Subtarefas dividem uma entrega nas etapas que ela exige — roteiro, gravação, edição, revisão. Use quando a tarefa é grande o bastante para “em andamento” não dizer mais nada útil.
Adicionar uma subtarefa
- Abra a tarefa. Um painel abre à direita.
- Vá para a aba Subtarefas.
- Clique em Nova Subtarefa.
- Digite o nome e aperte Enter, ou clique em Adicionar.
Repita para cada etapa. Uma barra acima da lista mostra quanto já foi feito, e o selo da aba conta as concluídas sobre o total.
Atribuir e concluir
- Clique no círculo à esquerda da subtarefa para concluí-la. As concluídas ficam riscadas e esmaecidas.
- Use o seletor da direita para atribuir a subtarefa a um membro do workspace.
- Passe o mouse sobre a subtarefa e use a ação de excluir para removê-la.
Registrar tempo em uma etapa
Toda subtarefa aberta tem um botão de play.
- Clique no play da subtarefa que você está começando. O timer roda e a subtarefa passa para em andamento.
- Clique em pausar para parar.
As horas caem na tarefa-mãe — subtarefas não guardam total separado. Iniciar o timer de uma subtarefa para o timer que estava rodando, porque só um roda por vez.
Dica: Concluir uma subtarefa com o timer rodando para o timer automaticamente.
Subtarefas criadas por automações
Os presets de automação montam correntes em que concluir uma subtarefa cria a próxima. O preset Produção de Vídeo leva a tarefa por Roteiro → Gravação → Edição → Revisão Interna → Revisão Cliente → Entrega Final. O preset Agência usa Briefing → Criação → Aprovação Interna → Aprovação Cliente.
Essas correntes casam pelo título da subtarefa. Renomear uma subtarefa que uma automação está esperando quebra a corrente em silêncio. Mude a regra, em Configurações do Workspace → Automações.
E agora
Veja qual corrente cada preset monta em Escolha um preset de automações, ou inicie o timer e deixe o fluxo se mover sozinho.