La mayoría de las productoras tiene la carpeta: guion_final.docx, guion_final_v2.docx, guion_final_DEFINITIVO.docx, guion_final_DEFINITIVO_cliente.docx. El día de la grabación alguien lee el equivocado en voz alta, y te enteras en la edición.
La regla que lo evita es un archivo de guion por video, durante toda la vida del video. Las revisiones cambian la versión del archivo, nunca su identidad.
Cómo sostener la regla
Nombra el archivo con el código de video para que sea imposible confundirlo: ACME_014 guion.
Adjúntalo a la tarea, no a un comentario ni a un mensaje. La tarea es la única dirección que todo el equipo ya conoce.
Convierte las revisiones en versiones nuevas. Usa Nueva versión (archivo), Nueva versión (Drive) o Nueva versión (OneDrive) cuando el guionista envía una reescritura. Ver historial conserva lo anterior, así nadie necesita una copia “por si acaso”.
Nunca descargues y vuelvas a subir un archivo de Drive. Vincula el archivo donde el guionista ya está trabajando, porque dos copias se convierten en dos verdades en menos de una hora.
Si el espacio de trabajo tiene una plantilla de guion en Google Docs, Crear desde plantilla la copia en un Doc nuevo, ya nombrado y archivado.
Lo que sigue al guion automáticamente
Adjuntar el guion a la tarea no es solo orden. Tres cosas leen ese adjunto.
El plan puede contar las palabras y estimar el tiempo de lectura, completando la duración del video y, según tu ritmo, la duración de la grabación. En el Modo producción, un bloque de video con guion ofrece Extraer automáticamente, que saca el texto legible del archivo para que nadie lo vuelva a escribir a las 6 de la mañana. Y un invitado que abre un plan de producción compartido ve la versión actual del guion, solo la actual.
Como las tres cosas leen el mismo adjunto, cambiar el guion una vez lo cambia en todas partes, que es justo lo que la carpeta llena de archivos _DEFINITIVO nunca puede hacer.
Atención: Un guion pertenece a una tarea de video, así que los bloques operativos de un plan (traslado, montaje, almuerzo) nunca llevan uno. Si un bloque necesita guion, debería haber sido un bloque de video.
Siguiente paso
Vincular guiones a un plan explica paso a paso cómo adjuntar, versionar y estimar duraciones.