Casi todas las productoras conocen sus ingresos por cliente y casi ninguna conoce su costo por cliente. Lo que falta son las horas. Sin ellas, el cliente que mejor paga y el cliente que se come tres fines de semana se ven iguales en la factura.
Nadie llena una hoja de horas con honestidad al final de la semana, así que no se lo pidas a nadie. RecReview vincula un temporizador a la tarea, y la única disciplina es presionarlo.
Hazlo un reflejo
Inicia el temporizador cuando abres el proyecto y detenlo cuando lo cierras. Solo corre un temporizador a la vez, así que iniciar uno en otro lado detiene el anterior y tus horas nunca se cuentan dos veces.
Registra también las sesiones de diez minutos. Son las que hacen que un cliente parezca barato y resulte caro.
Define las Horas estimadas en la tarea, porque la comparación es lo que importa, y una hora registrada sin nada con qué compararla es solo un dato curioso.
Mide el tiempo de las subtareas cuando una tarea tiene etapas que vale la pena separar, como guion, edición y color. Ahí descubres qué paso es el que realmente se pasa del tiempo.
Nota: Para iniciar el temporizador desde una tarjeta, la tarea necesita un video adjunto. Si ves “No se pudo iniciar el temporizador: tarea sin video vinculado”, sube o vincula una versión primero.
Para qué vale la pena leer las horas
Métricas convierte el temporizador en números con los que puedes tomar decisiones: Horas por cliente, Promedio de horas / video, Precisión de la estimación y Productividad del equipo. Tres meses de esos datos responden preguntas que hoy se discuten, como si el contrato mensual tiene el precio correcto, si las rondas de un cliente cuestan el doble y si la estimación que sigues dando alguna vez fue correcta.
Las horas también viajan. El registro de cambios del correo de entrega incluye el tiempo registrado en la tarea, así el cliente ve el esfuerzo junto al corte sin que tengas que escribir un párrafo a la defensiva.
Empieza antes de que sea perfecto
El primer mes de registro va a estar incompleto y aun así será el mes más útil que tengas, porque es la primera vez que los números existen. Presiona play y corrige el hábito sobre la marcha, en lugar de esperar un proceso que todos sigan a la perfección.
Siguiente paso
Registrar horas en una tarea explica el temporizador, y Dividir una tarea en subtareas explica cómo medir un paso a la vez.