Conecta Google Drive

Conecta Google Drive para vincular un documento a una tarea de video sin descargarlo y volver a subirlo. Tu administrador también puede definir una plantilla para que un guion nuevo esté a un clic.

Conecta tu cuenta

1. Haz clic en tu avatar, arriba a la derecha, y elige Configuración.
2. Abre la pestaña Cuenta y desplázate hasta Integraciones.
3. En la fila de Google Drive, haz clic en Conectar.
4. Autoriza el acceso en la pantalla de Google que se abre.

Vuelves a RecReview y la fila dice Conectado.

La conexión es tuya, no del espacio de trabajo. Cada compañero conecta su propio Drive.

Configura la plantilla del espacio de trabajo

Solo los administradores del espacio de trabajo pueden hacerlo, y solo después de conectar su propio Drive.

1. Haz clic en tu avatar, elige Configuración del espacio de trabajo y abre la pestaña Integraciones.
2. En Plantilla de guion (Google Doc), haz clic en Seleccionar documento y elige el documento del que partes.
3. En Carpeta de destino, haz clic en Elegir carpeta para indicar dónde se guardan los guiones nuevos. Mi unidad (raíz) también sirve.
4. Define un Patrón de nombre de archivo. Haz clic en las etiquetas para armarlo: {code}, {title}, {client}, {project}, {date}. Una vista previa muestra el resultado mientras lo armas.

Dentro del documento de plantilla, estos marcadores se completan al crear un guion: {{cliente}}, {{projeto}}, {{codigo}}, {{titulo}}, {{duracao}} y {{data}}.

Importante: La plantilla se copia cada vez que se crea un guion. Todas las personas que crean guiones necesitan poder abrir ese documento; si no, la copia falla para ellas.

Úsala en una tarea

Abre una tarea de video y usa las acciones de guion:

• Elegir de Drive: vincula un archivo que ya tienes.
• Crear desde plantilla: crea un documento nuevo a partir de la plantilla del espacio de trabajo, con el nombre y la carpeta de tu patrón.
• Subir archivo a Drive: envía un archivo local a la carpeta de guiones del espacio de trabajo y lo vincula.
• Nueva versión (Drive): vincula un archivo más reciente y conserva el historial de versiones.

Quitar un guion de una tarea solo lo desvincula. El archivo original en Google Drive no se ve afectado.

Desconecta

Vuelve a Configuración → Cuenta → Integraciones y haz clic en Desconectar en la fila de Google Drive. El acceso de RecReview termina. Los guiones ya vinculados siguen apuntando a los mismos archivos de Drive.