Blog · 23 posts

Gestão da produtora

O lado de negócio da produtora: quanto cobrar, quanto tempo cada coisa leva, as horas de cada vídeo, a equipe, os clientes e os processos que seguram tudo isso.

Configurações da equipe com o convite e o menu de papel, o papel de cada membro e a tabela de permissões de aprovação com a coluna Freelancer

Gestão da produtora

Como contratar editor de vídeo freelancer para a sua produtora

Onde a produtora acha editor, o que olhar no reel além do gosto, como fazer um teste pago com o mesmo material para todos e o que combinar por escrito antes do primeiro job.

Samuel Silva · 21 de out. de 2026 · 7 min de leitura

Dia da equipe nas Métricas: as sessões de timer de cada pessoa num relógio só, coloridas por cliente, com o total de horas do dia

Gestão da produtora

Taxa de utilização da equipe: como calcular e qual meta usar na produtora

Taxa de utilização é hora de cliente dividida por hora disponível. O que entra de cada lado numa produtora, um exemplo com números, metas por função e por que 100% não deixa espaço para a próxima rodada.

Samuel Silva · 20 de out. de 2026 · 8 min de leitura

Horas de uma pessoa no período, dia a dia, e onde o tempo foi, por tarefa e fase

Gestão da produtora

Planilha de orçamento de produção audiovisual: modelo com exemplo

Um modelo de planilha de custos para vídeo, separado por etapa, e um exemplo preenchido com a conta fechando. Por que edição, rodadas de alteração e contingência devem sair dos seus jobs anteriores.

Samuel Silva · 20 de out. de 2026 · 9 min de leitura

Janela de upload com a tarefa detectada pelo código no nome do arquivo
Código da tarefa com as versões numeradas e o botão de comparar

Gestão da produtora

Como nomear arquivos de vídeo sem chegar no final_FINAL_v3

final_FINAL_v3_aprovado.mp4 é o que sobra quando ninguém combinou um nome. Um padrão de nomenclatura de arquivos de vídeo para produtora, com exemplos, que vale da timeline ao e-mail de entrega.

Samuel Silva · 19 de out. de 2026 · 7 min de leitura

Painel da tarefa com a descrição, o espaço do roteiro, o prazo interno, a data de entrega e o responsável

Gestão da produtora

Como passar um job para um editor freelancer sem uma call de duas horas

Uma ficha do job de uma página para copiar, o que mandar junto, como as versões voltam, como o retorno chega ao editor, o que ele não deve fazer, a primeira semana e o fechamento.

Samuel Silva · 16 de out. de 2026 · 8 min de leitura

Tabela de tarefas agrupada por cliente, com código, versão, fase, horas trabalhadas, estimadas e restantes, prazo e status de cada vídeo

Gestão da produtora

Planilha de controle de produção de vídeos, coluna por coluna

As 13 colunas que uma planilha de controle de produção de vídeos precisa ter, um exemplo preenchido para colar no Planilhas Google, listas suspensas, destaque de atraso e os sinais de que a planilha não dá mais conta.

Samuel Silva · 15 de out. de 2026 · 8 min de leitura

Tarefa aberta com o tempo registrado, as horas de cada pessoa, os prazos e a fase

Gestão da produtora

Controle de horas para editor de vídeo, sem odiar o timer

O apontamento do fim do dia esquece a ligação, o export e metade das rodadas. Como editores e produtoras pequenas podem medir horas por tarefa, decidir o que conta e ler os números sem virar vigilância.

Samuel Silva · 14 de out. de 2026 · 8 min de leitura

Configurações do fluxo de trabalho com as abas Status, Fases e Bloqueios e as colunas do quadro, de A iniciar a Entregue
Menu de modelos de automação com Produção de Vídeo, Agência e Simples

Gestão da produtora

Como montar uma equipe de vídeo interna

Quando a equipe de vídeo in-house compensa mais que contratar produtora, quem contratar primeiro, como o pedido de outra área vira tarefa com briefing, quem aprova dentro da empresa e como mostrar o que a equipe entrega.

Samuel Silva · 13 de out. de 2026 · 7 min de leitura

Comentários por dia nas Métricas, do cliente e da equipe, com quantos seguem em aberto
Horas lançadas na tarefa contra uma estimativa de 16 horas, com a parte de cada pessoa

Gestão da produtora

Cliente pedindo além do escopo no projeto de vídeo: alteração ou trabalho novo?

Um vertical para o Reels, uma versão em espanhol, mais uma entrevista. Como separar alteração de trabalho novo, como escrever o escopo para a resposta ficar óbvia e o que mandar ao cliente no lugar de um não.

Samuel Silva · 12 de out. de 2026 · 8 min de leitura

Automações do workspace agrupadas em Timer e Roteiro, cada regra com o gatilho, a ação e a chave de liga e desliga
Permissões do fluxo de aprovação: quais papéis aprovam internamente, enviam ao cliente e pedem alterações

Gestão da produtora

Como escrever o processo padrão da produtora

Um processo padrão de produtora que cabe em duas páginas: as etapas e o que conta como pronto em cada uma, um dono por etapa, as passagens de bastão que quebram, o que automatizar e um modelo para copiar.

Samuel Silva · 11 de out. de 2026 · 7 min de leitura

Histórico de atividades da tarefa com a versão enviada, o envio ao cliente e os comentários resolvidos

Gestão da produtora

Por quanto tempo guardar o material bruto e o resto de um job de vídeo

Bruto da câmera, projeto, master, versões de revisão, pacote de entrega e termos de autorização pedem prazos diferentes. Uma regra prática para cada um, onde guardar, a regra 3-2-1 e quanto custa manter.

Samuel Silva · 9 de out. de 2026 · 8 min de leitura

Lista do que precisa de atenção na Home, com o filtro Vai atrasar e vídeos previstos para chegar um dia depois da data prometida
Saúde dos prazos nas Métricas: folga entre o prazo interno e o final, com tarefas com folga, com a folga acabando e sem folga

Gestão da produtora

Como avisar o cliente sobre atraso na entrega

Avise o cliente no dia em que o prazo interno escorregar, enquanto ainda dá para ajustar. O que a mensagem precisa dizer, dois e-mails prontos (quando o atraso é seu e quando não é) e o que piora um atraso.

Samuel Silva · 9 de out. de 2026 · 8 min de leitura

Aba Métricas do portal do cliente com entregas ao longo do tempo, minutos entregues e o tempo médio de revisão do cliente

Gestão da produtora

Relatório mensal para o cliente da produtora: modelo e exemplo

Uma página por mês para o cliente recorrente: o que foi entregue, o que está parado e com quem, os prazos cumpridos, como foram as revisões e o que você precisa dele no mês seguinte. Modelo para copiar e exemplo preenchido.

Samuel Silva · 7 de out. de 2026 · 7 min de leitura

Capacidade da equipe nas Métricas: tarefas ativas de cada pessoa, o próximo prazo e as tarefas atrasadas ou com o cliente

Gestão da produtora

Quanto tempo leva para editar um vídeo? Como fazer a conta

As regras de bolso vão de 20 minutos a mais de 10 horas de edição por minuto de vídeo pronto. O que pesa no tempo de edição, como estimar etapa por etapa e como medir quanto a sua equipe dá conta.

Samuel Silva · 7 de out. de 2026 · 8 min de leitura

Formulário para pedir acesso a um vídeo privado, com nome, e-mail e mensagem
Atividade recente do link com quem abriu o vídeo e quantas vezes

Gestão da produtora

Devo entregar o material bruto para o cliente?

O cliente pede o bruto para reeditar, para guardar ou porque vai trocar de produtora. Quanto ele vale, cinco jeitos de responder, o que conta como bruto, o que nunca vai junto e uma cláusula para copiar.

Samuel Silva · 5 de out. de 2026 · 8 min de leitura

Tempo da tarefa com as horas de cada pessoa e quanto da estimativa já foi usado

Gestão da produtora

Quanto cobrar por edição de vídeo e como precificar a produção

Tabela de preço não sabe quanto custa o seu aluguel, a sua equipe nem quantas rodadas o seu cliente pede. Como montar o orçamento de vídeo a partir das suas horas e dos seus custos, com um exemplo.

Samuel Silva · 3 de out. de 2026 · 7 min de leitura

Quadro com os vídeos agrupados por com quem estão parados: sem bloqueio, revisão do cliente, material do cliente
Comentário de voz preso ao 00:30 do vídeo, com Responder e Resolver

Gestão da produtora

Colaboração remota em vídeo: dicas para equipes de produção

Quando editor, produtor e cliente trabalham de lugares diferentes, a pergunta de dez segundos vira um dia de espera. Como revisar sem call, mover arquivo pesado uma vez só e tocar a semana por escrito.

Samuel Silva · 30 de set. de 2026 · 7 min de leitura

Tabela de tarefas agrupada por cliente, com fase, horas trabalhadas, estimadas e restantes, prazo e status de cada vídeo

Gestão da produtora

Como abrir uma produtora de vídeo

Do freela à produtora pequena: nicho e cliente recorrente antes do equipamento, MEI ou ME e o CNAE certo, preço pelas suas horas, processo desde o primeiro job e caixa à frente dos custos.

Samuel Silva · 29 de set. de 2026 · 7 min de leitura

Revisão, aprovação e entrega num lugar só.

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