El desglose de guion es la lista de todo lo que necesita cada escena antes de que alguien pueda grabarla: dónde ocurre, quién aparece, qué tiene en las manos, qué lleva puesto y cualquier cosa que vaya a costar tiempo o dinero el día del rodaje.
Lo hace el productor o el primer asistente de dirección a partir del guion aprobado, escena por escena. El presupuesto, el plan de rodaje y las hojas de llamado salen de él.
En un largometraje son decenas de hojas de desglose con colores. Un video corporativo o de marca necesita una fila por escena, y abajo vas a encontrar los elementos que se anotan, una plantilla para copiar y un ejemplo completo.
En resumen
- El desglose de guion lista lo que necesita cada escena: locación, interior o exterior, momento del día, elenco, figuración, utilería, vestuario y notas.
- Se hace a partir del guion aprobado, con una fila u hoja por escena.
- El desglose técnico es otro documento: divide cada escena en planos y termina siendo la lista de planos.
- Agrupa las filas por locación y por lo que ata cada bloque a una hora, y tienes el orden del día de rodaje.
Desglose de guion y desglose técnico
El término cubre dos trabajos que le hacen preguntas distintas al mismo guion.
El desglose de guion, o de producción, pregunta qué necesita cada escena para existir. Es de producción, que lo usa para reservar locaciones, convocar al elenco, alquilar equipo y armar el cronograma.
El desglose técnico, o de dirección, pregunta cómo se va a filmar cada escena: encuadre, ángulo, movimiento, la acción dentro del cuadro y cómo se graba el sonido. Termina siendo la lista de planos y va después, porque un plano necesita un lugar y una persona antes de poder planearse.
Revisar el material grabado y anotar las buenas tomas es un tercer trabajo, más cerca de un paper edit que de cualquiera de los dos desgloses.
Qué se anota de cada escena
- Número y encabezado de la escena, tal como aparecen en el guion.
- Locación, la dirección o el ambiente, que después se convierte en el scouting de locación.
- Interior o exterior, y el momento del día. Un exterior al amanecer solo se puede grabar una vez por día.
- Elenco, quien habla o aparece destacado. En video corporativo, casi siempre gente del cliente.
- Figuración, quien aparece de fondo. Cada persona necesita una autorización de uso de imagen.
- Utilería y vestuario (el atrezo, en España): el producto, un uniforme, una credencial, el empaque con el logo. Marca lo que pone el cliente.
- Notas, todo lo que cuesta tiempo o dinero: una sala ruidosa, el horario de atención, un equipo especial, la continuidad de vestuario entre escenas.
En cine, cada categoría recibe un color de resaltador en el guion impreso, y cada escena tiene su propia hoja de desglose. La leyenda cambia entre producciones y programas, así que elige una, imprímela en la primera página y mantenla en todo el proyecto.
Una plantilla de desglose de guion para copiar
Pega este encabezado en la primera celda de una hoja de Google Sheets y usa Datos > Dividir texto en columnas. En Excel es Datos > Texto en columnas, con punto y coma como separador.
Escena;Locación;Int/Ext;Momento del día;Elenco;Figuración;Utilería;Vestuario;Notas
Una fila por escena alcanza para la mayoría de los rodajes de uno o dos días. Si una escena necesita más de una línea de notas, probablemente necesita su propia conversación con el cliente antes del rodaje.
Un ejemplo completo para un video corporativo
Un cliente ficticio, Panadería Ipê, quiere un video de marca de dos minutos sobre cómo funciona la panadería. El guion tiene cuatro escenas: el local abriendo al amanecer, la producción en el obrador con unas frases de la dueña, un cliente que compra y la dueña cerrando el video detrás del mostrador.
| Escena | Locación | Int/Ext, momento | Elenco | Figuración | Utilería y vestuario | Notas |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Frente del local | Ext, amanecer | Walter, panadero | Ninguna | Delantal con el logo, llave de la cortina metálica | Una oportunidad por día: revisar la hora del amanecer |
| 2 | Obrador | Int, día | Helena, dueña; dos panaderos | Ninguna | Uniforme blanco y gorro; una horneada saliendo del horno | La amasadora hace ruido: apagarla mientras habla Helena |
| 3 | Local | Int, día | Camila, atención al público | Tres clientes (empleados sin uniforme) | Bolsa de papel con el logo, vitrina llena | Autorización de imagen para los tres figurantes |
| 4 | Local | Int, día | Helena | Ninguna | La misma ropa de la escena 2 | Continuidad: las escenas 2 y 4 van pegadas en la edición |
El desglose ya decidió la mitad del día. La escena 1 ata el inicio al amanecer. Las escenas 3 y 4 comparten locación y van en el mismo bloque, sin importar lo que haya entre ellas en el guion.
La ropa de Helena amarra el obrador y el local al mismo día, o alguien tiene que fotografiarla para repetirla después. La horneada depende del horario de la panadería, una pregunta para la semana anterior y no para el set.
Cada fila también es una línea del presupuesto. Los tres figurantes, las dos locaciones para visitar y el traslado entre ellas van a la plantilla de presupuesto.
Del desglose técnico a la lista de planos
Con el desglose de guion listo, el director toma cada escena y escribe los planos que necesita la cámara. La escena 3, el cliente que compra, se convierte en cuatro:
| Plano | Encuadre y movimiento | Acción | Sonido |
|---|---|---|---|
| 3A | Plano general, fijo | La clienta entra al local | Ambiente |
| 3B | Plano medio, cámara en mano | Camila saca el pan de la vitrina y lo envuelve | Directo |
| 3C | Plano detalle, fijo | Las manos cierran la bolsa con el logo | Sin sonido |
| 3D | Primer plano, contraplano | La clienta sonríe al recibir la bolsa | Sin sonido |
La plantilla completa, con columnas de set, minutos y prioridad y un ejemplo de diez planos, está en la plantilla de lista de planos. Una escena dibujada cuadro por cuadro ya es un storyboard, que vale la pena en publicidad y motion, y rara vez en corporativo.
Del desglose al plan de rodaje
El desglose dice lo que tiene que pasar. El plan de rodaje dice cuándo. Agrupa las filas por locación y, dentro de cada locación, por lo que ata el bloque a una hora: la luz, alguien que solo tiene media hora, el horario de atención.
En el ejemplo, el día queda así: frente del local al amanecer, obrador durante la producción de la mañana y el local al final, con las escenas 3 y 4 seguidas. Si el guion hubiera puesto el local en las escenas 1 y 4, igual irían en un solo bloque.
Cada bloque recibe su hora y su duración en el plan de rodaje, y el horario de llamado de cada persona va en la hoja de llamado que el equipo recibe la tarde anterior.
Errores comunes al desglosar
- Desglosar un guion que no está aprobado. Cada cambio de escena deshace filas, y el plan de rodaje armado encima de ellas.
- Olvidar lo que pone el cliente. El producto, los uniformes y el empaque con el logo vienen de su lado, y nadie los consigue la noche anterior.
- Tratar la figuración como un detalle. Tres personas de fondo son tres autorizaciones y alguien que las convoque.
- Saltarse la columna de notas. Ahí viven la amasadora ruidosa y la hora del amanecer, las dos cosas que más atrasan el día.
- Mezclar escenas y planos en una sola tabla. Queda demasiado ancha para leerla en el set, y nadie sabe si una fila es una escena o un plano.
Cómo funciona esto en RecReview
RecReview no hace desgloses de guion. La lista de escenas y la lista de planos siguen en tu hoja de cálculo, y el plan de producción trabaja un nivel más arriba. Cada bloque del plan es un video completo, vinculado a su tarea.
El desglose puede quedar como adjunto en la tarea del video, como enlace a la hoja de cálculo o como el archivo mismo (CSV, Excel o PDF, hasta 50 MB), y hacer clic en el bloque de video del plan abre esa tarea.
Lo que decidió el desglose entra en el plan por sus propios campos. La columna Talento dice quién sale en cámara en cada video, y una nota en el bloque, como “frente del local al amanecer” o “amasadora apagada durante la entrevista”, aparece en el plan compartido, que se abre sin iniciar sesión.
Las locaciones guardadas en la configuración del espacio de trabajo pueden llevar una dirección, que el encabezado del plan enlaza a Google Maps. Entre videos grabados en lugares distintos, un bloque de Cambio de set reserva el tiempo de desarmar y volver a armar.
El día del rodaje, marcar un bloque registra cuándo terminó, muestra cuántos minutos se adelantó o se atrasó y mueve los bloques siguientes.
