Duas semanas depois da diária, chega a mensagem do cliente: “Dá para fazer umas versões para Reels e TikTok também?” O orçamento dizia “um vídeo de 60 segundos e versões para redes”. O melhor plano do produto é um plano aberto com a apresentadora no canto esquerdo e o produto no canto direito, e um recorte vertical só pega um dos dois.
Ninguém anotou, antes de gravar, quantos arquivos o trabalho ia gerar, em que formatos e quais o cliente ia querer aprovar separado. A lista de entregáveis resolve isso. É uma tabela com uma linha por arquivo, feita quando ainda dá tempo de mexer na decupagem.
Em resumo
- A lista de entregáveis tem uma linha por arquivo, com duração, formato de tela, legenda, idioma e onde vai rodar.
- Corte com edição própria tem aprovação e rodadas, e variação de corte aprovado passa só por conferência técnica.
- Um recorte 9:16 na altura toda aproveita cerca de 32% da largura de um quadro 16:9, então, se tem vertical na lista, grave em UHD.
- Orce cada linha, e não “o vídeo”, e só comece as versões reduzidas depois do picture lock.
Uma linha por arquivo
Cada linha é um arquivo que o cliente vai receber, descrito pelo que muda o trabalho: duração, formato de tela, legenda, idioma e onde o vídeo vai rodar.
- O formato decide o enquadramento, em geral 16:9 para site e YouTube, 9:16 para Reels, TikTok e Shorts e 1:1 ou 4:5 para o feed.
- A legenda pode não existir, ir num arquivo separado como o SRT ou vir embutida na imagem. Nas versões para redes ela costuma vir embutida, porque a maioria dos feeds começa o vídeo sem som.
- A especificação técnica vem da plataforma, e os nossos guias de formatos de vídeo e de resolução tratam de codec e tamanho em pixels.
Acrescente uma coluna com o corte de onde cada linha sai e outra dizendo se ela tem aprovação própria. Depois dê a cada linha o nome que o arquivo vai ter, para a lista e a pasta de entrega baterem linha a linha (o post sobre nome de arquivo tem um padrão).
Aprovação própria ou variação
Tem aprovação própria o corte que o cliente assiste e comenta em rodadas. Entra aqui tudo que tem edição própria: outra duração, outros planos, outro roteiro ou locução, outro idioma.
A versão reduzida de 30 segundos está nesse grupo mesmo usando só planos do filme principal, porque escolher os 30 segundos que ficam é decisão de edição.
Variação é a mesma edição em outra embalagem, como os 30 segundos aprovados reenquadrados em 9:16, o mesmo corte com legenda embutida ou uma versão sem trilha para os telões do evento.
Ela é feita depois que o corte de origem é aprovado e, em vez de rodadas de comentários, passa por uma conferência técnica da equipe. Alguém assiste plano a plano procurando rosto cortado ou legenda escondida embaixo dos botões do aplicativo.
Para decidir, pergunte o que o cliente ainda poderia mudar. Se a resposta inclui a história, os planos, a duração ou o texto, a linha precisa de rodadas próprias. Se a única dúvida é se o logo sobrevive ao recorte, é variação.
Se o cliente quiser aprovar cada vertical mesmo assim, essas linhas passam a ter aprovação própria, e o orçamento conta as rodadas delas.
Exemplo: lançamento de produto
A lista de um lançamento com filme principal de 60 segundos:
| # | Entregável | Duração | Formato | Legenda | Idioma | Onde roda | Tipo |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Filme principal | 60 s | 16:9 | Arquivo SRT | Português | Site, YouTube, evento | Aprovação |
| 2 | Versão reduzida | 30 s | 16:9 | Sem | Português | Anúncio no YouTube | Aprovação |
| 3 | Versão reduzida | 15 s | 16:9 | Sem | Português | Anúncio no YouTube | Aprovação |
| 4 | Filme em espanhol | 60 s | 16:9 | Embutida | Espanhol | Site da América Latina | Aprovação |
| 5 | Vertical da 2 | 30 s | 9:16 | Embutida | Português | Reels, TikTok, Shorts | Variação |
| 6 | Vertical da 3 | 15 s | 9:16 | Embutida | Português | Anúncio em Stories | Variação |
| 7 | Quadrado da 3 | 15 s | 1:1 | Embutida | Português | Anúncio no feed | Variação |
| 8 | Principal legendado | 60 s | 16:9 | Embutida | Português | Variação |
São oito arquivos, quatro com aprovação própria e quatro variações. Conte duas rodadas de comentários no filme principal e uma em cada versão reduzida e na versão em espanhol, já que o conteúdo delas foi resolvido no principal.
A campanha soma cinco rodadas do cliente e quatro conferências técnicas, e o orçamento que dizia “um vídeo e versões para redes” não tinha linha para nenhuma delas.
O que a gravação precisa garantir
Um recorte 9:16 na altura toda de um quadro 16:9 aproveita cerca de 32% da largura. O 4:5 aproveita 45% e o quadrado, 56%.
O que importa no plano precisa caber nessa faixa, e o plano aberto do começo deste texto não cabe.
A resolução decide se o recorte segura. Num material em UHD (3840×2160), o recorte 9:16 fica com uns 1215×2160 pixels, mais do que um vertical de 1080×1920 precisa. Em 1080p, o mesmo recorte fica com uns 608×1080 e precisa ser ampliado cerca de 1,8 vez.
Já o quadrado tirado de 1080p tem 1080×1080 e dispensa ampliação. Se tem vertical na lista, grave em UHD.
Passe a lista para o diretor de fotografia com os planos que vão alimentar os verticais marcados. Nesses planos, o assunto fica perto do centro e com folga dos dois lados, porque o editor só consegue deslizar o recorte para os lados se o quadro deixar espaço.
Se o monitor da diária desenha uma marcação 9:16, deixe ligada nesses planos, e grave o plano principal do produto uma segunda vez, composto para o vertical.
GC e cartela pensados para 16:9 raramente sobrevivem ao recorte, então conte com refazer a arte dos arquivos 9:16.
No filme principal, mantenha o texto dentro da área de título, que a norma SMPTE ST 2046-1 define em 90% do quadro (a área de ação fica em 93%). Nos verticais, deixe texto e legenda longe da parte de baixo do quadro, onde Reels, TikTok e Shorts põem o texto do post e os botões.
A lista define o orçamento e o cronograma
Orce cada linha, e não “o vídeo”. Um entregável com aprovação própria é uma edição mais as rodadas previstas para ele, e uma variação é tempo de exportação mais a conferência.
Digamos que reenquadrar e legendar uma versão leve uma hora e meia do editor, já com a conferência. As quatro variações do exemplo somam seis horas de ilha.
Escreva a regra na proposta: “Variações são reenquadramentos e cópias legendadas de cortes aprovados. Passam por conferência técnica, sem rodada de comentários.” O post sobre quanto cobrar por edição de vídeo mostra como transformar horas em preço.
A lista também define a ordem do trabalho. As versões reduzidas saem do filme principal aprovado, então começam depois do picture lock. Um comentário no principal que chega com elas já cortadas obriga a reabrir a de 30, a de 15 e a versão em espanhol.
As variações começam quando o corte de origem é aprovado. Passe cada etapa em dias úteis a partir da aprovação de que ela depende, como explica o post sobre prazo de produção.
Como isso funciona no RecReview
No RecReview, cada entregável com aprovação própria é uma tarefa. Todo corte que você sobe numa tarefa vira a próxima versão dela, e os comentários, os prazos e a aprovação do cliente ficam com aquele entregável.
Na janela Nova Tarefa, o botão Criar várias de uma vez aceita uma lista colada, um título por linha, até 100. Em Aplicar a todas você define cliente, projeto, responsáveis, status, fase, o que a tarefa está aguardando e os dois prazos, o do cliente e o interno, para todas as linhas.
Se o cliente tem código, as tarefas ganham código de vídeo na ordem em que foram coladas, e o upload de um arquivo cujo nome começa com o código de uma tarefa é associado a ela como a próxima versão.
As variações podem ser subtarefas da tarefa do corte de onde saem, uma por exportação, cada uma com responsável, marcadas como feitas depois que o arquivo foi conferido. Se o cliente baixa as variações pelo portal, dê uma tarefa para cada uma, porque o download sai da versão de uma tarefa.
O botão Guias, na barra de controles do player, mostra a área de ação de 93%, a área de título de 90% e a regra dos terços, além de um recorte de entrega por vez, 9:16, 4:5, 1:1 ou 16:9, com tudo o que fica fora dele escurecido. A tecla G liga as duas áreas seguras e, apertada de novo, esconde as guias.
O recorte fica centralizado, então no filme principal em 16:9 ele mostra o vertical que sairia sem reposicionar, e os planos em que o assunto fica de fora são os que o editor vai reenquadrar à mão.
Isso acontece no Premiere, no DaVinci ou onde você edita, porque o RecReview não redimensiona nem reenquadra vídeo. A página de gestão de projetos mostra tarefas, quadro e prazos.
