Un enlace de revisión permite que alguien vea y comente sin unirse a tu espacio de trabajo. Úsalo para una revisión puntual; para un espacio permanente por cliente, usa el portal del cliente.
Antes de empezar: solo el propietario del video puede cambiar estas opciones. Los demás miembros las ven en modo de solo lectura.
Pasos
- En la página de revisión, abre el menú de acciones … y elige Compartir. Se abre el diálogo de compartir.
- En Acceso general, elige Cualquier persona para que el enlace funcione fuera de tu equipo. Restringido lo limita a ti y a tu equipo, y cualquier otra persona tiene que solicitar acceso.
- Configura los interruptores que aparecen debajo:
- Pedir identificación: el visitante da un nombre y un correo antes de que se reproduzca el video, y puede marcar Recordar este navegador.
- Permitir comentarios: sin esta opción, el visitante puede ver pero no escribir.
- Mostrar historial de versiones: si los cortes anteriores aparecen junto al que enviaste.
- Si el enlace necesita contraseña o fecha de fin, defínelas en el mismo bloque (consulta la siguiente sección).
- Haz clic en Copiar enlace y pégalo donde lo vayas a enviar.
Contraseña y vencimiento
Las dos opciones están debajo de los interruptores, así que solo aparecen cuando Acceso general es Cualquier persona.
En Protección con contraseña, haz clic en Definir, escribe la contraseña y haz clic en Guardar. Los visitantes de fuera del espacio de trabajo ven una pantalla Se requiere contraseña y tienen que ingresarla antes de que cargue el video. Mientras hay una contraseña activa, aparece la etiqueta Contraseña definida junto a la opción; Cambiar la reemplaza y Quitar la desactiva. RecReview no guarda la contraseña en forma legible, así que no puede mostrártela de nuevo una vez guardada. Envíasela tú a la persona, idealmente en un mensaje distinto al del enlace.
En Vencimiento del enlace, elige una fecha y una hora. La línea de abajo dice Vence seguido de la fecha, o No vence cuando no hay fecha. Después de ese momento el enlace deja de funcionar y el visitante ve Enlace vencido. Para extenderlo, elige una fecha posterior; para quitar el límite, haz clic en la × junto a la fecha.
Ninguna de las dos aplica a tu equipo: los miembros del espacio de trabajo abren el video sin la contraseña, antes o después de la fecha.
Enlace corto
El diálogo también ofrece un Enlace corto: una dirección más corta que redirige a la completa. Úsalo donde la URL larga se rompe, como en WhatsApp, un brief impreso o una llamada.
Reemplaza un enlace
Generar nuevo enlace crea una dirección nueva y revoca la anterior; es la forma de cortarle el acceso a alguien que ya no debería tenerlo. A todas las personas a las que enviaste el enlace anterior tienes que enviarles el nuevo.
Atención: Pedir identificación le pregunta al visitante quién es; no verifica la respuesta ni limita quién puede abrir el enlace. Tómalo como una firma en la puerta, no como una cerradura. Si necesitas una cerradura, define una contraseña. Para una lista de acceso cliente por cliente, usa el portal del cliente.
Quién está mirando
Actividad reciente, en el mismo diálogo, lista los accesos registrados para ese enlace, así sabes si el video se abrió antes de la reunión.
Siguientes pasos
Para un espacio permanente por cliente en lugar de un enlace puntual, consulta la introducción al portal del cliente.