Una tarea cuyo cliente tiene un Código interno recibe un código de video: ese código más un número secuencial, como ACME_014. Los números van por cliente y nunca se reutilizan. La mayoría de los equipos ve el código, le parece ordenado y sigue llamando al video “el del asado” en cada mensaje. Vale la pena romper ese hábito, porque varias partes de RecReview se basan en el código.
Pon el código delante del nombre
Elige un formato y úsalo en los cinco lugares: el nombre del archivo exportado (ACME_014_v2.mov), el nombre del proyecto o la línea de tiempo de edición, el asunto de cualquier correo sobre el video, el mensaje en Slack o WhatsApp, y la línea de la factura.
La regla es que el código va primero y después puede venir un nombre para humanos. ACME_014 asado.mov está bien; asado_final.mov, no.
Lo que ganas
Las subidas se archivan solas. Cuando el nombre de un archivo contiene el código de video de una tarea, RecReview encuentra la tarea y la marca como Detectada, así ACME_014_v2.mov llega como versión nueva en lugar de como tarea duplicada. En la app para Mac puedes apuntar RecReview a tu carpeta de exportación y saltarte el paso de subir.
La búsqueda deja de ser una adivinanza. Un código es único; un título, no. Cuatro meses después, “asado” coincide con tres videos de dos clientes, y ACME_014 coincide con uno.
Y las conversaciones dejan de ser ambiguas, lo que sobre todo significa no volver a exportar el corte equivocado porque dos personas usaban el mismo apodo para videos distintos.
Cómo elegir el código del cliente
De tres a cinco letras, en mayúsculas, obvio para todo el equipo. Prefiere la marca antes que la razón social: ACME, no ACMEHOLD. Elígelo una vez y no lo cambies, porque los códigos ya emitidos son la forma en que todos se refieren al trabajo ya entregado.
Nota: Una tarea sin cliente, o un cliente sin Código interno, no recibe código de video. Igual funciona, solo muestra un título, y vuelves a los apodos.
Siguiente paso
Mira de dónde sale el código en Crear una tarea, y deja que la app para Mac suba tus renders en RecReview para Mac.