Comparte un plan para que el equipo y el cliente puedan leer el cronograma sin cuenta. RecReview lo publica como una página de solo lectura en un enlace público.
Obtén el enlace
- Abre el plan y haz clic en el botón de compartir del encabezado. Se abre Opciones para compartir.
- Haz clic en Copiar enlace. Cualquiera con ese enlace ya puede leer el plan.
- Para restringirlo, activa Protección con contraseña y escribe una contraseña. Los invitados verán Plan protegido y tendrán que ingresarla antes de que cargue el cronograma.
Atención: Generar nuevo enlace revoca el acceso de todos los que tienen el enlace anterior. Úsalo cuando un plan se filtra o una grabación cambia de manos, no para “actualizar” un enlace que funciona.
Envíalo por correo al cliente
Enviar al cliente manda el plan por correo con un enlace de acceso, en lugar de que pegues la URL en un mensaje.
- Haz clic en Enviar al cliente.
- Los contactos registrados del cliente vienen completos. Agrega a cualquier otra persona con Agregar correo externo….
- Envía. RecReview te dice si el correo realmente salió o si solo se generó el enlace para compartir.
Qué ve un invitado
La página compartida es el cronograma, no el editor. Para cada bloque, un invitado ve:
- La hora de inicio y el título del bloque.
- Su tipo: Llegada, Talento, Pausa, Almuerzo, Set, Cierre u Otro.
- Las duraciones de Grabación y Video final.
- Un enlace al guion, cuando el bloque tiene uno vinculado.
- El enlace de la Reunión, cuando lo hay.
El bloque que se está grabando en ese momento aparece marcado como EN VIVO. Si el plan tiene un enlace de Google Meet, los invitados ven un botón Ver en vivo en Google Meet.
Los invitados no pueden editar nada, no ven tus otros planes y no pueden llegar al resto del espacio de trabajo. Lo que ven se actualiza mientras editas: si reordenas un bloque, la página compartida lo refleja.
Siguientes pasos
Si la grabación también es un evento en los calendarios del equipo, consulta Sincroniza un plan con Google Calendar.