Dos semanas después del rodaje, el cliente escribe: “¿Podemos tener también versiones para Reels y TikTok?”. La cotización decía “un video de 60 segundos más versiones para redes”. El mejor plano del producto es un plano abierto con el presentador en el borde izquierdo y el producto a la derecha, y un recorte vertical solo puede quedarse con uno de los dos.
Nadie anotó, antes del rodaje, cuántos archivos iba a producir el trabajo, en qué formatos y cuáles iba a querer aprobar el cliente por separado. Una lista de entregables resuelve eso. Es una tabla con una fila por archivo, escrita cuando todavía hay tiempo de cambiar la lista de planos.
En resumen
- Una lista de entregables tiene una fila por archivo, con su duración, relación de aspecto, subtítulos, idioma y plataforma.
- Los cortes con edición propia son unidades de aprobación con rondas de notas, y las variantes de cortes aprobados reciben una revisión técnica.
- Un recorte 9:16 a altura completa conserva cerca del 32% de un cuadro 16:9, así que si hay verticales en la lista, graba en UHD.
- Cotiza cada fila en lugar de “el video”, y empieza las versiones cortas solo después del picture lock.
Una fila por archivo
Cada fila es un archivo que va a recibir el cliente, descrito por lo que cambia el trabajo: duración, relación de aspecto, subtítulos, idioma y la plataforma donde se publica.
- La duración va primero porque un corte de 30 segundos es una edición nueva con sus propias decisiones.
- La relación de aspecto define el encuadre, normalmente 16:9 para la web y YouTube, 9:16 para Reels, TikTok y Shorts, y 1:1 o 4:5 para los feeds.
- Los subtítulos pueden ser ninguno, un archivo aparte como SRT, o incrustados en la imagen, y como la mayoría de los feeds reproducen los videos sin sonido, los cortes para redes suelen llevar texto incrustado.
- Una versión en otro idioma necesita que alguien que lo hable la apruebe.
- La plataforma define la especificación técnica, que cubren nuestras guías de formatos de video y de estándares de resolución.
Agrega una columna con el corte del que sale cada fila y otra que diga si tiene aprobación propia. Después dale a cada fila el nombre que va a tener su archivo, para que la lista y la carpeta de entrega coincidan línea por línea (nuestro post sobre nombres de archivo tiene un patrón).
Unidades de aprobación y variantes
Una unidad de aprobación es un corte que el cliente ve y comenta, en rondas. Todo lo que tiene edición propia va aquí: una duración nueva, otros planos, un guion o una voz en off nuevos, otro idioma.
La versión corta de 30 segundos cuenta como una aunque cada plano salga del master, porque elegir qué 30 segundos se quedan es una decisión editorial.
Una variante es la misma edición en otro empaque, como los 30 segundos aprobados reencuadrados a 9:16, el mismo corte con subtítulos incrustados o una versión sin música para las pantallas del evento.
Se hace después de que su corte de origen está aprobado y recibe una revisión técnica de tu equipo en lugar de rondas de notas. Alguien ve cada plano buscando una cara cortada o un subtítulo escondido bajo los botones de la app.
Para decidir qué es cada cosa, pregúntate qué podría cambiar todavía el cliente. Si la respuesta incluye la historia, los planos, la duración o las palabras, la fila necesita sus propias rondas. Si la única duda es si el logo sobrevive al recorte, es una variante.
Algunos clientes igual quieren aprobar cada vertical, y está bien siempre que esas filas pasen a ser unidades de aprobación y la cotización cuente sus rondas.
Ejemplo: un lanzamiento de producto
Esta es la lista de un lanzamiento armado alrededor de un master de 60 segundos:
| # | Entregable | Duración | Formato | Subtítulos | Idioma | Se publica en | Tipo |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Master | 60 s | 16:9 | Archivo SRT | Inglés | Web, YouTube, evento | Aprobación |
| 2 | Versión corta | 30 s | 16:9 | Ninguno | Inglés | Anuncios de YouTube | Aprobación |
| 3 | Versión corta | 15 s | 16:9 | Ninguno | Inglés | Anuncios de YouTube | Aprobación |
| 4 | Master en español | 60 s | 16:9 | Incrustados | Español | Sitio en español | Aprobación |
| 5 | Vertical de 2 | 30 s | 9:16 | Incrustados | Inglés | Reels, TikTok, Shorts | Variante |
| 6 | Vertical de 3 | 15 s | 9:16 | Incrustados | Inglés | Anuncios en Stories | Variante |
| 7 | Cuadrado de 3 | 15 s | 1:1 | Incrustados | Inglés | Anuncios en el feed | Variante |
| 8 | Master subtitulado | 60 s | 16:9 | Incrustados | Inglés | Variante |
Son ocho archivos, cuatro unidades de aprobación y cuatro variantes. Planea dos rondas de notas sobre el master y una para cada versión corta y para la versión en español, ya que su contenido quedó definido en el master.
La campaña suma cinco rondas de notas del cliente más cuatro revisiones técnicas, y una cotización que decía “un video más versiones para redes” no tenía línea para ninguna.
Lo que tiene que captar el rodaje
Un recorte 9:16 a altura completa de un cuadro 16:9 conserva cerca del 32% del ancho. Un recorte 4:5 conserva el 45% y uno cuadrado, el 56%.
Lo que importa en un plano tiene que caber en esa franja, y el plano abierto del principio no cabe.
La resolución decide si el recorte aguanta. Desde material UHD (3840×2160), un recorte 9:16 queda en unos 1215×2160 píxeles, más de lo que necesita un vertical de 1080×1920. Desde 1080p el mismo recorte queda en unos 608×1080 y hay que ampliarlo unas 1.8 veces.
Un cuadrado desde 1080p queda en 1080×1080 y no necesita ampliación. Si hay verticales en la lista, graba en UHD.
Pásale la lista al director de fotografía con los planos que van a alimentar los verticales marcados. Esos planos necesitan el sujeto cerca del centro y aire a los dos lados, porque el editor solo puede mover el recorte a la izquierda o a la derecha si el cuadro deja espacio.
Si tu monitor puede dibujar una línea de cuadro 9:16, actívala en esas posiciones de cámara, y graba el plano principal del producto una segunda vez compuesto para vertical.
Los textos en pantalla diseñados para 16:9 rara vez sobreviven al recorte, así que planea rehacerlos para los archivos 9:16.
En el master, mantén el texto dentro del área segura de títulos, que SMPTE ST 2046-1 fija en el 90% del cuadro (el área segura de acción es el 93%). En los verticales, mantén el texto y los subtítulos lejos de la parte inferior del cuadro, donde Reels, TikTok y Shorts dibujan la descripción y los botones.
La lista define la cotización y el cronograma
Cotiza cada fila en lugar de “el video”. Una unidad de aprobación es una edición más las rondas que planeaste para ella, y una variante es tiempo de exportación más la revisión.
Supongamos que un reencuadre con subtítulos incrustados le toma a tu editor una hora y media, revisión incluida. Las cuatro variantes del ejemplo son entonces seis horas de edición.
Pon la regla en la propuesta: “Las variantes son reencuadres y copias subtituladas de cortes aprobados. Reciben una revisión técnica, no una ronda de notas”. Nuestro post sobre cómo cotizar producción de video explica cómo convertir horas en precio.
La lista también define el orden del trabajo. Las versiones cortas salen del master aprobado, así que empiezan después del picture lock. Una nota sobre el master que llega cuando ya están cortadas obliga a reabrir el de 30, el de 15 y la versión en español.
Las variantes empiezan cuando su corte de origen está aprobado. Cotiza cada paso en días hábiles después de la aprobación de la que depende, como muestra el post sobre el cronograma de producción.
Cómo funciona esto en RecReview
En RecReview cada unidad de aprobación es una tarea. Cada corte que subes a una tarea pasa a ser su siguiente versión, y los comentarios, los plazos y la aprobación del cliente se quedan con ese entregable.
En la ventana Nueva tarea, Crear varias a la vez acepta una lista pegada, un título por línea, hasta 100. Aplicar a todas define el cliente, el proyecto, los responsables, el estado, la fase, lo que la tarea está esperando y los dos plazos, el del cliente y el interno, para cada fila.
Si el cliente tiene un código, las tareas reciben códigos de video en el orden en que las pegaste, y una subida cuyo nombre de archivo empieza con el código de una tarea se asocia a esa tarea como su siguiente versión.
Las variantes pueden ser subtareas de la tarea del corte del que salen, una por exportación, cada una con un responsable, y se marcan cuando el archivo ya fue revisado. Si el cliente descarga las variantes desde el portal, dale a cada una su propia tarea, ya que una descarga sale de la versión de una tarea.
El botón Guías de la barra de controles del reproductor muestra el área segura de acción al 93%, el área segura de títulos al 90% y la regla de los tercios, además de un recorte de entrega a la vez, 9:16, 4:5, 1:1 o 16:9, con todo lo que queda afuera oscurecido. La tecla G activa las dos áreas seguras, y presionarla de nuevo oculta las guías.
El recorte queda centrado, así que sobre el master 16:9 muestra el vertical que obtendrías sin reposicionar, y cualquier plano donde el sujeto quede afuera es uno que el editor va a reencuadrar a mano.
Eso se hace en Premiere, Resolve o donde edites, ya que RecReview no redimensiona ni reencuadra video. La página de gestión de proyectos cubre las tareas, el tablero y los plazos.
