Un plan de producción es un día de grabación organizado como línea de tiempo. Crea uno cada vez que una grabación tenga más de un par de tomas: listas los bloques en orden y RecReview calcula cuándo empieza cada uno.
Crea un plan
- Haz clic en + en el encabezado y elige Nuevo plan de producción.
- Completa Título, Fecha de grabación y Hora de inicio. Todos los horarios de los bloques se cuentan desde la hora de inicio.
- Elige un Cliente y un Proyecto para que el plan y sus videos queden ligados a la cuenta correcta.
- Pega un Enlace de reunión (opcional) si la grabación también se transmite.
- Haz clic en Crear plan. Se abre el editor del plan, vacío.
Encuentra tus planes después
Los planes están en la pestaña Grabaciones. Cada tarjeta muestra la fecha, el cliente y cuántos videos tiene el plan. Los filtros de arriba acotan la lista por Borrador, Activo, Completado o Cancelado.
Qué es un bloque
Cada fila del plan es un bloque. Hay tres tipos:
- Video: vinculado a una tarea de video de tu espacio de trabajo. Lleva el código, el título, el talento, el guion y las duraciones del video.
- Galería: una galería de fotos tomada el mismo día.
- Bloques operativos: el tiempo que no es grabación: Llegada del equipo, Llegada del talento, Pausa para snack, Almuerzo, Cambio de set, Cierre y Personalizado.
Agrega los bloques operativos. Un plan que solo lista tomas siempre se atrasa.
Cómo se calculan los horarios
RecReview toma la Hora de inicio del plan y recorre la lista sumando la Duración de grabación de cada bloque. Si reordenas un bloque, todos los horarios de debajo se mueven.
Para convertir la duración de un video terminado en una duración de grabación realista, define el Ritmo del plan: Optimista, Normal, Realista o Conservador. Estira la Duración del video hasta la Duración de grabación por ti, y siempre puedes escribir tu propio número en un bloque.
El encabezado del plan
El encabezado es la hoja de llamado que el equipo revisa antes de la grabación: Fecha, Inicio, Equipo, Ritmo, Cliente, Proyecto y Locación. Notas del plan reúne todo lo que no cabe en una columna: estacionamiento, código de vestimenta, quién lleva la llave.
Consejo: Duplica un plan cuando una grabación recurrente tiene la misma estructura todos los meses. Los bloques, las duraciones y el ritmo se copian; el evento de Google Calendar, a propósito, no.
Siguientes pasos
Arma la línea de tiempo en Arma la línea de tiempo de un plan y luego compártela con el equipo y el cliente.