Un preset es un paquete de automatizaciones listas que aplicas con un clic, en lugar de escribir cada regla a mano. Empieza por aquí cuando estás configurando un espacio de trabajo nuevo y todavía no sabes qué reglas quieres.
Antes de empezar
Solo los administradores y propietarios del espacio de trabajo pueden aplicar presets.
Aplica un preset
- Abre el menú del avatar, arriba a la derecha, y haz clic en Configuración del espacio de trabajo.
- Ve a Automatizaciones.
- Abre el menú desplegable Agregar preset….
- Elige el preset. Sus reglas aparecen en la lista de inmediato, activas.
Un preset agrega sus reglas a las que ya tienes: no reemplaza nada. Si quieres empezar desde cero, usa primero Eliminar todas.
Producción de video
El preset más grande, para productoras con un flujo completo. Agrega las reglas del temporizador, el conjunto completo de revisión y bloqueos, las reglas del reloj de plazos, reglas de guion y de plan de producción, y una cadena de subtareas que lleva la tarea de la creación a la entrega: Guion → Grabación → Edición → Revisión interna → Revisión del cliente → Entrega final.
En el camino, define el bloqueo de revisión interna cuando se sube un video, define el bloqueo del cliente y le envía un correo después de la revisión interna, y marca la tarea como Entregado con la fase Finalizado cuando se completa la subtarea de entrega final.
Agencia
Para trabajo de briefing a aprobación. Usa las mismas reglas de revisión, bloqueos y plazos, más una cadena más corta: Briefing → Creación → Aprobación interna → Aprobación del cliente. Solo dos reglas de temporizador, y sin pasos de guion ni de grabación.
Simple
Para equipos pequeños. Nada crea subtareas. Recibes las dos reglas de temporizador (pasar a En curso y salir de la fase Planificado cuando se inicia un temporizador), más las reglas de revisión y bloqueos y el reloj de plazos.
Sin automatizaciones
No se crea nada. Tú armas cada regla.
Lo que incluyen los tres primeros
- Un bloqueo del cliente mueve la tarea a En revisión, la marca como pendiente de revisión y comparte el video con el cliente.
- Quitar un bloqueo devuelve la tarea a Por iniciar.
- La aprobación del cliente mueve la tarea a Entregado y la fase a Finalizado. Una solicitud de cambios la devuelve a Por iniciar.
- El reloj de plazos se pausa mientras hay un bloqueo del cliente activo y se reanuda cuando se quita.
Nota: Una vez aplicadas, las reglas de un preset son automatizaciones comunes. Abre cualquiera para cambiar un estado, cambiar un bloqueo o desactivarla.
Siguientes pasos
Lee cómo encajan disparadores, condiciones y acciones antes de editar lo que creó un preset; consulta Cómo funcionan las automatizaciones.