El traspaso habitual a un editor freelance es una llamada larga. El productor comparte pantalla y recorre el brief, las notas del cliente, la carpeta del servidor y el plazo, mientras el editor anota a las apuradas.
Al tercer día el editor pregunta cuál es el logo vigente, porque esa parte nunca llegó a las notas. El siguiente freelancer recibe la misma llamada, contada un poco distinto.
Escribir el traspaso lleva más o menos lo mismo que una de esas llamadas, y solo lo haces una vez. Este artículo empieza después de que elegiste al editor. Cómo encontrarlo está en nuestro artículo sobre contratar un editor de video freelance.
En resumen
- Pon lo que el editor necesita en una hoja de trabajo de una página, con tu fecha de revisión interna y una lista de lo que ya está aprobado.
- Envía un enlace a una carpeta, el guion más reciente y una lista de las notas del cliente con tus decisiones, no el hilo de correos.
- Acuerden la configuración de exportación, los nombres de archivo y un único lugar para las versiones, y pide una nota corta con cada versión.
- Define las reglas el primer día: nada de hablar con el cliente, nada de cambiar partes aprobadas, nada se envía sin tu revisión.
- Cuando termina el trabajo, recoge el proyecto antes del último pago y retira los accesos.
La hoja de trabajo de una página
Lo que el editor necesita para empezar entra en una página. Todo lo más largo, como un manual de marca o una lista de tomas, va en la carpeta del trabajo y recibe una línea en la hoja. Copia esto y complétalo para cada video:
HOJA DE TRABAJO
Cliente: Acme
Video: ACM_014 Teaser de lanzamiento
Duración: 0:45, máx. 0:48
Formatos: máster 16:9, corte 9:16
Audiencia: clientes actuales
Mensaje: plan nuevo, mismo precio
Nuestra revisión: mar 14, 2 p.m.
Fecha del cliente: jue 16
Rondas incluidas: 2
Aprobado, no cambiar:
- selección de entrevista de la v2
- tema musical
Guion: solo la versión más reciente
Referencias: lista en la carpeta
Material: Acme/2026_launch
Exportación: H.264, 1080p, estéreo
Nombre: ACM_014_teaser_v01.mp4
Subir a: carpeta de revisión
Preguntas a: Ana, el mismo día
Contacto con el cliente: solo vía Ana
Dos líneas de esa hoja hacen casi todo el trabajo.
La primera es la fecha. Dale al editor la fecha de tu revisión interna, no la del cliente. Los días entre una y otra son para tu revisión, las correcciones que trae y el tiempo que lleva enviar.
Un editor que solo conoce la fecha del cliente va a entregar la v1 la noche anterior.
La segunda es la lista de lo que ya está aprobado. Para la tercera ronda el cliente ya aprobó la selección de la entrevista y la música, y un editor que no lo sabe puede querer “mejorarlas”. Nombra las partes aprobadas una por una, y si el corte está cerrado, usa esa palabra (qué significa picture lock).
Archivos, guion y notas del cliente en un solo lugar
Envía un solo enlace, a la carpeta del trabajo, armada igual que la de cualquier otro trabajo de la productora (una estructura de carpetas que puedes copiar). El editor no debería tener que preguntar dónde están las tipografías ni cuál de tres logos es el vigente. Borra el logo viejo en lugar de dejarlo al lado del correcto.
El guion va solo en su versión más reciente. Si el cliente ya comentó un corte anterior, no reenvíes el hilo de correos.
Envía aquello sobre lo que el editor va a actuar: cada cosa que pidió el cliente, qué decidiste hacer al respecto y qué dejas fuera y por qué. Un hilo reenviado deja al editor descifrando qué quiso decir el cliente, y ese es tu trabajo.
Las referencias necesitan un timecode y un motivo. “El ritmo de 0:12 a 0:30, no la corrección de color” le dice al editor qué tomar. Un enlace solo tiende a copiarse entero.
Revisa los accesos el día anterior. ¿El editor puede abrir la carpeta, reproducir el material, instalar las tipografías y abrir el guion? Resolverlo lleva cinco minutos el día anterior y una mañana entera una vez que empezó el trabajo.
Cómo vuelven las versiones y cómo salen las notas
Pon por escrito la configuración de exportación, con códec, resolución, frecuencia de fotogramas y canales de audio. Para las copias de revisión, un archivo H.264 liviano alcanza.
Da también el patrón de nombre de archivo, con el código del video al inicio y la versión al final, siguiendo una convención de nombres como esta. Los números de versión siguen contando a lo largo de las rondas internas y las del cliente.
Define un solo lugar para las versiones y mantenlo durante todo el trabajo. Un archivo enviado por WeTransfer el lunes, por Drive el martes y por WhatsApp el miércoles son tres archivos que hay que salir a buscar.
Pide dos o tres líneas con cada versión que digan qué cambió y qué no se hizo. “Las seis notas de la v2 están aplicadas. No acorté la intro porque rompe la música en 0:08.” Esa nota se convierte en tu checklist cuando revisas el corte.
Las notas vuelven de una sola persona, sobre el fotograma, con las del cliente y las de la productora unidas en una lista y las obligatorias separadas de las preferencias (cómo dar feedback de video que un editor pueda usar). Si dos personas de la productora revisan el corte, decide cuál de las dos envía la lista.
Pídele al editor que responda cada nota, como hecha o con una pregunta, porque un único “en eso estoy” para toda la lista no te dice qué se saltó.
Lo que el editor no debe hacer
Acuérdalo el primer día, en el primer mensaje o al pie de la hoja:
- Hablar con el cliente, salvo que lo hayan acordado y esté escrito con quién y sobre qué. Responder en el hilo de comentarios del cliente en un enlace de revisión cuenta, porque el cliente lo lee. Las preguntas sobre una nota del cliente van a ti.
- Cambiar algo aprobado. Si el editor ve un problema en una parte aprobada, lo señala y espera tu respuesta.
- Enviarle algo al cliente. Cada versión pasa primero por tu revisión.
- Renombrar o mover medios después de importarlos, o poner material del cliente en una cuenta personal en la nube.
- Guardarse un problema. Un archivo que falta o una duda sale el mismo día, no adjunta a la v1.
La primera semana
Define puntos de control con fecha, para que nadie tenga que perseguir a nadie.
El primer día el editor confirma que todo abre y envía sus preguntas en un solo mensaje. Respóndelas ese mismo día.
El segundo día, pide treinta segundos con gráficos y música en su lugar, o un ensamble rápido de la primera sección. Es el momento más barato para detectar la tipografía equivocada, un logo viejo o un ritmo que no coincide con la referencia.
Antes de que la v1 vaya al cliente, revísala internamente y comprueba las correcciones. Después de la primera ronda del cliente, dile al editor qué funcionó además de qué no, y suma a la plantilla todo lo que tuviste que explicar por mensaje esa semana.
Cuando termina el trabajo
Recoge el proyecto antes del último pago: el archivo de proyecto, los medios que usa, los gráficos, las tipografías, la música con sus licencias y las exportaciones finales. Ábrelo en una de tus máquinas y comprueba que se revincula.
Después retira los accesos. Lleva una lista de todo lo que diste el primer día (carpetas, discos compartidos, la herramienta de revisión, el grupo de chat con el cliente) y recórrela. Las tareas y notas abiertas que siguen a nombre del editor pasan a quien retome el trabajo.
Cómo funciona en RecReview
En RecReview la hoja de trabajo puede vivir en la tarea.
Cada video es una tarea con un código como ACM_014, y su panel tiene una descripción, el guion como archivo o como enlace de Google Drive u OneDrive, adjuntos (archivos de hasta 50 MB, o enlaces), un plazo interno que no puede caer después de la fecha de entrega del cliente y la persona asignada. Asigna la tarea y el editor recibe una notificación.
Invita al editor por correo con el rol Freelancer. Por defecto un Freelancer no puede aprobar una versión internamente, enviarla al cliente ni solicitar cambios, y no puede borrar tareas.
Sí ve los clientes, proyectos y tareas del espacio de trabajo como cualquier otro miembro. Si un editor no debería ver el trabajo de tus otros clientes, envíale enlaces de revisión en lugar de un lugar en el espacio de trabajo y sube tú mismo sus versiones.
Cuando el nombre de un archivo empieza con el código de la tarea, la ventana de subida elige esa tarea, y la watch folder de la app para Mac sube cada render terminado como la siguiente versión de la tarea. Las versiones se numeran en el orden en que llegan, y quien subió una recibe una notificación de los comentarios nuevos sobre ella.
Las notas marcadas como solo para el equipo nunca aparecen en el enlace ni en el portal del cliente, y el editor puede exportar las notas como marcadores para Premiere o DaVinci Resolve.
Cuando termina el trabajo, suspende al editor si van a volver a trabajar juntos. Pierde el acceso, un temporizador que haya quedado corriendo se detiene, y lo reactivas para el siguiente trabajo.
Cuando se termina para siempre, archívalo. RecReview lista sus tareas, subtareas y comentarios asignados abiertos para pasárselos a otra persona, y las tareas entregadas conservan su nombre como registro de quién hizo el trabajo. Más sobre tareas y plazos en la página de gestión de proyectos.
