Mande o plano de produção para o Google Calendar para a equipe achar a gravação na agenda dela. O RecReview cria um evento e mantém ele em dia conforme a diária muda.
Antes de começar
Conecte o Google Calendar na sua aba Conta e peça a um admin do workspace para escolher qual calendário recebe os eventos dos planos — veja Conectar o Google Calendar.
Criar o evento
- Abra o plano e ache a seção de reunião e calendário no cabeçalho.
- Clique em Criar evento no Calendar.
- Confirme quem vai ser convidado. Os responsáveis do plano já vêm marcados. Dá para incluir o contato principal do cliente e adicionar e-mails externos na mão.
O botão passa a ser Gerenciar evento no Calendar, o plano mostra Sincronizado e Abrir no Calendar leva direto ao evento.
O que vai parar no evento
- Título — o título do plano.
- Início — a data e o horário de início do plano.
- Fim — o início mais a duração de gravação de todos os blocos. Sem durações preenchidas, cai para uma hora.
- Descrição — quantos blocos existem e um link ao vivo do plano compartilhado, para quem lê o convite abrir o cronograma.
- Convidados — os responsáveis do plano.
A partir daí, editar o plano atualiza o evento sozinho. Adicionou bloco, mudou o horário de início, trocou o título: o evento acompanha. Removeu um responsável, ele sai como convidado. Quem você adicionou direto no Google fica intocado.
Importante: A sincronização é de mão única. Mudar o evento no Google Calendar não muda o plano, e a próxima edição no plano sobrescreve o que você mudou lá.
Adicionar um link do Google Meet
Use Gerar link do Google Meet. Se o plano já tem evento no calendário, o Meet é anexado a esse evento e aparece no convite. Se não, o RecReview cria um espaço de Meet avulso. Nos dois casos o link vai para o plano, e quem abre a página compartilhada ganha o botão Acompanhar ao Vivo no Google Meet.
Rodar de novo não faz nada — o plano mantém o link que tem. Para usar um link de outro lugar, escolha Colar link manualmente.
Transformar um evento do Google em plano
Se a gravação já estava marcada no Google, não crie um segundo evento.
- Abra o calendário no dashboard, com Mostrar/ocultar eventos do Google Calendar ligado.
- Clique no evento do Google e escolha Transformar em plano de produção?.
- Marque Gerar link do Google Meet se o evento não tem um e você quer.
- Clique em Criar plano.
O plano adota aquele evento. Nada é duplicado, e as edições seguintes sincronizam no mesmo convite. Evento de dia inteiro vira plano começando às 07:30, e você ajusta no cabeçalho do plano.
Se a sincronização parar
Um aviso âmbar no plano quer dizer que sua conexão com o Google expirou ou foi desfeita. Clique nele para reconectar. Se o evento foi apagado no Google, o RecReview avisa e deixa você criar outro.
Próximo passo
Mande para a equipe o cronograma em si — veja Compartilhar um plano de produção.