A ordem do dia, ou OD, é a página que todo mundo abre na véspera da diária e de novo no carro, a caminho do set. Ela responde às perguntas que, sem ela, chegam ao WhatsApp do produtor às 6h40. Que horas eu tenho que estar lá, onde paro o carro, por quem pergunto na portaria, que horas é o almoço?
Em longa-metragem a OD tem várias páginas. Numa gravação corporativa cabe numa folha só, e abaixo estão um modelo para copiar, um exemplo preenchido e o que fazer quando o dia muda depois de enviada.
Como montar o cronograma está em como fazer o cronograma de gravação, e o que confirmar antes de chegar aqui está no checklist de pré-produção.
Em resumo
- A ordem do dia responde às perguntas da manhã: que horas chegar, onde parar o carro, por quem perguntar na portaria, que horas é o almoço.
- Apresentador, cliente e quem só participa de um bloco recebem um horário próprio.
- Mande na tarde da véspera para todo mundo que está na folha, com o pedido de responder que recebeu.
- No dia, uma pessoa cuida da OD, e horário de chegada que muda vira ligação ou mensagem antes de a folha ser atualizada.
O que vai na ordem do dia
- No topo, projeto, data e o horário de chegada geral da equipe, que é quando o trabalho começa. Ponha também o fim previsto e a hora em que vocês precisam sair do prédio, os dois números que o produtor olha o dia inteiro.
- O horário de cada pessoa. Horário de chegada quer dizer no set e pronto para trabalhar, então quem é chamado às 9h senta na maquiagem às 9h, e o primeiro take sai às 9h30. Apresentador, cliente e quem só participa de um bloco recebem um horário próprio, para ninguém passar duas horas sentado na recepção.
- A parte da locação traz o endereço completo, onde descarregar e estacionar, qual entrada usar e quem libera o acesso. “Portaria da rua de trás, falar com o Daniel” economiza dez minutos na porta. A maior parte dessas respostas sai da visita técnica.
- Nos contatos entram o produtor, a pessoa do cliente no dia e alguém do prédio, com celular. Telefone pessoal de quem aparece no vídeo só vai na folha se a pessoa concordou, e o produtor pode ser o número de referência dos outros.
- O cronograma é a lista de blocos com horário, copiada do cronograma da diária.
- Logo abaixo, o que vestir e o que levar, por pessoa quando muda: figurino de quem aparece (dicas para quem não é ator), crachá do prédio, amostras do produto.
- Se houver externa, ponha a previsão do tempo e o horário do pôr do sol naquela data. Em julho, em São Paulo, o sol se põe antes das 18h, e uma externa marcada para esse horário pega o fim da luz.
- Sets maiores também listam o pronto-socorro mais perto, que leva um minuto para pesquisar.
Modelo de ordem do dia para copiar
ORDEM DO DIA
Projeto:
Data:
Chegada da equipe:
Fim previsto:
Sair da locação até:
LOCAÇÃO
Endereço:
Descarga / estacionamento:
Entrada, falar com:
HORÁRIOS DE CHEGADA
Nome, função: horário
CONTATOS
Produção:
Cliente no dia:
Contato da locação:
CRONOGRAMA
Horário, bloco, duração
FIGURINO E O QUE LEVAR
TEMPO E PÔR DO SOL
(só para externa)
PRONTO-SOCORRO MAIS PERTO
OBSERVAÇÕES
Exemplo preenchido: uma diária corporativa
O exemplo é um filme institucional para um cliente fictício, a Cais Azul, gravado no escritório deles: entrevista com a CEO, três depoimentos de funcionários e imagens de apoio. A doca do prédio fecha às 16h, então o plano termina às 15h e guarda uma hora de folga.
ORDEM DO DIA: Cais Azul
Quarta-feira, 15 de julho
Chegada da equipe: 07:30
Fim previsto: 15:00
Sair do prédio até: 16:00
| Horário | Bloco | Duração |
|---|---|---|
| 07:30 | Chegada da equipe: descarga e set da entrevista | 90 min |
| 09:00 | CEO: maquiagem, microfone, leitura | 30 min |
| 09:30 | Entrevista com a CEO | 60 min |
| 10:30 | Troca de set para os depoimentos | 15 min |
| 10:45 | Depoimento 1 | 25 min |
| 11:10 | Depoimento 2 | 25 min |
| 11:35 | Depoimento 3 | 25 min |
| 12:00 | Almoço | 60 min |
| 13:00 | Imagens de apoio: andar e recepção | 90 min |
| 14:30 | Desprodução e carregamento | 30 min |
| 15:00 | Saída |
| Quem | Chegada | Observação |
|---|---|---|
| Produção, câmera, luz e som | 07:30 | Doca da rua de trás |
| Maquiadora | 08:30 | Monta na sala 4B |
| Helena Prado, CEO | 09:00 | Maquiagem e entrevista |
| Laura Campos, marketing do cliente | 09:15 | Acompanha pelo monitor |
| Bruno, vendas | 10:30 | Depoimento 1 |
| Priscila, atendimento | 10:55 | Depoimento 2 |
| Marcos, engenharia | 11:20 | Depoimento 3 |
- Locação: Cais Azul, Rua das Acácias, 120, 4º andar. A van descarrega na doca da rua de trás e para no subsolo, em vaga de visitante. O Daniel, da segurança, está com os crachás.
- Contatos: Ana, produção, (11) 9xxxx-0142. Laura, cliente, (11) 9xxxx-0187. Daniel, segurança, (11) 9xxxx-0110.
- Figurino e o que levar: uma camisa reserva para a CEO, roupa lisa para os depoimentos, preto para a equipe. A Laura leva as amostras do produto.
- Tempo: gravação interna, chuva até as 10h, capa nas caixas de equipamento na descarga.
- Pronto-socorro: Hospital Central, a 8 minutos de carro.
- Observações: a copa ao lado da sala da entrevista fica fechada para os funcionários das 9h30 às 12h.
Os depoimentos são chamados 15 minutos antes do horário, tempo de pôr o microfone, e a maquiadora meia hora antes da CEO.
Quando mandar e para quem
Mande na tarde da véspera, depois que a sala estiver reservada, todo mundo que aparece tiver confirmado e o cronograma estiver fechado. Uma OD enviada de manhã e corrigida à noite faz metade da equipe ler a versão velha.
Se a diária começa às 6h ou é em outra cidade, mande dois dias antes e um lembrete na véspera.
Vai para todo mundo que está na folha, com o pedido de responder que recebeu. Quem não responde é a pessoa para quem você liga. O contato do cliente também recebe, com uma linha sobre o que cabe a ele no dia, como liberar a equipe na portaria.
Quando o dia muda
Alguma coisa vai mudar. As 9h da CEO viram 9h40, ou um depoimento desmarca no café da manhã. Combine antes quem cuida da ordem do dia durante a diária, em geral o produtor.
Se a mudança mexe só no bloco que está rolando, avise quem está na sala e siga. Se ela muda o horário de chegada de alguém, ligue ou mande mensagem para essa pessoa e espere a resposta, porque ninguém relê a OD no metrô.
Depois atualize a folha, com o horário da mudança no topo (“Atualizada às 8h20: depoimentos começam às 11h15”), para quem abrir depois ver o dia atual.
O cliente prefere uma mensagem com os horários novos a uma sequência de pequenas correções. Se a manhã atrasou 25 minutos, conte no intervalo e diga junto o que vai ser enxugado para fechar no horário.
Como isso funciona no RecReview
O RecReview não tem ordem do dia separada nem PDF para imprimir. O plano de produção faz esse papel num link. O cabeçalho do plano tem data, horário de início, local e equipe.
Os locais salvos nas configurações do workspace podem ter endereço, que o cabeçalho do plano liga ao Google Maps.
Cada bloco ganha o horário a partir do início do dia e dos blocos anteriores: Chegada da Equipe, Chegada do Talento, as pausas, Mudança de Setup, Encerramento e um bloco por vídeo. Com a Chegada do Talento logo depois, a duração da Chegada da Equipe define o horário do talento.
Os blocos de vídeo têm a coluna Talento, com quem aparece, e qualquer bloco aceita uma nota.
O link do plano abre sem login e pode ter senha, e gerar um link novo derruba o antigo. A página compartilhada mostra data, início, o nome do local e cada bloco com horário, talento e nota.
Ela atualiza ao vivo: quando um bloco muda no plano ou é marcado como feito no set, os horários seguintes andam em todo celular com a página aberta.
As notas do plano e as observações salvas com o local não aparecem na página compartilhada, e o endereço também não, só o nome do local.
Endereço, estacionamento, telefones, tempo e pronto-socorro vão na nota do primeiro bloco, porque não existem campos para eles, e vale pôr senha no link quando houver telefone ali.
O Enviar ao Cliente manda o plano por e-mail, com data, horário de início, local, o link e uma mensagem sua, para os contatos principais do cliente ou quem você incluir. O plano também aparece no portal do cliente, na aba Gravações.
Com o Google Agenda conectado, o plano vira um evento do início ao fim previsto da diária, com link do Meet, a equipe já marcada e os contatos principais do cliente marcados por padrão. Um freelancer de fora do workspace entra como convidado pelo e-mail.
