del trabajo terminaron dispersos después de todo.
Pon un archivo de texto arriba de la carpeta del trabajo con las versiones de software, los plugins y dónde están las copias de archivo. Después haz dos copias en dos discos distintos y guarda una fuera de la oficina. Cuánto tiempo guardas cada parte es algo para acordar con el cliente y repetir en el correo de entrega.
Cómo funciona esto en RecReview
RecReview no arma esta estructura por ti. No crea las carpetas del trabajo en tu disco ni en Google Drive.
En la app, un trabajo es un proyecto dentro de un cliente, y cada video es una tarea con un código formado por el código del cliente y un número secuencial, como ACM_014. Empieza el nombre de cada exportación con ese código y el disco y la app apuntan al mismo video.
Los dos se encuentran en la carpeta de revisión. La app de RecReview para Mac tiene carpetas vigiladas, así que puedes agregar la carpeta de revisión del trabajo y elegir su cliente y su proyecto.
La app solo toma los archivos que están directamente en la carpeta que agregas, no en subcarpetas, así que agrega la propia revision y no 06_exportaciones. Espera a que termine cada render y lo sube.
Un archivo cuyo nombre empieza con el código de una tarea pasa a ser la siguiente versión de esa tarea, siempre que el prefijo sea el código de uno de tus clientes. Un archivo sin código se asocia por su nombre y, si nada coincide, se convierte en una tarea nueva en ese cliente y proyecto.
Si el trabajo vive en un disco externo, conéctalo antes de abrir la app, porque una carpeta que no está cuando la app arranca no se vigila hasta que vuelves a abrir la app.
Cada versión se queda en su tarea, numerada en el orden en que llegó, y puedes reproducir dos cualquiera lado a lado. El enlace de revisión también puede mostrarle al cliente las versiones anteriores, así que nadie necesita una carpeta compartida con la v1 a la v7.
Cuando el cliente vuelve un año después, la búsqueda encuentra el video por su código, título, cliente o proyecto, o por una frase de su transcripción, y el código te dice qué carpeta abrir en el disco de archivo. Los originales de cámara, el proyecto y las copias de archivo se quedan en tus discos.
