Las subtareas dividen un entregable en los pasos que lleva: guion, grabación, edición, revisión. Agrégalas cuando una tarea es tan grande que “en curso” ya no te dice nada útil.
Agrega una subtarea
- Abre la tarea. Se abre un panel a la derecha.
- Ve a la pestaña Subtareas.
- Haz clic en Nueva subtarea.
- Escribe el nombre y presiona Enter, o haz clic en Agregar.
Repite para cada paso. Una barra de progreso sobre la lista muestra cuánto está hecho, y el contador de la pestaña muestra las completadas sobre el total.
Asigna y completa
- Haz clic en el círculo a la izquierda de una subtarea para completarla. Las subtareas completadas aparecen tachadas y atenuadas.
- Usa el menú de la derecha para asignar la subtarea a un miembro del espacio de trabajo.
- Pasa el cursor sobre una subtarea y usa la acción de eliminar para quitarla.
Registra el tiempo de un solo paso
Cada subtarea abierta tiene un botón de reproducir.
- Haz clic en reproducir en la subtarea que vas a empezar. El temporizador corre y la subtarea pasa a en curso.
- Haz clic en pausa para detenerlo.
Las horas se suman a la tarea principal: las subtareas no llevan un total aparte. Iniciar el temporizador de una subtarea detiene el que estuviera corriendo, porque solo puede correr uno a la vez.
Consejo: Completar una subtarea mientras su temporizador corre lo detiene por ti.
Subtareas creadas por automatizaciones
Los presets de automatización arman cadenas en las que completar una subtarea crea la siguiente. El preset Producción de video lleva una tarea por Guion → Grabación → Edición → Revisión interna → Revisión del cliente → Entrega final. El preset Agencia usa Briefing → Creación → Aprobación interna → Aprobación del cliente.
Esas cadenas se basan en el título de la subtarea. Renombrar una subtarea que una automatización está esperando rompe la cadena sin avisar. En su lugar, cambia la regla en Configuración del espacio de trabajo → Automatizaciones.
Siguientes pasos
Mira qué cadena arma cada preset en Elige un preset de automatizaciones, o inicia el temporizador y deja que el flujo de trabajo avance solo.