Vincula guiones a un plan

Un guion se vincula a la tarea de video, no al plan ni al bloque. El bloque muestra el guion actual de esa tarea. Cambia el guion una vez y el plan, el teleprompter y la vista del cliente lo siguen.

Vincula un guion

1. Abre la tarea desde la columna Guion del plan o desde el panel de la tarea.
2. En la sección Guion, elige de dónde viene el archivo:
   • Archivo: súbelo desde tu computadora. Los guiones aceptan PDF, DOC(X), PPT(X), TXT o RTF.
   • Drive: vincula un archivo existente en Google Drive.
   • OneDrive: vincula un archivo de OneDrive o SharePoint, incluido uno que un cliente compartió contigo.

Cuando tu espacio de trabajo tiene una plantilla de guion en Google Docs, también aparece Crear desde plantilla. Copia la plantilla en un documento nuevo, con nombre y carpeta automáticos.

Para vincular el mismo guion a muchas tareas, aplícalo a toda la selección de una vez en lugar de repetirlo fila por fila.

Versiones

Cada vínculo o subida crea una versión nueva en lugar de sobrescribir. Usa Nueva versión (archivo), Nueva versión (Drive) o Nueva versión (OneDrive) cuando el guionista envíe una revisión, y Ver historial para ver lo anterior. Desvincular un guion nunca toca el archivo en su origen.

Cómo se abren los enlaces

Un guion se abre en la app adecuada según lo que es: documentos y archivos de Word en el editor de Google Docs, presentaciones en Slides, hojas de cálculo en Sheets y todo lo demás en el visor de Drive. Así, un .docx se abre listo para leer en lugar de descargarse, y nunca se convierte en un Google Doc en el camino.

Estima la duración a partir del guion

Una vez vinculado el guion, el plan puede calcular cuánto durará el video terminado.

1. En la fila del plan, usa el botón junto a la duración para leer el guion.
2. RecReview cuenta las palabras y estima el tiempo de lectura.
3. Se completa la Duración del video, y la Duración de grabación se calcula a partir del ritmo del plan.

Si varias filas comparten el mismo guion o la misma duración, define la primera y usa Aplicar guion abajo o Aplicar duración abajo.

Nota: Un invitado que abre el plan compartido también puede abrir el guion, pero solo la versión actual, nunca las anteriores.

Qué hace el teleprompter con él

En el Modo producción, un bloque de video con guion ofrece Extraer automáticamente, que saca el texto legible del archivo. Funciona con Google Docs y Slides, además de Word, PowerPoint, PDF y RTF. Si el resultado necesita limpieza, edítalo ahí mismo antes de empezar.

Siguientes pasos

Conduce el día desde el prompter: consulta Configura el teleprompter.