Como funcionam as automações

Uma automação é uma regra: quando este gatilho dispara, e as condições opcionais valem, execute estas ações. Escreva uma sempre que você se pegar dando os mesmos três cliques depois de cada upload ou de cada aprovação.

Antes de começar

As automações são por workspace, e só admins e donos podem editá-las.

Criar uma automação

1. Abra o menu do avatar, no canto superior direito, e clique em Configurações do Workspace.
2. Vá em Automações. Suas regras aparecem listadas por categoria, cada uma com uma chave liga/desliga.
3. Clique em Nova automação.
4. Dê um Nome e, se quiser, uma Descrição.
5. Escolha o Gatilho (quando executa).
6. Use Condições (opcional) para restringir quando ela roda.
7. Em Ações (o que fazer), clique em Adicionar ação e configure cada uma.
8. Clique em Criar. A regra entra na lista, já ativa.

Toda automação tem a chave Ativa, então você desliga uma regra sem precisar excluí-la.

Gatilhos

Timer iniciado, Timer parado, Tarefa criada, Subtask concluída, Vídeo enviado, Roteiro enviado, Roteiro enviado ao cliente, Vídeo adicionado ao plano, Vídeo concluído no plano, Status alterado, Fase alterada, Blocker adicionado, Blocker removido, Comentário adicionado, Status de revisão alterado.

Alguns gatilhos aceitam ajustes. Uma regra de Blocker adicionado pode disparar só na categoria cliente ou só na interna. Uma de Subtask concluída pode vigiar um título específico de subtarefa.

Ações

Mudar status, Mudar fase, Definir blocker, Mudar status de revisão, Criar subtask, Concluir subtask, Enviar email, Enviar notificação, Disparar webhook, Liberar vídeo para revisão, Pausar prazo, Retomar prazo, Estender prazo.

Uma automação pode rodar várias ações em sequência. É assim que as regras prontas movem a tarefa para Em revisão, marcam como aguardando revisão e liberam o vídeo em um passo só.

Condições

As condições olham a tarefa antes de agir: status ou fase atual, se tem bloqueio e de qual categoria, se tem prazo, se está atrasada e se tem responsável.

Comportamentos integrados

Acima das suas regras fica a seção Automações integradas. São chaves, não regras editáveis: Status de review automático, Mover para em andamento ao iniciar timer, Sair da fase ‘Previsto’ ao iniciar timer e Limpar bloqueio interno ao iniciar timer.

Dica: Não monte o fluxo do zero. Aplique um preset e depois edite ou desligue as regras que ele criou.

E agora

Compare os quatro presets e veja quais regras cada um adiciona — veja Escolha um preset de automações.