Escribir un flujo de trabajo desde una lista vacía es como los espacios de trabajo terminan con tres reglas que funcionan a medias. Empieza con una plantilla (preset), un paquete de reglas listas que aplicas con un clic, y luego quita lo que tu productora no hace.
Cuál se ajusta
| Plantilla | Elígela cuando |
|---|---|
| Producción de video | Manejas un proceso completo: guion, grabación, edición, revisión interna, revisión del cliente, entrega |
| Agencia | El trabajo va de brief → creación → aprobación interna → aprobación del cliente, sin grabación |
| Simple | Equipo chico, sin cadena de subtareas, solo quieres las reglas de temporizador, revisión y bloqueo |
| Sin automatizaciones | Ya sabes exactamente qué reglas quieres |
Las productoras que graban su propio material suelen querer Producción de video, y las que terminan material que grabó otro suelen querer Agencia. Si no estás seguro, elige Simple: te da las reglas de revisión y de bloqueo, que son las que habrías escrito de todos modos, y nada que cree subtareas a tus espaldas.
Dos tipos de plantilla, dos comportamientos
Esto confunde a mucha gente, así que vale la pena decirlo claro. Una plantilla de automatizaciones agrega sus reglas a las que ya tienes, así que aplicar una segunda te deja con los dos conjuntos. Una plantilla de bloqueos reemplaza todos los bloqueos que ya tienes.
Por eso el riesgo es distinto en cada caso. Con las automatizaciones es la acumulación: dos reglas peleando en silencio por el mismo estado porque vinieron de dos plantillas. Con los bloqueos es la pérdida, así que lee la lista antes de aplicar una.
Si quieres empezar las automatizaciones realmente desde cero, vacía la lista primero. El botón de eliminar está junto al menú Agregar plantilla….
Después, recorta
Aplicar es la mitad fácil.
- Aplica la plantilla.
- Haz pasar una tarea real de principio a fin: créala, sube un corte, envíala al cliente, recibe una respuesta.
- Mira dónde queda la tarea después de cada paso. Lo que se haya disparado en un momento que no querías, desactívalo con Activa.
- Lo que no se disparó pero debía, agrégalo como una regla.
Haz esto con una tarea antes de que todo el equipo dependa del tablero. Recortar una plantilla con doce tareas en curso pasando por ella es una tarde mucho peor.
Nota: Una vez aplicadas, las reglas de una plantilla son automatizaciones normales. Puedes abrir cualquiera y cambiar qué estado define, cambiar el bloqueo o desactivarla, así que nunca quedas atado al paquete tal como vino.
Siguiente paso
Las automatizaciones que conviene crear primero cubre las pocas reglas que vale la pena agregar encima.