Dê um quadro a uma equipe e em um mês ele tem quatorze colunas, quatro delas permanentemente vazias e duas que querem dizer a mesma coisa. Ninguém confia no quadro, então todo mundo pergunta no chat, e o quadro custa tempo sem responder nada.
A saída é perceber que o RecReview já separa a pergunta em três, e usar cada campo para o que ele é.
Três campos, três perguntas
| Campo | A pergunta que ele responde |
|---|---|
| Status | O que a equipe está fazendo com isso hoje? |
| Fase | O quanto a entrega já andou? |
| Bloqueio | Quem está segurando agora? |
Uma tarefa pode estar em Em andamento no quadro enquanto a fase é Pós-produção e o bloqueio é Revisão do Cliente. São três fatos separados, e espremer os três numa lista de colunas é o que produz quatorze colunas.
As duas colunas que você não deve criar
“Aguardando cliente” é bloqueio, não status. Só o bloqueio pausa o relógio do prazo interno, aparece como etiqueta no card e deixa as Métricas te contarem quanto tempo os seus clientes realmente seguram.
“Pós-produção” é fase. Deixada como coluna, ela divide o quadro num segundo eixo e esvazia as colunas que importam.
Enxugando o que você já tem
Se duas colunas são sempre esvaziadas no mesmo dia, são uma coluna só. Se uma coluna está vazia há um mês, ela é um filtro que você nunca usa.
Marque um status como Final quando o trabalho que chega nele está pronto, porque as Métricas só contam status finais como concluídos. Para aposentar uma coluna sem perder o histórico, deixe-a Inativa em vez de excluir.
Os cinco status que um workspace novo já traz — A iniciar, Em andamento, Em finalização, Em revisão e Entregue — bastam para a maioria das produtoras por muito tempo.
Automatize depois, não antes
Crie uma automação quando um passo manual já te irritou duas vezes. Várias úteis já vêm ligadas: iniciar o timer tira a tarefa de A iniciar, e um bloqueio de cliente move para Em revisão e compartilha o vídeo com o cliente. Conheça essas antes de escrever as suas.
Atenção: Aplicar um preset de bloqueios substitui todos os bloqueios que você já tem. Leia a lista antes de aplicar.
E agora
Trabalhe no quadro kanban e edite seus status e depois Escolha um preset de automações.