La vista Kanban responde una pregunta: ¿en qué etapa está cada tarea ahora mismo? Úsala como el tablero diario del equipo. Un estado es una columna, y un espacio de trabajo nuevo empieza con cinco: Por iniciar, En curso, Finalizando, En revisión y Entregado.
Mueve una tarea
- Abre la pestaña Kanban.
- Arrastra una tarjeta a otra columna.
La tarjeta se actualiza de inmediato, y se ejecuta cualquier automatización que escuche Estado cambiado.
Dos atajos hacen lo mismo sin arrastrar. Haz clic derecho en una tarjeta y usa Mover a. O selecciona varias tarjetas con Ctrl/Cmd y usa Mover a en la barra de selección.
Cada tarjeta muestra el cliente y el proyecto, el código de video, el título, la versión actual, la etiqueta del bloqueo cuando alguien está esperando y el tiempo registrado hasta ahora.
Reagrupa las columnas
Las columnas no tienen que ser estados.
- Haz clic en Filtro en la barra de herramientas. El panel se abre a la derecha.
- En Agrupar → Columnas, elige Estado, Fase del proyecto o Esperando.
Arrastrar sigue funcionando. Agrupado por Fase del proyecto, soltar una tarjeta cambia su fase. Agrupado por Esperando, cambia a quién está esperando la tarea.
En Carriles puedes dividir el mismo tablero en carriles horizontales por Responsable o Prioridad.
Agrega o edita un estado
Los estados son por espacio de trabajo, y solo los administradores y propietarios pueden cambiarlos.
- Abre el menú del avatar, arriba a la derecha, y haz clic en Configuración del espacio de trabajo.
- Ve a Flujo de trabajo. La pestaña Estado se abre primero.
- En Agregar estado, escribe un Nombre, elige un Color y haz clic en Agregar. El estado aparece al final de la lista.
- En Estados del kanban, usa las flechas para reordenar y haz clic en un nombre para renombrarlo.
- Cambia un estado de Normal a Final cuando las tareas que llegan a él están terminadas.
Importante: Las métricas solo cuentan los estados Final como trabajo completado. Para sacar una columna del tablero sin perder su historial, márcala como Inactivo en lugar de eliminarla.
Siguientes pasos
Los estados dicen en qué etapa está una tarea. Para saber en qué punto del ciclo de vida está, usa las fases, y para saber quién la está frenando, los bloqueos.