O jeito mais comum de passar um job para um editor freelancer é uma call comprida. O produtor compartilha a tela e passa o briefing, os comentários do cliente, a pasta no servidor e o prazo, e o editor anota como dá.
No terceiro dia vem a pergunta sobre qual é o logo atual, porque essa parte da call não entrou na anotação. O próximo freelancer recebe a mesma call, contada de um jeito um pouco diferente.
Pôr essa passagem no papel leva o tempo de uma call dessas, e você só faz uma vez. Este texto começa depois que o editor foi escolhido. Como achar um está no post sobre contratar editor freelancer.
Em resumo
- Ponha o que o editor precisa numa ficha de uma página, com a data da sua revisão interna e a lista do que já foi aprovado.
- Mande o link da pasta, o roteiro na última versão e os pedidos do cliente com as suas decisões, não a conversa de e-mail.
- Combine exportação, nome de arquivo e um lugar só para as versões, e peça um recado curto com cada versão.
- Combine no primeiro dia: sem falar com o cliente, sem mexer no aprovado, nada sai sem a sua revisão.
- No fim do job, recolha o projeto antes do último pagamento e tire os acessos.
A ficha do job em uma página
O que o editor precisa para começar cabe numa página. O que for maior, como manual de marca ou decupagem, fica na pasta do job e ganha uma linha na ficha. Copie e preencha uma para cada vídeo:
FICHA DO JOB
Cliente: Aurora
Vídeo: AUR_014 Teaser do app
Duração: 0:45, no máximo 0:48
Formatos: 16:9 e corte 9:16
Público: quem já é cliente
Recado: plano novo, preço igual
Nossa revisão: ter 14, 14h
Data do cliente: qui 16
Rodadas incluídas: 2
Aprovado, não mexer:
- sonoras da v2
- trilha
Roteiro: só a última versão
Referências: lista na pasta
Material: Aurora/2026_lancamento
Export: H.264, 1080p, estéreo
Nome: AUR_014_teaser_v01.mp4
Subir em: pasta de revisão
Dúvidas: Ana, no mesmo dia
Contato com cliente: via Ana
Duas linhas dessa ficha fazem quase todo o trabalho.
A primeira é a data. Passe para o editor a data da sua revisão interna, e não a do cliente. Os dias entre uma e outra são da sua revisão, dos ajustes que ela gera e do tempo de envio.
Editor que só conhece a data do cliente entrega a v1 na véspera.
A segunda é a lista do que já foi aprovado. Na terceira rodada o cliente já aprovou as sonoras e a trilha, e o editor que não sabe disso pode muito bem “melhorar” as duas. Escreva o que foi aprovado item por item e, se o corte estiver travado, use essa palavra (o que é picture lock).
Material, roteiro e pedidos do cliente num lugar só
Mande um link só, o da pasta do job, organizada como todas as outras (uma estrutura de pastas para copiar). O editor não deveria precisar perguntar onde estão as fontes nem qual dos três logos vale. Apague o logo antigo em vez de deixá-lo do lado do certo.
O roteiro vai só na última versão. Se o cliente já comentou um corte anterior, não encaminhe a conversa de e-mail.
Mande o que o editor vai executar: cada pedido do cliente, o que você decidiu fazer com ele e o que fica de fora, com o motivo. Com a conversa inteira na mão, o editor fica adivinhando o que o cliente quis dizer, e essa decisão é sua.
Referência precisa de timecode e de motivo. “O ritmo de 0:12 a 0:30, não a cor” diz ao editor o que aproveitar. Link solto costuma ser copiado inteiro.
Confira os acessos na véspera. O editor consegue abrir a pasta, tocar o material, instalar as fontes e abrir o roteiro? Resolver isso leva cinco minutos na véspera e uma manhã inteira depois que o job começou.
Como as versões voltam e o retorno vai
Deixe a exportação por escrito, com codec, resolução, frame rate e canais de áudio. Para versão de revisão, um H.264 leve basta.
Passe também o padrão de nome, com o código do vídeo no começo e a versão no fim, como no nosso padrão de nome de arquivo. A numeração continua contando nas rodadas internas e nas do cliente.
Defina um lugar para as versões, o mesmo do começo ao fim do job. Arquivo por WeTransfer na segunda, pelo Drive na terça e pelo WhatsApp na quarta são três arquivos para caçar.
Peça duas ou três linhas junto com cada versão, dizendo o que mudou e o que ficou de fora. “Os seis pedidos da v2 entraram. Não encurtei a abertura porque quebra a trilha em 0:08.” Esse recado vira o seu checklist na hora de revisar.
O retorno volta de uma pessoa só, no frame, com os pedidos do cliente e os da produtora numa lista e o que é obrigatório separado do que é gosto (como dar feedback de vídeo).
Peça ao editor que responda cada comentário, com “feito” ou com uma pergunta, porque um “beleza, vou ajustar” para a lista inteira não diz o que ficou para trás.
O que o editor não deve fazer
Combine isto no primeiro dia, na primeira mensagem ou no pé da ficha:
- Falar com o cliente, a não ser que vocês tenham combinado outra coisa e escrito com quem e sobre o quê. Responder no comentário do cliente pelo link de revisão conta, porque o cliente lê a resposta. Dúvida sobre pedido do cliente vem para você.
- Mexer no que já foi aprovado. Se o editor vê problema numa parte aprovada, ele avisa e espera a sua resposta.
- Mandar qualquer coisa para o cliente. Toda versão passa pela sua revisão antes.
- Renomear ou mover mídia depois de importada, ou levar material do cliente para uma nuvem pessoal.
- Segurar um problema. Arquivo faltando ou dúvida sai no mesmo dia, e não junto com a v1.
A primeira semana
Marque os pontos de contato com data, para ninguém ter que correr atrás de ninguém.
No primeiro dia, o editor confirma que tudo abre e manda as dúvidas numa mensagem só. Responda no mesmo dia.
No segundo dia, peça trinta segundos com GC e trilha no lugar, ou o primeiro bloco montado. É o momento mais barato para pegar fonte errada, logo antigo ou um ritmo que não bate com a referência.
Antes de a v1 ir para o cliente, faça a revisão interna e confira os ajustes. Depois da primeira rodada do cliente, diga ao editor o que funcionou, além do que deu errado, e acrescente ao modelo da ficha o que precisou explicar por mensagem naquela semana.
Quando o job termina
Recolha o projeto antes do último pagamento: o arquivo de projeto, a mídia que ele usa, artes, fontes, trilha com licença e os arquivos finais. Abra numa máquina da produtora e confira se ele reconecta a mídia.
Depois, tire os acessos. Guarde a lista do que você liberou no primeiro dia (pastas, drives compartilhados, a ferramenta de revisão, o grupo com o cliente) e vá riscando. Tarefa e comentário em aberto no nome do editor passam para quem assumir o job.
Como isso funciona no RecReview
No RecReview a ficha do job pode morar na tarefa.
Cada vídeo é uma tarefa com um código como AUR_014, e o painel dela guarda a descrição, o roteiro em arquivo ou como link do Google Drive ou do OneDrive, anexos (arquivo de até 50 MB ou link), o prazo interno, que não pode passar da data de entrega, e o responsável. Quando você atribui a tarefa, o editor recebe uma notificação.
Convide o editor por e-mail com o papel Freelancer. Por padrão, o Freelancer não aprova versão internamente, não envia ao cliente, não pede alteração e não apaga tarefa.
Ele vê os clientes, projetos e tarefas do workspace como qualquer outro membro. Se o editor não pode ver o trabalho dos outros clientes, mande links de revisão em vez de colocá-lo no workspace e suba as versões você mesmo.
Quando o nome do arquivo começa com o código da tarefa, a janela de upload já escolhe essa tarefa, e a pasta monitorada do app do Mac sobe cada render pronto como a próxima versão dela. As versões são numeradas na ordem em que chegam, e quem subiu a versão recebe aviso de cada comentário novo nela.
Comentário marcado como só da equipe nunca aparece no link nem no portal do cliente, e o editor exporta os comentários como marcadores para o Premiere ou o DaVinci Resolve.
No fim do job, suspenda o editor se vocês forem trabalhar juntos de novo. Ele perde o acesso, o timer que tiver ficado rodando para, e você o reativa no próximo job.
Quando acabar de vez, arquive. O RecReview lista as tarefas, subtarefas e comentários atribuídos em aberto para você passar a outra pessoa, e as tarefas já entregues continuam no nome dele, como registro de quem fez o trabalho. Mais sobre tarefas e prazos na página de gestão de projetos.
