Una fase dice cuánto avanzó un video: Planificado, Preproducción, Producción, Posproducción, Finalizado o Cancelado. Úsala cuando necesitas la visión de largo plazo de un entregable, no el tablero del día.
Las fases y los estados son campos separados a propósito. Una tarea puede estar en En curso en el tablero mientras su fase es Posproducción. El tablero dice qué está haciendo el equipo hoy; la fase dice cuánto del entregable está hecho.
Define una fase
- Abre una tarea. Se abre un panel a la derecha.
- En la sección Flujo de trabajo, abre Fase.
- Elige la fase.
Otras tres vías definen el mismo campo: la sección Flujo de trabajo del formulario de nueva tarea, Definir fase en la barra de acciones después de seleccionar varias tareas, y arrastrar tarjetas en un kanban agrupado por Fase del proyecto.
Filtra y agrupa por fase
En el panel Filtro, Fase acota cualquier vista a una fase. La vista Tabla tiene una columna Fase por la que puedes ordenar. El filtro activo aparece como una etiqueta Fase que puedes quitar con un clic.
Agrega o edita una fase
Solo los administradores y propietarios del espacio de trabajo pueden cambiar las fases.
- Abre el menú del avatar y haz clic en Configuración del espacio de trabajo.
- Ve a Flujo de trabajo y luego a la pestaña Fases.
- En Agregar fase, escribe un Nombre, elige un Color, elige un ícono con Elegir ícono y haz clic en Agregar.
- En Fases configuradas, reordena con las flechas, renombra ahí mismo o elimina.
- Marca una fase como Final cuando el trabajo que llega a ella está cerrado.
Consejo: Varias automatizaciones predeterminadas mueven las fases por ti. Iniciar un temporizador saca una tarea de Planificado, y entregarla mueve la fase a Finalizado. Revisa Configuración del espacio de trabajo → Automatizaciones antes de ponerte a cambiar fases a mano todos los días.
Siguientes pasos
Las fases describen el avance. Para registrar quién está frenando una tarea ahora mismo, usa un bloqueo.