Seis meses después de la entrega, la nueva gerente de marketing del cliente escribe: “¿Nos podrían enviar todo el material en bruto del rodaje? Vamos a hacer el video internamente”.
La propuesta no decía nada sobre el material. Así que ahora estás calculando cuánto vale, a qué archivos se refieren y quién paga el disco, con alguien que no estaba cuando se cotizó el trabajo.
Es más fácil decidirlo antes del rodaje y poner una política breve en la propuesta.
En resumen
- Pregunta para qué quiere el cliente el material, porque una reedición o un archivo necesitan mucho menos que los originales de cámara.
- Elige una opción por defecto (no incluido, incluido, costo adicional, solo tomas seleccionadas o después del pago total) y escríbela en la propuesta.
- Cotiza el manejo y la licencia para reutilizar el material como dos líneas separadas.
- Define los archivos: originales de cámara con sonido y LUT, proxies o tomas seleccionadas.
- Los archivos de proyecto quedan fuera salvo que el cliente los compre, y la música y el material de stock licenciados también.
Por qué los clientes piden el material en bruto
Pregunta qué piensan hacer con él, porque la razón cambia la respuesta. La mayoría de los pedidos se reduce a uno de estos:
- Quieren reeditar: una versión corta para una feria, una frase para LinkedIn, una versión con el logo nuevo.
- Quieren un archivo. Pagaron el rodaje y sienten que el material debería estar en su estante.
- Contrataron un editor interno que necesita material.
- Se cambian a otra productora, y la nueva pidió “todo”.
Una reedición suele necesitar algunas tomas buenas, no tres horas de entrevista, y un archivo se conforma con archivos que se reproducen en cualquier laptop. Solo el editor interno y la nueva productora realmente necesitan los originales de cámara y el sonido.
Cuánto vale el material
El cliente ve el costo del rodaje: el día de equipo, los equipos técnicos, los traslados, dos horas de la tarde de la CEO. Pagó por eso, así que para él el material ya es suyo.
Pero tu encuadre, tu luz y tu dirección están en cada cuadro, y también las tomas que nunca le mostrarías a nadie: las líneas trabadas, la CEO mirando el celular, el plano abierto donde se mete el boom. Elegir qué queda fuera es parte del trabajo.
Una vez que el material sale, alguien más puede editarlo mal, y la gente que sabe que lo grabaste tú va a suponer que el resultado es tuyo.
Las autorizaciones firmadas por las personas frente a cámara y por la locación cubren un video, y reutilizar el material en otro lado puede ir más allá de ellas.
La titularidad depende de tu contrato y de tu país. En Estados Unidos, el derecho de autor nace con quien creó la obra y pasa al cliente mediante un acuerdo escrito y firmado, ya sea una cesión o una cláusula de obra por encargo (17 U.S.C. § 201 y § 204). Nada de esto es asesoramiento legal.
Cinco formas de responder
Elige una como opción por defecto y escríbela en la propuesta:
| Opción | Cuándo sirve | Qué escribir |
|---|---|---|
| No incluido | La mayoría de los videos únicos | El material queda contigo, y cotizarás una copia si te la piden |
| Incluido | Eventos, equipos internos, clientes que piensan reeditar | Qué archivos, en qué formato, para cuándo |
| Costo adicional | Clientes que podrían quererlo más adelante | Un cargo de manejo, más un cargo por reutilización |
| Solo tomas seleccionadas | Clientes que quieren material para futuros cortes | Quién elige las tomas, cuántas, cuánto margen |
| Después del pago total | Cualquiera de las anteriores | El material se envía cuando se acredita la última factura |
El cargo tiene dos partes que es fácil mezclar. El manejo es tu tiempo copiando, revisando y etiquetando archivos, más el disco.
El material es una línea aparte, una licencia para reutilizar lo que grabaste, y una forma de ponerle precio es compararlo con lo que el cliente pagaría por grabar ese material de nuevo.
La última fila se combina con las demás. El material que se envía después del pago final no puede ser la razón por la que ese pago se atrase, la misma lógica que retener el máster hasta el pago.
Originales, proxies o tomas seleccionadas
“En bruto” significa cosas distintas para distintas personas, así que define los archivos.
Originales de cámara
Los originales de cámara son lo que salió de las tarjetas, sin tocar. Copia la carpeta completa de cada tarjeta, porque algunas cámaras guardan metadatos en archivos auxiliares que el software de edición espera encontrar.
El material grabado en un perfil log se ve plano y gris hasta que se le aplica una LUT, así que incluye la LUT con una nota. Y si el sonido se grabó en una grabadora aparte, entrega también sus archivos WAV, o el cliente va a editar con la pista de referencia del micrófono de la cámara.
Los originales pesan mucho. Apple pone ProRes 422 HQ en unos 220 Mbps para 1080p a 29,97 fps, cerca de 100 GB por hora, así que dos cámaras grabando tres horas cada una suman unos 600 GB. Eso va en un disco.
Formatéalo en exFAT para que funcione en Mac y en Windows, copia con una herramienta que verifique checksums y conserva tu copia hasta que el cliente confirme que los archivos se reproducen.
Agrega un archivo de texto con las fechas de rodaje, las cámaras, la cadencia, el perfil de color y lo que no está en el disco.
Proxies
Los proxies son copias más livianas, un archivo H.264 o ProRes Proxy por clip, y se reproducen en cualquier lado. Sirven para un archivo, o para un cliente que quiere encontrar un plano y después pedirte el original. Nadie debería corregir el color ni masterizar a partir de ellos.
Tomas seleccionadas
Las tomas seleccionadas son las buenas, exportadas con unos segundos de margen. Entran en un enlace de transferencia (cómo enviar archivos de video pesados compara las opciones).
Cuánto tiempo guardas cada cosa es una promesa aparte, para la propuesta y el correo de entrega.
Lo que queda fuera
El archivo de proyecto queda fuera salvo que el cliente lo compre. No va a abrir bien sin el mismo material, las mismas tipografías y los mismos plugins, y muestra exactamente cómo trabajas. Cotízalo como una cesión aparte (la plantilla de propuesta tiene la redacción).
La música y el material de stock licenciados también quedan fuera. Una licencia de stock cubre el tema o el clip dentro de tu edición, para quien lo compró, y un cliente que tiene el WAV normalmente no puede usarlo sin una licencia propia.
Lo mismo vale para todo lo que no salió de este rodaje, como planos de tu propia biblioteca o tomas aéreas que licenciaste.
Algunos pedidos de “solo el material en bruto” son en realidad trabajo nuevo. “¿Puedes sacar los cinco mejores planos de la fábrica para nuestro reel?” significa mirar, elegir y exportar. El artículo sobre cambios fuera de alcance tiene una prueba para distinguir una cosa de la otra.
Redacción para la propuesta
Dos versiones para adaptar. Son la redacción de una productora, no asesoramiento legal, así que pide a un abogado que lea la tuya una vez.
Material en bruto (no incluido). Los honorarios cubren los entregables listados en la sección 3. Se entiende por material en bruto los archivos de cámara y las grabaciones de sonido del rodaje, tal como se grabaron, sin edición, color ni música, y no está incluido. Después del pago final podemos entregarlo en un disco por un cargo de manejo de [precio], más [precio] por el uso que [Cliente] haga de él en otras producciones. Lo conservamos durante [número] meses después de la entrega.
Material en bruto (incluido). Dentro de los [número] días hábiles posteriores al pago final, [Cliente] recibe en un disco los archivos de cámara y las grabaciones de sonido del rodaje y puede usarlos en sus propias producciones. Las autorizaciones firmadas por personas y locaciones cubren [los usos de esta propuesta], y las nuevas autorizaciones para otros usos son responsabilidad de [Cliente]. La música, el material de stock y los archivos de proyecto no están incluidos. Los videos editados por terceros a partir de este material no se acreditan a [Productora].
Uses la versión que uses, conserva la frase que define el material en bruto. Sin ella, un cliente puede esperar razonablemente clips corregidos de color y ordenados.
Cómo funciona en RecReview
RecReview es donde los cortes se revisan, se aprueban y se entregan, y no está hecho para guardar originales de cámara. Las subidas tienen un tope de 2 GB por archivo en Creator, 5 GB en Pro y 10 GB en Studio, así que las tarjetas de un día de rodaje van en un disco.
Lo que cubre RecReview son los archivos que salen de la edición y el registro de quién se los llevó.
No sabe cuándo se paga una factura, así que lo más parecido a “después del pago total” es la aprobación.
En la página de revisión, el botón de descarga aparece para los contactos del cliente que pueden aprobar, una vez que aprobaron la versión. En el portal del cliente, un video se puede descargar cuando su tarea está entregada.
Activa “Permitir descarga antes de la aprobación” para un cliente y las dos cosas se abren antes, con cada descarga anticipada registrada y tu equipo notificado. El reproductor igual puede reproducir el archivo original, así que esto controla el botón de descarga y no bloquea la imagen.
Las descargas del portal quedan en el historial de ese contacto, y la Actividad reciente de la ventana de compartir lista quién abrió el enlace y cuántas veces.
Cuando un cliente se cambia a otra productora, genera un enlace de revisión nuevo y el anterior deja de funcionar.
Quien abra un video al que ya no tiene acceso ve un formulario para solicitarlo, y la persona que lo subió puede dejarlo entrar o rechazarlo. Más sobre acceso y seguridad.
