Em produtora pequena, produtor é quem garante que o vídeo sai. Ele fecha orçamento e cronograma, chama a equipe, reserva a locação, mantém o cliente informado e cuida para que o arquivo final e a nota fiscal saiam.
Quase nada disso aparece no vídeo pronto. A gente percebe quando falta, na diária que começa uma hora atrasada, na rodada de comentários que ninguém juntou, na aprovação que veio por WhatsApp e sumiu no meio de quarenta mensagens.
O trabalho se divide em antes, durante e depois da gravação, e muda bastante de uma fase para a outra.
Em resumo
- Em produtora pequena, o produtor responde pelo orçamento, pelo cronograma, pela equipe e pelo cliente, do briefing à nota fiscal.
- Antes da diária, isso quer dizer briefing, orçamento, datas, equipe, locação e termos de imagem.
- No set, o produtor cuida do plano e do relógio, e na pós junta os comentários do cliente numa lista só para a ilha.
- Produtor não é diretor nem editor, e quando vários sinais de alerta se repetem todo mês, alguém precisa assumir a função.
Antes da diária: briefing, orçamento, cronograma e gente
Tudo começa no briefing. O produtor senta com o cliente e fecha para que serve o vídeo, onde vai passar, o que precisa ter e quem aprova.
Esse último ponto é o que mais evita dor de cabeça lá na frente. O nosso modelo de briefing cabe numa página.
Do briefing saem o orçamento e o cronograma. O produtor orça diária de equipe, equipamento, locação, elenco e as horas de pós, incluindo as rodadas de alteração que a proposta cobre (o modelo de orçamento vai linha por linha). Depois vêm as datas da diária, do primeiro corte, de cada revisão do cliente e da entrega, contando o tempo que ele leva para responder.
O resto da pré-produção é gente e papel: fechar a equipe com quem está livre de verdade, visitar a locação para ver energia, estacionamento, barulho e autorização do condomínio ou da prefeitura, recolher o termo de uso de imagem de todo mundo que aparece e a autorização de quem é dono do lugar.
O roteiro precisa estar aprovado por escrito, por uma pessoa com nome, antes de alguém chegar ao set. O checklist de pré-produção passa bloco por bloco. Com cliente novo, entram ainda a reunião de kickoff e o combinado de como vão ser a revisão e a entrega (onboarding de cliente).
No dia da gravação
No set, o produtor cuida do plano e do relógio. O cronograma da diária diz o que se grava e quando, e é o produtor que vê o horário escorregar e decide o que sai: um plano, meia hora do almoço, um vídeo inteiro que passa para outra diária.
Em set maior, quem segura o relógio do set é o assistente de direção, e a produção cuida de tudo em volta, como chamada da equipe, alimentação, transporte, papelada e hora extra.
Muitas vezes o cliente está no set. Alguém precisa mantê-lo a par, ouvir os comentários sem deixar que ele dirija o entrevistado e arrancar as decisões que não podem esperar (“precisa de um take com o produto na mão?”) antes de a equipe desmontar. Na maioria das diárias isso cai no colo do produtor, e o diretor fica livre para continuar gravando.
Antes de todo mundo ir embora, o produtor confere se o material tem backup, risca da lista o que foi gravado e anota o que ficou faltando para uma diária extra.
Depois da diária: versões, comentários, aprovação e entrega
Na pós, o produtor vira o rosto da produtora para o cliente. Cada corte sai com duas linhas sobre o objetivo da rodada e uma data para os comentários.
Os comentários voltam, muitas vezes de várias pessoas que não concordam entre si, e o produtor junta tudo numa lista só para a ilha, separando o que é ajuste do que é trabalho novo (escopo em produção de vídeo mostra como diferenciar).
Corte parado uma semana sem ninguém assistir empurra a entrega, então cobrar sem virar chato faz parte do trabalho (cliente demorando para aprovar). Quando a data não vai dar, o produtor avisa cedo, já com data nova (como avisar o cliente do atraso).
O job fecha com a aprovação final por escrito, o pacote de entrega e a nota fiscal. Muita produtora pequena entrega no prazo e fatura três semanas depois, por isso o bom produtor emite a nota no mesmo dia em que o cliente aprova.
O que o produtor não faz
Produtor não é diretor. O diretor decide como o vídeo fica, enquadra e conduz quem está na frente da câmera. O produtor dá ao diretor as condições para isso caber no dinheiro e nos dias combinados, e resolve quando as duas coisas brigam (“dá para ter a grua ou a segunda locação, as duas não cabem”).
Também não é editor. Em equipe pequena tem produtor que edita, mas o papel dele na pós é proteger o tempo da ilha: comentário chega organizado, o escopo está claro e o editor não passa a tarde respondendo e-mail de cliente.
Em produtora maior, principalmente em publicidade e cinema, o trabalho se divide em vários cargos:
| Cargo | Do que cuida |
|---|---|
| Produtor executivo | Dinheiro e relação com o cliente ou a agência: orçamento, contrato, aprovação de gastos. Em cinema, a captação de recursos |
| Diretor de produção | A equipe de produção e a logística da filmagem, dentro do orçamento aprovado |
| Coordenador de produção | Transporte, alimentação, hospedagem, contratos de equipe e autorizações |
| Produtor de set, de locação, de elenco | Cada um cuida de uma frente da filmagem |
| Assistente de produção | Apoio no set e as corridas do dia |
Em produtora de cinco pessoas, o dono costuma ser o produtor executivo, e uma pessoa só acumula produtor, coordenador e, muitas vezes, atendimento.
A semana do produtor, em checklist
As tarefas que voltam toda semana são mais ou menos estas:
| Quando | O quê |
|---|---|
| Segunda | Passar por todos os vídeos abertos: o que tem entrega na semana, o que está com o cliente, quem está sobrecarregado |
| Segunda | Confirmar as diárias da semana: equipe, locação, termos de imagem, plano enviado para todo mundo |
| Todo dia | Mandar os cortes prontos, cada um com o objetivo da rodada e o prazo dos comentários |
| Todo dia | Juntar os comentários que chegaram e passar para a ilha |
| Duas vezes por semana | Cobrar os cortes que o cliente ainda não viu |
| Quando um prazo escorrega | Avisar o cliente no mesmo dia, com data nova |
| Sexta | Emitir a nota do que foi aprovado e alinhar a semana seguinte com o cliente |
Sinais de que a equipe precisa de um produtor
- O editor responde e-mail e ligação de cliente, e o corte anda nos intervalos.
- Ninguém sabe dizer na segunda o que vai ser entregue na semana.
- Os comentários chegam no WhatsApp de três pessoas diferentes e algum se perde.
- A diária começa atrasada porque o estacionamento ou o termo de imagem não era tarefa de ninguém.
- O projeto passou duas rodadas além do que o orçamento previa e ninguém avisou o cliente.
- A nota fiscal saiu um mês depois da entrega, quando saiu.
Qualquer um desses pode acontecer numa semana ruim. Quando vários se repetem todo mês, alguém precisa assumir a função, nem que seja meio período, e a equipe e o cliente precisam saber quem é.
Como isso funciona no RecReview
No RecReview, o dia do produtor começa na Home. Dono e admin veem a lista Precisa de atenção, com os vídeos atrasados, bloqueados, sem responsável ou em revisão, os que estão parados no cliente bem além do tempo que aquele cliente costuma levar e os que devem passar da data prometida.
Ao lado, a agenda mostra as próximas diárias e as datas de entrega. Os outros papéis veem as próprias tarefas nesse lugar, então vale dar ao produtor o papel de Admin.
Cada vídeo é uma tarefa com duas datas, o prazo interno e a data prometida ao cliente, e o cliente só vê a segunda. A diária vira um plano de produção com os blocos, a equipe, o ritmo e a locação. O link do plano abre sem login, e marcar um bloco como feito grava o horário real e empurra o resto do dia.
Mandar um corte é um botão na página de revisão. Ele manda e-mail para quem você escolher, marca a tarefa como aguardando o cliente e mostra a versão no portal dele.
Por padrão, dono, admin e editor podem enviar ao cliente, e dono e admin mudam isso nas configurações da equipe.
Quando o cliente aprova o corte final numa ligação ou pelo WhatsApp, registre na versão e diga por onde ele avisou. Vale como aprovação do cliente, e a versão mostra quem registrou.
O RecReview não emite nota fiscal para o seu cliente. Mais na página de gestão de projetos.
