Montar um fluxo a partir de uma lista vazia é como o workspace acaba com três regras que funcionam pela metade. Comece de um preset, um pacote de regras prontas aplicado num clique, e depois tire o que a sua produtora não faz.
Qual deles cabe
| Preset | Escolha quando |
|---|---|
| Produção de Vídeo | Você roda o pipeline completo: roteiro, gravação, edição, revisão interna, revisão do cliente, entrega |
| Agência | O trabalho vai de briefing → criação → aprovação interna → aprovação do cliente, sem gravação |
| Simples | Equipe pequena, sem corrente de subtarefas, você só quer as regras de timer, revisão e bloqueio |
| Sem automações | Você já sabe exatamente quais regras quer |
Produtora que grava o próprio material normalmente quer Produção de Vídeo, e produtora que finaliza material gravado por outra pessoa normalmente quer Agência. Na dúvida, pegue Simples: ele dá as regras de revisão e bloqueio, que são as que você escreveria de qualquer jeito, e nada que crie subtarefa às suas costas.
Dois tipos de preset, dois comportamentos
Esse confunde todo mundo, então vale dizer com todas as letras. Preset de automação soma as regras dele ao que você já tem, então aplicar um segundo deixa você com os dois conjuntos. Preset de bloqueios substitui todos os bloqueios que você já tem.
O risco é diferente em cada lugar. Em automações é acúmulo: duas regras brigando em silêncio pelo mesmo status porque vieram de dois presets. Em bloqueios é perda, então leia a lista antes de aplicar.
Se você quiser mesmo começar do zero nas automações, limpe a lista antes. O botão de excluir fica ao lado do seletor Adicionar preset….
Depois, enxugue
Aplicar é a parte fácil.
- Aplique o preset.
- Rode uma tarefa de verdade de ponta a ponta: crie, suba um corte, mande para o cliente, receba a resposta.
- Repare onde a tarefa cai depois de cada passo. O que disparou num momento que você não queria, desligue no botão Ativa.
- O que não disparou e deveria, adicione como uma regra.
Faça isso numa tarefa só, antes de a equipe inteira depender do quadro. Enxugar preset com doze tarefas vivas passando por ele é uma tarde bem pior.
Nota: Depois de aplicadas, as regras do preset são automações comuns. Você abre qualquer uma e muda o status que ela define, troca o bloqueio ou desliga, então nunca fica preso ao pacote como ele veio.
E agora
As automações que valem construir primeiro cobre o punhado de regras para somar por cima.