Tarefa cujo cliente tem Código Interno ganha um código de vídeo: esse código mais um número sequencial, tipo ACME_014. A numeração corre por cliente e nunca é reaproveitada. A maioria das equipes vê o código, acha organizado, e segue chamando o vídeo de “o do churrasco” em toda mensagem. Vale quebrar esse hábito, porque é do código que várias partes do RecReview dependem.
Ponha o código na frente do nome
Escolha um formato e use nos cinco lugares: o nome do arquivo exportado (ACME_014_v2.mov), o nome do projeto ou da timeline na ilha, o assunto de qualquer e-mail sobre ele, a mensagem no Slack ou no WhatsApp e a linha da nota fiscal.
A regra é que o código vem primeiro e o nome humano pode vir depois. ACME_014 churrasco.mov está ótimo; churrasco_final.mov não.
O que você ganha de volta
Os uploads se arquivam sozinhos. Quando o nome do arquivo contém o código de vídeo de uma tarefa, o RecReview encontra a tarefa e marca Detectado, então ACME_014_v2.mov entra como nova versão em vez de virar tarefa duplicada. No app para Mac dá para apontar o RecReview para a sua pasta de exports e pular o upload de vez.
A busca deixa de ser adivinhação. Código é único; título não é. Quatro meses depois, “churrasco” casa com três vídeos de dois clientes, e ACME_014 casa com um.
E as conversas param de ser ambíguas, o que na prática quer dizer não re-exportar o corte errado porque duas pessoas usavam o mesmo apelido para vídeos diferentes.
Escolhendo o código do cliente
Três a cinco letras, maiúsculas, óbvias para todo mundo da equipe. Prefira a marca à razão social: ACME, não ACMEHOLD. Escolha uma vez e deixe quieto, porque os códigos já emitidos são como todo mundo se refere ao que já foi entregue.
Nota: Tarefa sem cliente, ou cliente sem Código Interno, não ganha código de vídeo. Ela continua funcionando, só mostra um título, e você volta para os apelidos.
E agora
Veja de onde vem o código em Criar uma tarefa, e deixe o app para Mac subir os seus renders em RecReview para Mac.