Quase toda produtora sabe o faturamento por cliente e quase nenhuma sabe o custo por cliente. A diferença são as horas. Sem elas, o cliente que paga melhor e o cliente que come três fins de semana ficam idênticos na nota fiscal.
Ninguém preenche timesheet honestamente na sexta à tarde, então não peça isso a ninguém. O RecReview prende um timer à tarefa, e a disciplina é só apertar.
Transforme em reflexo
Comece o timer ao abrir o projeto e pare ao fechar. Só um timer roda por vez, então iniciar outro em qualquer lugar para o anterior e as horas nunca contam em dobro.
Registre também as sessões de dez minutos. São elas que fazem um cliente parecer barato e sair caro.
Preencha as horas estimadas na tarefa, porque a comparação é o ponto e hora registrada sem nada para comparar é curiosidade.
Cronometre subtarefas quando a tarefa tem etapas que valem separar, como roteiro, edição e cor. É aí que você descobre qual passo estoura de verdade.
Nota: Iniciar o timer pelo card exige um vídeo vinculado à tarefa. Se aparecer “Não foi possível iniciar o timer: tarefa sem vídeo vinculado”, suba ou vincule uma versão antes.
Para que ler essas horas
As Métricas transformam o timer em números com que dá para decidir: Horas por cliente, Média de horas / vídeo, Precisão da estimativa e Produtividade da equipe. Três meses disso respondem perguntas que hoje viram discussão, como se o contrato recorrente está bem precificado, se as rodadas de um cliente custam o dobro e se o orçamento que você repete já esteve certo alguma vez.
As horas também viajam. O changelog do e-mail de entrega cita o tempo registrado na tarefa, então o cliente vê o esforço junto com o corte sem você escrever um parágrafo defensivo.
Comece antes de estar perfeito
O primeiro mês de registro vai ser incompleto e ainda assim vai ser o mês mais útil que você já teve, porque é a primeira vez que os números existem. Aperte o play e conserte o hábito no caminho, em vez de esperar um processo que todo mundo siga direitinho.
E agora
Registrar tempo em uma tarefa cobre o timer, e Quebre a tarefa em subtarefas cobre cronometrar etapa por etapa.