A fase diz o quanto o vídeo já andou: Previsto, Pré-produção, Produção, Pós-produção, Finalizado ou Cancelado. Use quando você precisa da visão longa da entrega, não do quadro do dia.
Fase e status são campos separados de propósito. Uma tarefa pode estar em Em andamento no quadro e em Pós-produção na fase. O quadro conta o que a equipe está fazendo hoje; a fase conta quanto da entrega já ficou pronto.
Definir a fase
- Abra a tarefa. Um painel abre à direita.
- Na seção Workflow, abra Fase.
- Escolha a fase.
Outros três caminhos mexem no mesmo campo: a seção Workflow do formulário de nova tarefa, o Definir fase na barra de ações depois de selecionar várias tarefas, e arrastar cards num kanban agrupado por Fase do Projeto.
Filtrar e agrupar por fase
No painel Filtrar, Fase restringe qualquer visão a uma fase. A visão Tabela tem uma coluna Fase que você pode ordenar. O filtro ativo vira um chip Fase que some com um clique.
Adicionar ou editar uma fase
Só admins e donos do workspace podem mudar fases.
- Abra o menu do avatar e clique em Configurações do Workspace.
- Vá em Fluxo de Trabalho, depois na aba Fases.
- Em Adicionar fase, escreva o Nome, escolha a Cor, pegue um ícone em Escolher ícone e clique em Adicionar.
- Em Fases configuradas, reordene com as setas, renomeie no próprio campo ou exclua.
- Marque a fase como Final quando o trabalho que chega nela está encerrado.
Dica: Várias automações padrão mexem na fase por você. Iniciar o timer tira a tarefa de Previsto, e entregar leva a fase para Finalizado. Confira Configurações do Workspace → Automações antes de sair mudando fase na mão todo dia.
E agora
A fase descreve o avanço. Para registrar quem está segurando a tarefa agora, use um bloqueio.